ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ ธุรการ

บริษัท บมจ. พฤกษา

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 1177 ชั้น 23 อาคารเพิร์ล แบงก์ค็อก ถนนพหลโยธิน แขวงพญาไท เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.Assign งานให้พี่ๆในทีมในระบบ E-Pro และ Ariba
2.ตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยของเอกสาร สแกนเข้าเล่มลงระบบ E-Pro และ Ariba และบันทึกข้อมูล
3.เดินเอกสารและประสานงานกับ SBU ของสายงานรวมทั้งจองห้องประชุมใน Calendar
4.เปิดPR PO และ GR ในระบบ SAP ให้กับคู่ค้า ตามที่ได้รับมอบหมายและประสานงานกับคู่ค้าให้มาวางใบ Invoice และรับเอกสาร
5.รับเอกสารใบ Invoice จากคู่ค่าที่เป็นงานค่าสำรวจปริมาณงาน (QS) ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารแล้วให้หัวหน้าเซ็นต์ลงนามเพื่อทำรับ GR และประสานงานกับญัชีเจ้าหนี้ของคู่ค้าให้มารับเอกสาร
6.Updateไฟลจัดซื้อจัดจ้างงานคอนโดทั้งหมดเพื่อใหท้ราบถึงสถานะความคืบหน้างานเเละนำส่งให้หัวหน้าใช้ประชุมทุกวันศุกร์
7.ตรวจสอบความถูกต้องเอกสารสัญญาจากฝ่ายกฎหมาย เพื่อให้หัวหน้าลงนาม
8.เช็คสต๊อกเครื่องใช้สำนักงาน และทำการสั่งซื้อ
9.จัดประชุมคณะกรรมการ P4, QS (ราคากลาง) งาน Engineer + Architect ทุกสัปดาห์ สัปดาห์ละ 2 ครั้ง
10.จัดประชุมคณะกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง คอยประสานงานโทรตาม SBU สายงานและจัดคิวเพื่อเข้านำเสนอ Presentation ต่อคณะกรรมการ สัปดาห์ลละ 1 ครั้ง
11.ช่วยเหลือและอานวยความสะดวกใหกับ 5 บริษทัทที่เป็น Partnership (QS-Outsource) ของฝ่าย QS Inhouse (ราคากลาง) ที่ทำงานอยู่ใน บมจ.พฤกษา สำนักงานใหญ่ เช่นจองห้องประชุมให้กับผู้รู้บเหมาก่อสร้าง ติดต่อฝ่าย IT เพื่อเข้าใช้งานอินเตอร์เน็ตปริ้นเตอร์สแกนเครื่องถ่ายเอกสารประสานงานกับฝ่าย HC เพื่อทำบัตรเข้า-ออกตึกสแต้มบัตรจอดรถกรณผู้รับเหมาเข้ามาประชุม สั่งซื้ออุปรณ์เครื่องใช้สำนักงานให้กับ Partnership ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในบริษัท และอื่นๆที่ร้องขอ

ตำแหน่ง นักศึกษาฝึกประสบการณ์

บริษัท สำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามยาเสพติด

ที่อยู่บริษัท 5 ถนน ดินแดง แขวง สามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หนังสือรับ-ส่งงานสารบรรณ ตรวจสอบบัญชีผู้ติดยาเสพติด ประสานงาน เตรียมเอกสารการประชุม สแกนเอกสารเข้าเล่ม และเดินเอกสาร