ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ

บริษัท อินโนเวชั่นเทคโนโลยี จำกัด

ที่อยู่บริษัท 51/29-31 ถนนงามวงศ์วาน แขววลาดยาว เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- พิมพ์ และเก็บเอกสารต่างๆที่ได้รับมอบหมาย และดูแลรักษาระบบจัดเก็บแฟ้มเอกสาร และบันทึกคุณภาพต่างๆ ที่ได้รับ พร้อมตอบเอกสารหนังสือภายในที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ และความรับผิดชอบในการบริหารหน่วยงานภายใน
- จัดทำรายงานการบริหารหน่วยงานประจำเดือนที่ระบุรายละเอียดของทีมงาน ผลการปฏิบัติงานของผู้รับเหมา และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในการบริหารหน่วยงาน
- ดูแลพนักงานทุกคนมีบัตรประจำตัวพนักงาน
- ติดต่อประสานงานส่วนต่างๆ เช่น แผนกบุคคลเกี่ยวกับการลาพักร้อน ลาหยุด ทดแทนกำลังคน สวัสดิการและการลาออก
- รายงานผู้จัดโครงการการ หรือรองผู้จัดการโครงการให้ทราบ กรณีอัตรากำลังคนภายในหน่วยงานไม่ครบตามสัญญา
- ควบคุมดูแลงานที่เกี่ยวเนื่องกับงานธุรกรรมอาคาร ในส่วนของพนักงานรักษาความสะอาด และส่วนงานอื่นๆ และรับแจ้งซ่อมแซมงานต่างๆ พร้อมแจ้งรายงานผลดำเนินการให้ผู้จัดการอาคารได้รับทราบประจำวัน
- สรุปผลการทำงานของพนักงานทุกคน โดยใช้แบบฟอร์มใบสรุปผลการทำงานของพนักงานประจำหน่วยงานเป็นประจำทุกสิ้นเดือน โดยอ้างอิงข้อมูลการเข้าทำงาน หรือสำเนาบัตรตอกลงเวลาให้แผนกบุคคลสำนักงานใหญ่
- จัดทำตารางการปฎิบัติงานประจำเดือน (ตารางกะ) แล้วนำเสนอให้ผู้จัดการโครงการลงนามอนุมัติ
- ประสานงานกับผู้รับเหมาที่ได้เข้าทำงานซ่อมแซม หรือบำรุงรักษาตามสัญญา
- รับโทรศัพท์ และบันทึกข้อความเพื่อผู้ที่เกี่ยวข้องจะดำเนินการต่อไป
- ดูแลสำนักงาน และเครื่องใช้ต่างๆ ในสำนักงานให้สะอาดเรียบร้อยพร้อมใช้งานได้อยู่เสมอ
- ประสานงานกับทีมช่าง ทีมบริการอาคาร และอื่นๆ
- ดูแลควบคุมสต๊อกของอุปกรณ์สำนักงานต่างๆภายในหน่วยงาน เช่น แฟ้ม ปากกา กระดาษ ฯลฯ
- ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานธุรการทั่วไปในสำนักงาน บุคคล และงานจัดซื้อภายในหน่วยงาน
- จัดเตรียมการประชุมต่างๆ บันทึกรายงานการประชุม และอื่นๆ ตามที่ผู้จัดการโครงการ มอบหมาย
- รับผิดชอบเงินสดย่อยของหน่วยงาน
- จัดเก็บ และตรวจสอบอุปกรณ์ ตามทะเบียนทรัพย์สิน และเครื่องสำนักงาน