ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ประสานงานบัญชีและการเงิน

บริษัท 206 อาคารพลาซ่า ชั้นที่ 4 ซอยพัฒนาการ 20 แขวงสวนหลวง เขตสวนหลวง กรุงเทพมหานคร 10250 โทร.02-3140412

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.เริ่มงานจากการดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้ในExcelเข้าโปรแกรมสำเร็จรูป NAV เพื่อให้ข้อมูลจัดเก็บในระบบ
2.เมื่อดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้เข้ามาแล้วก็ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ในแต่ละใบว่ารหัสลูกค้า ชื่อลูกค้า รายละเอียดสินค้าและจำนวนเงินให้ถูกต้องทุกใบ แล้วกด Post ใบแจ้งหนี้ได้เลย ซึ่งการโพสใบแจ้งหนี้ต่อวันก็ประมาณ200-300ใบต่อวัน
3.จัดทำใบวางบิลในระบบ NAV โดยนำข้อมูลที่โพสเข้าระบบเรียบร้อยมาทำใบวางบิลตามกำหนดวางบิลของลูกค้า เช่นบางบริษัทรับวางบิล1-5 ของทุกเดือน เป็นต้น โดยให้พี่แมสเซ็นเจอร์ไปวางบิลหรือทำการจัดส่งใบวางบิลให้ลูกค้าต่างจังหวัดทางไปรษณีย์ได้เลย
4.โทรติดต่อสอบถามทางลูกค้าว่าได้รับใบแจ้งหนี้ครบถ้วนไหม หรือส่งอีเมลล์ทางOutlookแทนการโทรสอบถามสำหรับบางบริษัท และโทรขอใบหักภาษี ณ.ที่จ่าย จากลูกค้าสำหรับยอดที่ทางลูกค้าชำระเงินมาให้แล้วเพื่อรวบรวมเอกสารให้ครบในทุกๆเดือน
5.ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในบริษัทและทางคู่ค้า เพื่อที่สามารถออกเอกสารให้ถูกต้อง เช่นเมื่อใบแจ้งหนี้ถ้าเป็นลูกค้าใหม่เราก็จะต้องประสานงานขอข้อมูลลูกค้ากับทางแผนกสัญญาหรือแผนกที่มีข้อมูลสำคัญของลูกค้า เช่น หนังสือรับรอง และ ภพ.20 ถ้าเป็นลูกค้าเงินสดก็ต้องมีถ่ายสำเนาเลขบัตรประชาชนลูกค้าเพื่อนำมาเป็นข้อมุลในการเปิดใบแจ้งหนี้ หรือการรับวางบิลที่แมสเซ็นเจอร์ของทางลูกค้ามาวางบิลที่เอกสารไม่ครบเราก็ต้องโทรประสานงานกับฝ่ายบัญชีของทางลูกค้าว่าเอกสารไม่ครบไม่รับวางบิล
6.จัดทำใบเสร็จรับเงิน ให้กับยอดที่ทางบริษัทเราได้ชำระให้กับทางลูกค้า
7.จัดทำใบหักภาษี ณ. ที่จ่าย ให้กับลูกค้า
8.จัดทำใบลดหนี้เมื่อมีการออกเอกสารผิด
9.สรุปยอดค้างชำระของลูกค้าเป็นตารางในExcelทุกๆสิ้นเดือนส่งหัวหน้าบัญชี และทางหัวหน้าบัญชีก็จะนำข้อมูลลูกค้าที่ค้างชำระไปให้ฝ่ายที่โทรทวงหนี้จัดการต่อ
10.ถ่ายเอกสารและเก็บเอกสารเข้าแฟ้มให้เรียบร้อย และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง ธุรการบัญชี

บริษัท บริษัท เทพวงศ์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 81 ซอยสุขุมวิท 2 ถนนสุขุมวิท แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพฯ 10110 โทร.02-2533012

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ดูเอกสารทำเกี่ยวกับรายจ่ายทั้งหมดของบริษัทในแต่ละวัน
2.ดูเอกสารที่เป็นดิวทำจ่ายล่าสุด และนำมาทำจ่ายในแต่ล่ะชุด โดยเขียนเช็คให้เจ้านายเซ็นต์หรือให้เจ้านายโอนตามกำหนดของบริษัทต่างๆ เมื่อให้เจ้านายเซ็นต์หรือโอนเสร็จแล้ว นำข้อมูลมาคีย์ลงในExcelว่าทำจ่ายค่าอะไรไปบ้าง
3.ออกใบหัก ณ ที่จ่ายให้แต่ละบริษัท
4.โทรสอบถามทางธนาคารในแต่ละวันว่าเรทโอนเข้า โอนออกต่างประเทศวันนี้อยู่ที่เท่าไหร่ เพื่อแจ้งเจ้านาย
5.เมื่อถึงดิวการวางบิล ก็ทำเอกสารใบกำกับภาษี และแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องไปวางบิลกับบริษัทต่างๆที่เราจะไปวางบิล
6.เมื่อทางบริษัทลูกค้าส่งอีเมลล์แจ้งชำระเงินแล้วตามดิว เราก็ปริ้นเอกสารที่ลูกค้าส่งมาแนบกับเอกสารครบชุดและออกใบเสร็จในโปรแกรมExpress เพื่อส่งไปให้ทางลูกค้าตามยอดที่ลูกค้าแจ้งมา
7.เช็คอีเมล์ทุกวันเพราะลูกค้าบางบริษัทมีส่งวางบิลทางอีเมลล์ เพื่อให้เราทำจ่ายค่าภาษี ค่าเคลียร์ของชุดงาน ในการนำสินค้าออกจากเรือ
8.เมื่อมีการเคลียร์ของเสร็จแล้ว ทางเราต้องทำจ่ายค่าจ้างรถขนส่งสินค้าเพื่อไปรับสินค้าที่นำของลงจากเรือ มาไว้คลังเก็บของที่บริษัท เช่นสายคาดซอง หรือฟิล์ม เป็นต้น
9.เก็บรวบรวมเอกสารที่ทำจ่ายตั้งแต่ต้นเดือน จนถึงสิ้นเดือน เช็คว่าใบหักภาษี ณ.ที่จ่ายและใบเสร็จได้มาครบทุกชุดไหม
10.เมื่อได้เอกสารครบทุกชุดแล้วก็ทำการถ่ายเอกสารเก็บไว้ที่เรา 1 ชุด และเตรียมนำเอกสารตัวจริงส่งให้สำนักงานบัญชี
11.ทำงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง ธุรการฝ่ายบัญชีและการเงิน

บริษัท บริษัท เคนคูนเอกซ์ จำกัด (สำนักงานใหญ่)

ที่อยู่บริษัท 8 ซอยพัฒนาการ 20แยก4 ถนนพัฒนาการ แขวงสวนหลวง เขตสวนหลวง กรุงเทพมหานคร 10250 โทร.02-3191015

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.คีย์ข้อมูลลูกค้าเข้าโปรแกรมสำเร็จรูป CD 2.คีย์ใบเสร็จรับเงินในแต่ล่ะวันที่ขายได้ และนำไปรับเช็ควางบิล 3.คีย์ข้อมูลภาษีขาย 4.เช็คสต๊อกสินค้าทั้งหมดว่ามีสินค้าในสต็อคเหลือจำนวนเท่าไหร่ 5.เมื่อเช็คสต็อกสินค้ายอดคงเหลือ และยอดที่ขายไปเสร็จเรียบร้อยก็ทำการสรุปยอดเป็นไฟลล์Excelส่งหัวหน้าฝ่ายทุกๆสิ้นเดือน 6.ช่วยพี่ๆบัญชีเช็คภงด.51-53 คัดแยกบิลค่าใช้จ่ายที่มีใบหักภาษีออกเป็นหมวดหมู่ให้เรียบร้อย 7.ถ่ายเอกสารและงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย