ตำแหน่ง Assistant HR & Admin Manager

บริษัท บริษัท เอ็กซ์เจ ดีเวลลอปเม้นท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 11/1 เอไอเอ สาทร ทาวเวอร์ ชั้น 9 ถนนสาทรใต้ แขวงยานนาวา เขตสาทร กรุงเทพฯ 10120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานบุคคล :
- ดูแลงานสรรหาและว่าจ้าง การประเมินผลการปฏิบัติงานช่วงทดลองงาน และจัดทำเอกสารการจ้างงาน
- แนะนำองค์กร กฎระเบียบข้อบังคับในการทำงานให้กับพนักงานใหม่ ดูแลและให้คำปรึกษา
- ดูแลและจัดเตรียมการเบิกทรัพย์สินบริษัท เช่น บัตรเข้า-ออกอาคาร โน้ตบุ๊ค เสื้อบริษัท และสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงานอื่นๆ
- จัดทำฐานข้อมูลบุคลากร รายงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของฝ่ายบุคคล การประเมินผลการปฏิบัติงาน และจัดทำคำบรรยายลักษณะงาน (Job Description)
- ควบคุมและตรวจสอบการบันทึกเวลาเข้า-ออก (Time Attendance) การลาของพนักงานผ่านแอพพลิเคชั่นและจัดเก็บข้อมูล ดูแลจัดการกับปัญหาในแต่ละวันและพิจารณาหาแนวทางแก้ไขที่เหมาะสม หรือการลงโทษทางวินัยตามความจำเป็น
- จัดทำเอกสารประกอบการจ่ายเงินเดือน : พนักงานเข้าใหม่ พนักงานลาออก การหักเงินเดือน การทำงานล่วงเวลา รายงานเวลาการเข้า-ออกงาน เบี้ยขยัน ข้อมูลภาษีและประกันสังคม
- ดูแลงานเอกสารคนต่างด้าว : งานวีซ่า ( Non-B / Non-O / Non-ED ) ใบอนุญาตทำงาน รายงานตัว 90 วัน การแจ้งที่พัก การขออนุญาตเดินทางกลับเข้ามาในประเทศ (Re-Entry) และงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

งานธุรการสำนักงาน :
- รถยนต์บริษัท : บัตรเติมน้ำมัน (Fleet Card) บัตรผ่านทางด่วน (Easy Pass) งานซ่อมแซมและบำรุงรักษา ตรวจสภาพรถยนต์ ชำระภาษีประจำปี ต่ออายุประกันภัยและพ.ร.บ งานเคลมประกันภัย งานเปลี่ยนแปลงแก้ไขใบคู่มือจดทะเบียน จัดทำรายงานการใช้รถยนต์ บัตรผ่านทางด่วน และรายการต่ออายุ
- งานเอกสาร : สัญญาเช่าสำนักงาน, สัญญาเช่าไซท์งานก่อสร้างและที่พักพนักงาน สัญญางานบริการต่างๆ จัดเตรียมเอกสารกรณีมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของบริษัทเพื่อยื่นกับหน่วยงานต่างๆ จัดทำเอกสารบริษัทตามที่ได้รับมอบหมายให้ไซท์งานก่อสร้าง จัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท และงานรับ-ส่งเอกสารและพัสดุ
- งานจัดซื้ออุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน สิ่งอำนวยความสะดวกในสถานที่ทำงาน ของแจกลูกค้า รวมทั้งการบำรุงรักษาซ่อมแซมให้พร้อมใช้งาน จัดทำรายงานการซื้อและการเบิกจ่าย รวมทั้งดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน
- ปฏิบัติงานนอกสถานที่ ติดต่อประสานงานหน่วยงานราชการ ดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น สำนักงานประกันสังคม กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานสรรพากร กองสัญชาติและนิติกรณ์ สำนักงานที่ดิน สำนักงานเขตสถานทูต
- ประสานงานและให้การสนับสนุนการดำเนินงานแก่ฝ่ายธุรการไซท์งานก่อสร้าง และให้ความช่วยเหลือแก่พนักงาน เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
- ประสานงานการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก รถรับ-ส่ง สำหรับผู้บริหารและลูกค้า
- ติดต่อประสานงานนิติบุคคลอาคาร : บัตรเข้า-ออกอาคาร ที่จอดรถ งานซ่อมบำรุง งานคืนพื้นที่และย้ายสำนักงาน และงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย รวมทั้งดูแลกิจส่วนตัวของผู้บริหารและครอบครัว

สนับสนุนการทำงานฝ่ายบัญชีและการเงิน :
- ตรวจสอบรายละเอียดและความถูกต้อง : เอกสารเงินสดย่อย เงินทดรองจ่าย การจ่ายเงินคืน และจัดทำเอกสารการเบิกจ่าย
- ตรวจสอบรายละเอียดและความถูกต้องเอกสารการจ่ายเงิน : ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย รวมทั้งติดตามเอกสาร ติดต่อประสานงานกับร้านค้าและหน่วยงานต่างๆ
- ตั้งค่าใช้จ่ายผ่านแอพพลิเคชั่น ติดตามการอนุมัติสั่งจ่าย และรวบรวมเอกสาร
- ติดต่อประสานงานเอกสารและธุรกรรมทางการเงินกับธนาคาร
- ดูแลเรื่องใบแจ้งหนี้และการชำระเงินค่าสาธารณูปโภค, ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดของสำนักงานและไซท์งานก่อสร้าง รวมทั้งตรวจสอบการใช้บัตรเติมน้ำมัน บัตรทางด่วน และจัดเก็บข้อมูล
- ประสานงาน ติดตามและรวบรวมเอกสาร ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าจ่ายในการดำเนินงานในแต่ละเดือนของไซท์งานก่อสร้าง
- บันทึกข้อมูลรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือนของสำนักงาน และไซท์งานก่อสร้าง จัดเก็บเอกสาร และงานเอกสารอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง Administrative Manager

บริษัท เว็บ สวัสดี จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 888/124, 211-212 อาคารมหาทุนพลาซ่า ชั้น 12, 2 ถนนเพลินจิต แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานฝ่ายบริหาร :
- อำนวยความสะดวกในการดำเนินงานของคณะผู้บริหาร
- ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ติดตามผลการปฏิบัติงานทุกฝ่ายและรายงานความคืบหน้าในการดำเนินงาน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ากรณีงานเร่งด่วน และดูแลความเรียบร้อยภายในสำนักงาน
- ดูแลงานด้านเอกสาร ประสานงานและจัดเตรียมการประชุม จัดทำวาระ และสรุปรายงานการประชุม ตรวจทานและเรียบเรียงงานเอกสาร
- ดูแลค่าใช้จ่ายสำนักงาน จัดทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร
- ดูแลตารางนัดหมายและจัดเตรียมเรื่องการเดินทาง
- ปฏิบัติงานแทนเลขานุการบริษัท (กรณีไม่อยู่) รวมทั้งกิจส่วนตัวของผู้บริหาร และหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

งานบุคคล :
- ดูแลงานสรรหาและว่าจ้าง
- การประเมินผลการปฏิบัติงาน พนักงานระหว่างทดลองงาน การเลื่อนตำแหน่ง การโอนย้าย การปรับเงินเดือน การประเมินผลประจำปี และเงินโบนัส
- ดูแลและควบคุมพนักงานให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบ และข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน ส่งเสริมความสัมพันธ์ของพนักงานต่อเพื่อนร่วมงานและองค์กร ให้คำปรึกษาและว่ากล่าวตักเตือนกรณีกระทำความผิด
- การฝึกอบรมพนักงานตามสายงาน
- บริหารจัดการงานเอกสาร การเก็บรักษาบันทึกข้อมูล จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงาน ได้แก่ สัญญาทดลองงาน สัญญาจ้างงาน หนังสือรับรองการทำงาน หนังสือรับรองเงินเดือน บันทึกภายใน ข้อตกลง ประกาศภายใน คู่มือการทำงาน และขอบเขตหน้าที่
- งานสวัสดิการและผลประโยชน์พนักงาน ได้แก่ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กองทุนประกันสังคม เบี้ยเลี้ยง และคอมมิชชั่น งานจัดเตรียมกิจกรรมต่างๆ ของบริษัท เช่น งานเลี้ยงประจำเดือนและประจำปี งานทำบุญ งานครบรอบบริษัท เป็นต้น รวมทั้งดูแลความเรียบร้อยภายในสำนักงาน

งานบริหารจัดการทั่วไป :
- งานจัดซื้อ มีหน้าที่ในการสรรหา เปรียบเทียบคุณภาพและราคา และเจรจาต่อรอง บริหารจัดการและตรวจสอบเอกสารในการสั่งซื้อและคุณภาพสินค้า รวมทั้งควบคุมการเบิกจ่าย เช่น อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน วัสดุสำนักงาน กิจกรรมส่งเสริมการตลาดและการขาย งานปรับปรุงสำนักงาน ย้ายสำนักงาน รวมทั้งงานดูแลบำรุงรักษาและซ่อมแซมอุปกรณ์เครื่องใช้ภายในสำนักงานให้พร้อมใช้งาน
- งานธุรการ ได้แก่ สัญญาเช่าสำนักงาน สัญญาบริการ สัญญาที่ปรึกษาและผู้รับจ้างอิสระ รถยนต์บริษัทและรถยนต์ส่วนตัวผู้บริหาร วีซ่า ใบอนุญาตทำงาน ใบอนุญาตประกอบธุรกิจนำเที่ยว ภ.พ.20 ใบสำคัญต่างๆ (certificate) งานรับ-ส่งเอกสารและพัสดุ การติดต่อประสานงานนิติบุคคลอาคาร จัดเตรียมงานและอำนวยความสะดวกในการดำเนินงานของฝ่ายการตลาดและการขาย ในการออกบูธทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมทั้งกิจกรรมส่งเสริมการตลาดและการขายอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย และให้ความช่วยเหลือหน่วยงานอื่นในการดำเนินงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร

ตำแหน่ง Products & Contracts

บริษัท เว็บ สวัสดี จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 888/124, 211-212 อาคารมหาทุนพลาซ่า ชั้น 12, 2 ถนนเพลินจิต แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- มีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารจัดการราคาขายของโรงแรม และศึกษาช่องทางการตลาดใหม่ๆ เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า รวมทั้งดูแลและควบคุมราคาขายของโรงแรมเพื่อให้บริษัทมีศักยภาพสูงสุดในการแข่งขันทางด้านราคากับคู่แข่งทางการตลาด
- ดูแลให้คำแนะนำและประสานงานในแผนกเพื่อให้ปฎิบัติงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุวัตถุประสงค์โดยรวมของบริษัท  
- ศึกษาความต้องการผู้บริโภคและวิเคราะห์ศักยภาพของช่องทางการตลาดใหม่ๆ
- บริหารและจัดการสัญญาราคาขาย, รายการส่งเสริมการขายกับโรงแรมทั่วประเทศไทย รวมทั้งการติดตามและสังเกตการเปลี่ยนแปลงทางด้านราคากับคู่แข่งเพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทได้รับประโยชน์สูงสุด
- การเพิ่มโอกาสในการขายโดยการติดต่อโรงแรมเพื่อขอข้อเสนอพิเศษ, การจัดสรรปันส่วนห้องพัก (room allotment) เพื่อเพิ่มโอกาสในการขายให้มากยิ่งขึ้น
- สร้าง, รักษาและพัฒนาความสัมพันธ์กับคู่ค้าทางธุรกิจเพื่อความคล่องตัวในการติดต่อประสานงาน

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ปี 2543 - ปี 2548
สถานที่ทำงาน: บริษัท เว็บ สวัสดี จำกัด (มหาชน)
ตำแหน่ง: เลขานุการบริหาร
ลักษณะงานที่ทำ:

- ดูแลและอำนวยความสะดวกในการดำเนินงานของผู้บริหาร
- ประสานงานการจัดประชุม จัดเตรียมเอกสารและบันทึกรายงานการประชุม
- ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร และสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานอื่นๆ
- ดูแลตารางนัดหมายต่างๆ ของผู้บริหาร
- ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก บริการรถรับ-ส่ง
- ดูแลงานฝ่ายบุคคลและงานบริหารจัดการทั่วไปภายในสำนักงาน
- ดูแลงานรับ-ส่งอีเมลและให้บริการด้านข้อมูลแก่ลูกค้า
- ดูแลการจัดซื้ออุปกรณ์และเครื่องใช้ภายในสำนักงาน และควบคุมการเบิกจ่าย

ปี 2539 - ปี 2543
สถานที่ทำงาน: โรงแรมดิ อิมพีเรียล ควีนส์ ปาร์ค
ตำแหน่ง: Business Center Officer
ลักษณะงานที่ทำ:
- ดูแลและให้บริการเกี่ยวกับงานเลขานุการแก่แขกที่เข้าพัก เช่น การใช้ห้องประชุม, งานพิมพ์และงานเอกสารต่างๆ ให้บริการเช่าโทรศัพท์เคลื่อนที่ การจองตั๋วเครื่องบิน หรือเปลี่ยนแปลงรายละเอียดการเดินทาง และให้บริการอื่นๆ
- ได้รับการคัดเลือกในการปฏิบัติหน้าที่ผู้ช่วยเลขานุการคณะผู้บริหารระดับสูง เป็นระยะเวลา 6 เดือน