ตำแหน่ง ธุรการ

บริษัท สำนักบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่

ที่อยู่บริษัท 239 ถ.นิมมานเหมินท์ ต.สุเทพ อ.เมือง จ.เชียงใหม่ 50200

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ปฏิบัติงานด้านสารบรรณและธุรการ
1.1 ทำหนังสือภายในและภายนอก ตอบรับหนังสือราชการต่าง ๆ
1.2 ดูแลบันทึกจำนวนการรับและการเบิกใช้วัสดุ ครุภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
1.3 ประสานงานผู้รับผิดชอบ ในการเบิกวัสดุ/ครุภัณฑ์ ในส่วนของผู้บริหาร และงานบริหารและธุรการ
1.4 จัดเก็บเอกสารตามหมวดหมู่ และจัดทําสําเนาหนังสือรับ - สร้าง เพื่อใช้และจัดเก็บเป็นหลักฐาน
1.5 ดูแลตารางนัดหมายของผู้บริหารพร้อมแจ้งให้ทราบ
1.6 อํานวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่องานกับผู้บริหาร และสํานักบริการวิชาการ
1.7 โต้ตอบหนังสือที่เกี่ยวข้องตามคำสั่งผู้บริหาร เช่น การเชิญเป็นวิทยากร/เชิญประชุม สัมมนาต่าง ๆ
1.8 ประสานการขอใช้ยานพาหนะให้แก่ผู้บริหาร
1.9 ดูแล อํานวยความสะดวก ประสานงานการนัดหมายการประชุมของผู้อํานวยการ
1.10 ดูแลตารางงานของผู้บริหารและติดต่อประสานงานนัดหมายระหว่างผู้บริหารและฝ่ายอื่น ๆ
1.11 ดูแลการโทรศัพท์ติดต่องานระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอก การนัดหมายแขก
1.12 ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร จัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง
1.13 สนับสนุนภารกิจของผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย

2. งานด้านวิเทศน์สัมพันธ์
2.1 ประสานงานจัดกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ด้านการต่างประเทศ
2.2 จัดกิจกรรม/โครงการ รับรองและมอบของที่ระลึกแด่อาคันตุกะที่มาเยี่ยม หรือ ดูงาน
2.3 ประชาสัมพันธ์กิจกรรมการต้อนรับอาคันตุกะและโครงการความร่วมมือต่าง ๆ
2.4 ดูแลการจัดทำบันทึกข้อตกลง (MoU) กับหน่วยงานต่าง ๆ
2.5 ประสานงานการลงนามในสัญญาความร่วมมือกับหน่วยงาน สถาบัน และมหาวิทยาลัยในต่างประเทศ
2.6 ทำหน้าที่และรับผิดชอบด้านความร่วมมือ การให้หรือรับความ ช่วยเหลือและแลกเปลี่ยน
2.7 ประสานงานกับองค์กรระหว่างประเทศในการให้ความช่วยเหลือทางวิชาการ