ตำแหน่ง ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายผลิตและส่งออก

บริษัท ดารายุทธเอ็นเตอร์ไพร์ส

ที่อยู่บริษัท 26/82-83 ถ.จรัญสนิทวงศ์ แขวงวัดท่าพระ เขตบางกอกใหญ่ กรุงเทพฯ 10600

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. งานส่งออก
1.1 งานจัดเตรียมตัวอย่างและสินค้าสำหรับนำเสนอลูกค้าต่างประเทศ
1.2 งานจัดทำ P/I สำหรับลูกค้าต่างประเทศเพื่อเซ็นยืนยันออเดอร์
1.3 งานจัดทำใบสั่งงานพร้อมรูปประกอบสำหรับออเดอร์ลูกค้าต่างประเทศ
1.4 งานจัดทำรายละเอียดแพ็คกิ้งลิส, สติ๊กเกอร์รหัสสินค้าเฉพาะลูกค้า, บาร์โค๊ดเฉพาะลูกค้า, รูปภาพสินค้า และใบปะหน้ากล่อง/กระสอบสินค้า
1.5 การจัดทำเอกสารแต่ละชิปเม้นท์ เช่น INVOICE, PACKING LIST, PACKING LIST FOR COMPANY, ACTUAL INVOICE, UNDER INVOICE (เฉพาะลูกค้า), UNDER PACKING LIST (เฉพาะลูกค้า), ใบกำหนดราคาสินค้าและการส่งสินค้าสำหรับบัญชีและคุณนอม
1.6 การประสานงานฝ่ายผลิตเพื่อกำหนดการวันเสร็จสิ้นการผลิตออเดอร์ต่างประเทศที่แน่นอน เพื่อจองเรือกับสายเดินเรือ
1.7 การติดต่อและส่งแฟกซ์ประสานงานกับชิปปิ้งเรื่องพิธีการศุลกากรสำหรับการส่งออกออเดอร์แต่ละชิปเม้นท์
1.8 จัดทำข้อมูลการส่งสินค้าให้คุณอร เพื่อการจองรถบรรทุกสินค้า และคุณสุทันเพื่อตรวจสอบสินค้าและโหลดสินค้าขึ้นรถบรรทุกและประสานงานการโหลดสินค้าเข้าตู้คอนเทนเนอร์กับชิปปิ้ง ปลายทาง
1.9 การรวบรวมเอกสารส่งออกต้นฉบับแต่ละชิปเม้นท์พร้อม B/L จากสายเดินเรือ (อาจจะมี C/O หอการค้า, FORM D เฉพาะลูกค้า) ให้เฮียเม้งเซ็นอนุมัติ และจัดส่งทาง COURIER ให้ลูกค้าปลายทางเพื่อใช้ในการรับสินค้า
1.10 จัดทำเอกสาร P/I สรุปรายการสั่งซื้อเป็นภาษาไทย ระบุจำนวน ราคาต่อหน่วย (ตามอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่ในเอกสาร) จำนวนเงินรวมแต่ละรายการ และยอดเงินทั้งหมด + แพ็คกิ้งฉบับภาษาไทย + ACTUAL INOICE + ใบส่งสินค้าภายใน (ลูกค้าสัมพันธ์) + MEMO จัดส่งให้เจ๊อี่ เพื่อส่งให้คุณนอมและลูกค้าสัมพันธ์เปิดบิลใบฝากขายสินค้า
1.11 กรณีลูกค้าโอนเงินผ่านธนาคาไทยพาณิชย์: ยืนยันอัตราแลกเปลี่ยนการโอนเงินกับเฮียปิง และโทรแจ้งธนาคารเพื่อโอนเงินเข้าบัญชี
1.12 กรณีตัวอย่างใหม่ แจ้งซ้ออุษาเพื่อดำเนินการจัดทำตัวอย่าง จัดทำใบเสนอราคา ถ่ายรูป หรือส่งจัดตัวอย่างจริงให้ลูกค้าสรุปเพื่อการสั่งออเดอร์
1.13 กรณีลูกค้าต่างประเทศรายใหม่ กรอกข้อมูลลงแบบฟอร์มการเปิดหน้าบัญชี (เจ้าหนี้) ให้เฮียเม้งอนุมัติ
1.14 บางกรณีมีการ join shipment เพื่อส่งสินค้าในตู้คอนเทนเนอร์เดียวกันแต่หลาย ๆ ซัพพลายเออร์ ต้องมีการติดต่อระหว่างกันเพื่อกำหนดการวันส่งสินค้า ปริมาตรสินค้า และอื่น ๆ หรือบางก