ตำแหน่ง เลขานุการ

บริษัท ฟูนาคิ (ไทยแลนด์) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 123 ถนนมอเตอร์ แขวงทับช้าง เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานด้านเลขา
1. บริหารจัดการตารางเวลาของผู้บริหาร และแจ้งไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ
2. จัดทำหนังสือและจดหมายสำหรับชี้แจ้ง, เรียนแจ้งต่อฝ่ายต่างๆ
3. จัดทำรายการเบิกจ่าย ค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้บริหารและอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
4. ดูแลรับผิดชอบเอกสารและจดหมายเข้า-ออก ของผู้บริหาร รวมถึงจดหมายส่วนตัวของผู้บริหาร
5. ควบคุมและประสานงานโดยรับคำสั่งจากผู้บริหาร ไปยังพนักงานตามที่ได้รับมอบหมาย
6. ติดตามและคอยช่วยเหลืองานของผู้บริหารตามคำสั่ง
7. จัดการเรื่องจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก พาหนะต่าง ๆ รวมถึงตรวจสอบ VISA (กรณีเดินทางไปต่างประเทศ)
8. ดูแลประสานงานเรื่องรถยนต์ / อุปกรณ์เครื่องใช้ของสำนักงาน และส่วนตัว ตามที่ได้รับมอบหมาย
9. เก็บรวบรวมเอกสารการทำงาน และเอกสารส่วนตัวของผู้บริหารให้อยู่ในความเรียบร้อย
10. ดูแลความเรียบร้อยของพนักงานภายในบริษัท
11. ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร เช่น ติดต่องานราชการต่างๆ ติดต่อประสานงานกับบริษัทอื่นๆ ที่มีความเกี่ยวข้อง, ประสานงานงานต่างประเทศ เช่น ติดต่อลูกค้าต่างประเทศ ผ่าน Line และ โทรศัพท์
12. ดูแลลูกค้าและผู้มาเยือนทั้งในประเทศและต่างประเทศ เช่น ไปรับ-ส่ง ที่สนามบิน จัดหาที่พัก, ดูแลเรื่องอาหารและอื่นๆ
13. ขับรถให้ผู้บริหาร และติดตามผู้บริหารในการเดินทางออกพบลูกค้านอกสถานที่
14. ดูแลทรัพย์สิน และสรุปค่าใช้จ่ายส่วนตัวของผู้บริหาร

งานด้าน HR
1. สรรหารและคัดเลือกสัมภาษณ์เบื้องต้นในทุกตำแหน่งที่เข้ามาสมัครงาน
2. จัดทำสัญญาจ้าง , จัดทำประเมินผลงานตามระยะเวลา
3. จัดทำเงินเดือนพนักงาน โดยสรุปขาดลามาสาย รายการหักอื่นๆ
4. จัดทำประกันสังคม แจ้งพนักงานเข้า-ออก
5. ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน , ระบบสาธารณูปโภคทั้งหมด
6. บันทึกเวลาของพนักงาน สรุปเวลาทำงานของพนักงาน
7. อำนวยความสะดวกในการกรอกแบบเพื่อยื่นภาษีเงินได้บูคคลธรรมดาให้พนักงาน
8. จัดเอกสารและดำเนินการทำ Visa And Work Permit ให้พนักงานต่างชาติ
9. จัดเอกสารและดำเนินการทำ ขึ้นทะเบียนนายจ้าง และ Work Permit ให้พนักงานต่างด้าว
10. แจ้งอยู่เกิน 90 วัน / ขึ้นทะเบียนประกันสังคม / เปิดบัญชี / บัตรผู้เสียภาษีอากร และดูแลเรื่องต่าง ๆ ของต่างชาติทั้งหมด
11. อื่น ๆ ที่ได้รับหมอบหมาย

ตำแหน่ง Reservation

บริษัท ไทปัน ไรเซ่ห์ เซ็นเตอร์ (ไทยแลนด์) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 829 ซอยวิสุทธินิเวศน์ ถนนประชาอุทิศ แขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ติดต่อจองที่พัก โรงแรม จองรถ จองไกด์ สถานที่ท่องเที่ยวต่างๆ
2.ทำ Booking ส่งให้ต่างประเทศ
3.จัดเตรียมเอกสารให้ไกด์เพื่อไปรับแขกที่สนามบิน
4.ค่อยประสานงานต่างๆช่วยหัวหน้างาน