ตำแหน่ง นักศึกษาฝึกงาน

บริษัท บริษัท พาแนลพีนา เวิลด์ ทรานสปอร์ท (ประเทศไทย) จํากัด

ที่อยู่บริษัท อาคารสิรินรัตน์ ชั้นที่ 25 3388/93 ถนนพระราม 4 แขวง คลองตัน เขต คลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
แผนก OCEAN EXPORT DOCUMENT PROCESSING(OEDP)
คีย์ข้อมูล ในโปรแกรม
ปล่อย B/L
ลูกค้าจะมารับ B/L หรือ WAYBILL หรือ FCR หลังวัน SHIPPED ON BOARD หรือวัน ETD ลูกค้าจะมีเช็ดหรือเงินสดพร้อมตัวอย่างหน้า B/L ที่จะมารับ เราจะหา B/L และ INVOICE ทางเราจะให้ลูกค้านำ INVOICE ไปยื่นแคชเชียร์เพื่อให้แคชเชียร์ทำการออกใบเสร็จแล้วทางเราจะนำ B/L มาปล่อยให้ลูกค้าพร้อมให้ลูกค้าเซ็นรับ B/L

จัดเรียงเอกสาร B/L
เอกสาร B/L ที่จัดมี 3 แบบ
- ORIGINAL B/L จะมีหน้า ORIGINAL 3 ชุด ส่วน NON-NEGOTIABLE COPY มี 3 -5 ชุดแล้วแต่ที่ลูกค้าต้องการ โดยมีการติดแสตมป์อากร และปั้ม CERTIFIED TRUE COPY
- WAYBILL จะปั้มเฉพาะ CERTIFIED TRUE COPY
- FCR จะติดแสตมป์อากรที่หน้า ORIGINAL และปั้ม CERTIFIED TRUE COPY
E-FILE
E-FILE เป็นที่เก็บข้อมูลที่สำคัญ เป็นโปรแกรมที่ทำมาเพื่อลดพื้นที่เก็บเอกสารนำมาเก็บไว้ในโปรแกรม E-FILE เพื่อความสะดวกในนำเอกสารมาเก็บ แล้วไม่หาย
เช่น - B/L ที่เป็น ORIGINAL หลังจากที่เรานำ B/L ไปเซ็น เมื่อเซ็นเสร็จเราจะนำมาสแกนหน้าของ NON-NEGOTIABLE COPY แล้วลากเข้า E-FILE
- MASTER เรือ
- INVOICE PACKING LIST
- COMMERCIAL INVOICE
ทำ ATTACHED SHEET
ใน ATTACHED SHEET จะมีรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า จำนวนสินค้า น้ำหนักรวม มีเบอร์ตู้เบอร์ซีล เราจะนำข้อมูลในคอมมาทำให้เป็นไฟล์เดียวกัน แล้วเราจะนำไฟล์ส่งเมล์ให้สายเรือ
จัดเอกสารวางบิล / ส่ง B/L
ถ้าวางบิลพร้อมส่ง B/L ต้องมี B/L และ INVOICE จัดชุดเข้าด้วยกันแล้วจะนำไปให้ MESSENGER ส่งให้ลูกและต้องแยก COPY ของ INVOICE ไว้ให้บัญชีเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานในการเก็บเงินต่อไป
จัดเอกสารส่ง EMS/จ่าหน้าซอง EMS

สถาบัน สมาคมขนส่งสินค้าและโลจิกส์ติกส์ไทย

หลักสูตร มาตรฐานอาชีพโลจิสติกส์ การจัดการการขนส่ง