ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ

บริษัท บริษัท โฟร์ทแมท กรุ๊ป จำกัด

ที่อยู่บริษัท หมู่ 5 ซอยวัดสลักเหนือ ถนนติวานนท์ ต.บ้านใหม่ อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• เช็คเวลาเข้า-ออก พนักงาน ควบคุมวันลา/วันทำงานให้เป็นปัจจุบัน
• ดูแลและประสานงานด้านสิทธิประกันสังคม
• ติดต่อประสานงานลูกค้าเพื่อขอเข้าดำเนินการ ออกใบส่งมอบงาน/ใบเสร็จรับเงิน/ใบแจ้งหนี้ ติดตามการชำระหนี้ลูกค้า
• ควบคุมการจ่ายวัสดุ อุปกรณ์ จัดเตรียมวัสดุ อุปกรณ์ ตามใบเปิดงานใหม่ให้กับทีมงานช่าง
• จัดเตรียมตัวอย่างสินค้าและเอกสารรายละเอียดสินค้าให้กับฝ่ายขาย
• ตรวจเช็คสต็อคสินค้าคงเหลือ เพื่อเตรียมพร้อมด้านการจัดซื้อสินค้าเข้าสต็อค ให้เพียงพอต่อการดำเนินงาน
• จัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับลูกค้าเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลลูกค้า และหน้าที่อื่นที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายวางแผนการตลาด

บริษัท บริษัท เอฟดับบลิวดี ประกันชีวิต จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 33/4 อาคารเดอะไนน์ทาวเวอร์ ถนนพระราม 9 แขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
มีหน้าที่เป็นวิทยากรฝึกอบรม part-time ดูแล ควบคุม และวางแผนการตลาดให้กับทีมงานใหม่ เพื่อเตรียมพร้อมการขยายตลาดตามนโยบายบริษัทฯ และวางแผนการฝึกอบรมและทำหน้าที่เป็นวิทยากรในการฝึกอบรมมอบนโยบายบริษัทฯ และให้ความรู้ความเข้าใจข้อกฎหมายตาม พรบ.ประกันชีวิต พ.ศ.2535 และแก้ไขเพิ่มเติม ฉบับ พ.ศ.2551

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน ปฏิบัติงานหัวหน้างานประชาสัมพันธ์

บริษัท เทศบาลเมืองแสนสุข

ที่อยู่บริษัท ถนนบางแสนสาย 2 ต.แสนสุข เมือง ชลบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานประชาสัมพันธ์ รายละเอียดดังนี้

• ดูแล ควบคุม ผู้ใต้บังคับบัญชาด้านการประชาสัมพันธ์ เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารขององค์กรในทุกๆช่องทางการประชาสัมพันธ์ สำรวจการเข้าถึงข้อมูลต่างๆเพื่อนำมาปรับปรุง เพิ่มช่องทางในการประชาสัมพันธ์ รวมทั้งออกแบบสื่อและผลิตสื่อ ในรูปแบบต่างๆ เพื่อให้เข้าถึงประชาชนทุกกลุ่มให้มากที่สุด
• เก็บรวบรวมข้อมูลกิจกรรม งาน โครงการ ทั้งหมดขององค์กร ตลอดจนทำการวัดผล ประเมินผล เพื่อประเมินคุณภาพภายในองค์กร รวมทั้งเป็นศูนย์รับเรื่องร้องทุกข์ ร้องเรียน จากภายนอกและเก็บรวบรวมข้อมูลประเมินความพึงพอใจจากประชาชน ดำเนินการวัดผล ประเมินคุณภาพภายนอกองค์กร เพื่อเป็นข้อมูลในการหาแนวทางดำเนินการแก้ไขปัญหาต่างๆ ให้เป็นไปตามนโยบายขององค์กร
• จัดทำโครงการด้านงานประชาสัมพันธ์ทั้งองค์กร เพื่อจัดตั้งประมาณรายจ่ายทุกๆปี ให้เพียงพอต่อการดำเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย
• ควบคุม กำกับ ดูแล การปฏิบัติงานด้านธุรการ(งานประชาสัมพันธ์) ติดต่อประสานงานภายในและภายนอกองค์กร พิมพ์หนังสือโต้ตอบระหว่างหน่วยงาน ควบคุมและจัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ ตลอดจนคิดค้นวิธีการสร้างฐานข้อมูบในการจัดเก็บเอกสาร เพื่อเพิ่มความสะดวกในการสืบค้นในอนาคต
• ควบคุม กำกับ ดูแล เวลาเข้า-ออก ของเจ้าหน้าที่แผนก ตลอดจนควบคุมวันลาของพนักงาน สรุปยอดในแต่ละวัน จัดส่งข้อมูลส่งฝ่ายบุคลากรกลางให้เป็นปัจจุบัน พร้อมทั้งมีหน้าที่ สนับสนุนการสรรหาโดยการตรวจสอบคุณสมบัติเบื้องต้นจากใบสมัคร แจ้งรายละเอียดงานในตำแหน่งนั้นๆให้ทราบ ตลอดจนทำสัญญาจ้าง และจัดการอบรมพนักงานใหม่เพื่อรับทราบข้อบังคับ ระเบียบฯ และนโยบายองค์กร
• ควบคุม กำกับ ดูแล การปฏิบัติงานด้านการเงินแผนก เบิกจ่ายเงินเดือน เงินประจำตำแหน่ง ค่าปฏิบัติงานนอกเวลา ค่าตอบแทนต่างๆ ตลอดจนเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายและควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณในหมวดหมู่ต่างๆ
• ควบคุม กำกับ ดูแล การปฏิบัติงานด้านงานพัสดุแผนก ตรวจเช็ควัสดุ ครุภัณฑ์ ลงทะเบียนครุภัณฑ์ทุกชนิดอย่างเป็นระบบ เช็คการใช้งานเครื่องมือ เครื่องใช้สำนักงาน เพื่อซ่อม บำรุง ให้สามารถใช้งานได้ ตลอดจนจัดหาเครื่องมือ เครื่องใช้ ให้เพียงพอต่อความต้องการ และจำหน่ายพัสดุที่เสื่อมสภาพการใช้งานแล้ว
• ควบคุมการจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์การสรรหาว่าจ้างบุคลากรตามความประสงค์ของแผนกทุกช่องทาง
• ควบคุมการออกข้อสอบ ทดสอบ สัมภาษณ์และคัดสรรตามคุณสมบัติเบื้แงต้น ในส่วนของงานประชาสัมพันธ์เพื่อสรรหาว่าจ้างบุคลากร ตลอดจนจัดอบรมพนักงานใหม่ แจ้งรายละเอียดงาน นโยบายองค์กร ข้อ ระเบียบองค์กร
• วางแผนกิจกรรมสันทนาการประจำปีให้แก่บุคลากร ประเมินการทำงานประจำปี ดำเนินการต่อสัญญาจ้างทุกๆ3ปี

งานวิเคราะห์นโยบายและแผน รายละเอียดังนี้

• มีหน้าที่วิเคราะห์ วิจัย ประสานแผน พิจารณาเสนอะแนะ ตามปฏิทินการทำงาน(ตามรางการทำงาน) อย่างชัดเจน เพื่อประกอบการกำหนดนโยบาย จัดทำแผนหรือโครงการ ติดตามประเมินผลการดำเนินงานตามแผนและโครงการต่างๆ และจัดทำเอกสารรายงานต่างๆ ซึ่งอาจเป็นนโยบาย แผนงาน และโครงการทางเศรษฐกิจ สังคม การเมือง การบริหาร การคมนาคมขององค์กร
• ประสานงานทุกภาคส่วนตั้งแต่ระดับผู้บริหาร หน่วยงานภายในองค์กร ภายนอกองค์กรตลอดจนภาคประชาชน (CSR) เพื่อติดตาม วัดผล ประเมินผล การดำเนินงานให้เป็นไปตาม นโยบายองค์กร ตัวชี้วัด และเป้าหมาย เพื่อประเมินคุณภาพ
• จัดทำรายงานผลการดำเนินงานประจำปี และรายงานผลการดำเนินงานสี่ปี

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ปี 2545-2553 เทศบาลตำบลแสนสุข ตำแหน่ง พนักงานธุรการ มีหน้าที่ควบคุมทั้งแผนก แยกเป็น 2 ฝ่าย 4 งาน มีหน้าที่
• ด้านงานเอกสาร มีหน้าที่ติดต่อประสานงานทั้งภายนอก ภายในองค์กร และดูแลเอกสารต่างๆ ตลอดจนจัดเก็บและค้นหาเอกสาร รวมทั้งคิดค้นหาวิธีการในการจัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่อย่างเป็นระบบ เพื่อความสะดวก ง่ายต่อการค้นหา
• ด้านอำนวยการ ทำหน้าที่ดูแลการประชุม เตรียมเอกสารการประชุมรวมทั้ง Presentation ประสานงานผู้เข้าร่วมประชุม จดบันทึกการประชุม และรายงานการประชุม ทั้งหมด
• ด้านงานพัสดุและทรัพย์สิน มีหน้าที่ดูแล ควบคุม บัญชีเบิก/จ่าย วัสดุสำนักงาน จัดซื้อ/จัดหาวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็นในการปฏิบัติงานของพนักงานให้เพียงพอ สำรวจความต้องการและสรรหาวัสดุฯที่แปลกใหม่และเอื้อต่อการทำงานอย่างคุ้มค่า เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพต่อการทำงาน
• ดูแล ควบคุม ครุภัณฑ์ทั้งหมดของแผนก ลงทะเบียนรหัสครุภัณฑ์ทั้งเก่าและใหม่อย่างเป็นระบบ ควบคุมบัญชีการใช้งานครุภัณฑ์ทุกชนิดเพื่อง่ายต่อการติดตาม ตลอดจนควบคุมการดูแล รักษา ตรวจสภาพการใช้งาน ครุภัณฑ์ฯ ให้มีสภาพพร้อมใช้งานอย่างสม่ำเสมอ ตลอดจนจัดทำบัญชีครุภัณฑ์ที่หมดสภาพการใช้งานเพื่อจำหน่ายออกจากระบบให้เป็นปัจจุบัน
• ด้านการเงินและบัญชี ควบคุม ดูแล การเบิกจ่ายเงินเดือน / OT และค่าตอบแทนต่างๆ ให้แก่พนักงานทั้งแผนก ควบคุม ตรวจสอบ บัญชีงบประมาณ การเบิกจ่ายค่าจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ ครุภัณฑ์ ค่าดำเนินโครงการฯ ทั้งหมดของแผนก ให้เป็นไปตามระยะเวลาและถูกต้อง ตรวจเช็คยอดเงินงบประมาณให้เป็นปัจจุบัน เพื่อรองรับการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ

สถาบัน วิทยาลัยนวัตกรรมและการจัดการ ม.ราชภัฏสวนสุนันทา

หลักสูตร แนวทางวิธีปฏิบัติคณะกรรมการกำหนดคุณลักษณะ(SPEC) ครุภัณฑ์กำหนด ราคากลาง/คณะกรรมการ E-Auction/เปิดซองส

สถาบัน ศูนย์พัฒนาทุนมนุษย์(HCD)

หลักสูตร การโฆษณาและประชาสัมพันธ์ทางการตลาด

สถาบัน สำนักงานส่งเสริมและการศึกษาต่อเนื่อง มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์

หลักสูตร การเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานธุรการ