ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่การเงินจ่าย

บริษัท โอเชี่ยน คอมเมิรช จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท สำนักงานใหญ่ 148/1 ซ.รามอินทรา14 ถ.รามอินทรา แขวงท่าแร้ง เขตบางเขน กทม. 10510

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- คีย์ตั้งหนี้ในระบบ(ซื้อบริการและทรัพย์สินอื่น(ค้างจ่าย)) เช่น ค่าน้ำมันบัตรฟลีทการ์ด/ค่าขนส่ง/ค่าภาษีกรมศุล/ค่าใช้จ่ายอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
- เงินสดย่อย(ซื้อบริการและทรัพย์สินอื่น(เงินสด) คีย์เงินสดย่อยของสำนักงานใหญ่และของโรงงาน/ดึงข้อมูลรายงานเงินสดย่อยจากระบบ/เบิกชดเชยเงินสดย่อย
- พิมพ์เช็คจ่าย
- คีย์รายละเอียดเช็ค(บันทึกเช็คจ่าย)
-ตรวจดูStatementรายการเช็คจ่าย
- เปลี่ยนสถานะรอทำจ่ายเป็นเช็คจ่าย
- ประสานกับเจ้าหนี้เกี่ยวกับรายละเอียดเช็ค รายละเอียดการรับเช็ค ช่วงก่อนถึงวันรับเช็ค
- จ่ายเช็คตามรอบการรับเช็ค
- ดึงใบรับสินค้าที่ผ่านPO(ใบสั่งซื้อสินค้า)เพื่อให้บัญชีทำจ่าย
- ปริ้นใบหัก ณ ที่จ่าย
- เขียน Pay in โอนเงิน
- ติดตามใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
- จัดเก็บเอกสารเงินสดย่อย/ใบสำคัญจ่ายเข้าแฟ้ม
- งานอื่นๆ(ติดตามสินค้าชำรุด/มีปัญหากับบริษัทลูกค้ากลับคืนบริษัทเพื่อให้ทางธุรการขายทำลดหนี้ ตรวจเช็คสินค้าที่ได้รับและเขียนใบแจ้งคืนสินค้า ส่งต้นฉบับใบลดหนี้ให้ลูกค้า)

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่การเงินจ่าย

บริษัท บริษัท เดอะ วัน ประกันภัย จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 492,494 ซ.รัชดาภิเษก26 ถ.รัชดาภิเษก แขวงสามเสนนอก เขตห้วยขวาง กทม. 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รับผิดชอบดูแลในส่วนของขั้นตอนการทำเช็ค
1. ทำเช็คจ่าย (ค่าสินไหม,ค่าใช้จ่ายทั่วไป)
-ทำจ่ายโดยออกเป็นเช็ค พิมพ์เช็คต่อเนื่อรับง , Cutsheet โดยทำจ่ายตามเอกสารที่ได้รับจากทางฝ่ายบัญชี ซึ่งดึงจ่ายจากระบบ โดยตรวจสอบเลขที่เอกสาร ชื่อผู้รับ วันที่นัดจ่าย เลขที่บัญชีธนาคาร และยอดจ่าย ให้ถูกต้องตามเอกสารที่อยู่ในมือ
-ทำจ่ายผ่านระบบ Media Clearing เป็นการโอนเงิน Online ให้กับลูกค้าโดยโอนผ่านเว็บไซต์ของธนาคารธนชาต Thanachart iBiz โดยทำจ่ายตามเอกสารที่ได้รับจากทางฝ่ายบัญชี ซึ่งดึงจ่ายจากระบบ โดยตรวจสอบเลขที่เอกสาร ชื่อผู้รับ วันที่นัดจ่าย เลขที่บัญชีธนาคาร และยอดจ่าย ให้ถูกต้องตามเอกสารที่อยู่ในมือ
2. คอนเฟิร์มเช็คเข้าระบบ
-หลังจากพิมพ์เช็คเสร็จเรียบร้อยแล้ว ส่งให้ผู้บริหารลงนามแล้ว จะต้องนำเช็คมาคอนเฟิร์มเข้าระบบเพื่อให้ทราบว่าสถานะของเช็คพร้อมจ่ายแล้ว
3. แยกประเภทเช็ค
-เช็คที่ต้องส่งไปสาขา
-เช็คที่ต้องส่งไปทางไปรษณีย์
-เช็คที่ต้องนำไปโอนเข้าบัญชีลูกค้า
-เช็คที่จ่ายอยู่ที่สำนักงานใหญ่
เพื่อง่ายต่อการค้นหาและตรวจสอบสถานะของเช็ค
4. ส่งรายละเอียดเคลมแจ้งลูกค้าทาง e-mail
-เมื่อเช็คพร้อมจ่าย จะต้องทำการส่งรายละเอียดเคลมค่าสินไหมแจ้งให้กับลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าทราบว่ามีเช็คออก ยอดเท่าไหร่ มีเคลมไหนบ้าง
5. จ่ายเช็ค
-จ่ายเช็คให้กับลูกค้าที่มารับ ณ สำนักงานใหญ่ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนการจ่ายเช็ค ชื่อผู้รับ วันที่จ่าย ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เอกสารที่ใช้ในการมารับเช็ค บัตรประชาชน หนังสือมอบอำนาจ เป็นต้น
6. ส่งเช็คให้กับทางสาขา
-ส่งเช็คให้ทางสาขา เพื่อให้เจ้าหน้าที่ทางสาขาจ่ายเช็คให้กับลูกค้า แยกแต่ละสาขา จัดทำเอกสารใบนำส่งเช็คให้แต่ละสาขา
7. ตัดจ่ายเช็ค
-เมื่อทำการจ่ายเช็คแล้ว ต้องตัดจ่ายเช็คออกจากระบบ เพื่อจะได้ทราบว่าเช็คตัวนั้นได้จ่ายไปแล้ว
-ในส่วนของการโอนเงินผ่านระบบ Media จะต้องรอ Statement จากทางธนาคารส่งกลับมายืนยันว่าโอนผ่านหรือไม่ ถึงจะทำการตัดจ่ายออกจากระบบได้ ถ้าโอนไม่ผ่านต้องทำการยกเลิกตามลำดับและส่งกลับคืนส่วนงานที่เกี่ยวข้องต่อไป
8. ตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับเช็ค
-ทำการตรวจสอบเมื่อมีลูกค้าโทรเข้ามาสอบถามรายละเอียด สามารถดูรายละเอียดและตอบคำถามลูกค้าเบื้องต้นได้
9. จัดเก็บเอกสารการจ่ายทั้งหมด
-คีย์เอกสารการจ่ายทั้งหมด ทั้งงานสาขา,สำนักงานใหญ่,โอน ส่งให้บริษัทจัดเก็บเอกสาร
10. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน ADVANCED NAV

หลักสูตร 1.การตรวจประเมินภายในระบบบริหารคุณภาพ ISO9001:2008 2.ข้อกำหนดระบบบริหารคุณภาพ ISO9001:2008

สถาบัน สถาบันฝึกอบนมด้านความปลอดภัยในการทำงาน (บริษัท ปิ่นทองกรุ๊ป แมนเนจเม้นท์ แอนด์ คอลซัลแตนท์ จำกัด)

หลักสูตร การดับเพลิงขั้นต้น