ตำแหน่ง Administrative Officer

บริษัท บริษัท ภูมิภวัน จำกัด (โรงแรมใบหยกสกาย)

ที่อยู่บริษัท 222 ถนน ราชปรารภ แขวงถนนพญาไท เขตราชเทวี กทม. 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
- ทำงานที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน
- ติดต่อ ประสาน และแก้ไขปัญหาหน้างานกับลูกค้าที่มาใช้บริการ อย่างมีประสิทธิภาพและตอบรับอย่างรวดเร็วและถูกต้อง
- จัดหาวัสดุอุปกรณ์ ที่ใช้ปรับปรุงซ่อมแซ่มรีโนเวคองค์กร

ปี 2562-2563 ตำแหน่ง Secretary of Front Office Manager
- ประสานงานให้ความร่วมมือกับเจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้อง รวมถึงการติดต่อสื่อสารภายในแผนก
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
- ติดต่อ ประสาน และแก้ไขปัญหาหน้างานกับลูกค้าที่มาใช้บริการ
- ดูแลและตรวจสอบพนักงานในแผนก
- เข้าร่วมประชุมเพื่อรับทราบ และสรุปการประชุมในแต่ละครั้ง
- ทำรายงานประจำเดือน
- ดูแลงานเอกสารภายในแผนก การเก็บเอกสาร และจัดเตรียมอุปกรณ์เครื่องเขียนต่างๆให้พร้อมใช้อยู่เสมอ
- เก็บรักษาข้อมูลเอกสารของแผนกให้ถูกต้อง และสะดวกในการค้นหา พร้อมติดตามงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ปี 2560-2562 ตำแหน่งTour Coordinator
- ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
- รับผิดชอบประสานงานกับหัวหน้าคณะทัวร์ เพื่ออำนวยความสะดวกเวลาที่คณะทัวร์เข้าพักหรืออกไป
- รับผิดชอบงานเอกสาร ใบเสนอราคา สัญญาห้องพักทั้งหมด
- พาลูกค้าInspectห้อง

ปี2559 -2560 ตำแหน่ง Receptionist
- ให้ข้อมูลลูกค้า
- เช็คอินห้องพัก