ตำแหน่ง ผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อและประสานงานฝ่ายบริการ

บริษัท บริษัท ตัน แอนด์ ซันส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 2111 หมู่ 4 ซอยศรีบุญเรือง2 ต.เทพารักษ์ อ.เมือง สมุทรปราการ 10270

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อขอขึ้นทะเบียนกับคู่ค้า
- จัดหา Supplier รายใหม่ เพื่อเปรียบเทียบราคา
- ขอราคากับ Supplier คํานวณต้นทุน - กําไร
- จัดทําใบเสนอราคาสินค้า และค่าบริการ
- ติดตามใบสั่งซื้อจากลูกค้า
- วางแผน ควบคุมการส่งสินค้าให้ตรงตามที่กําหนดตามการสั่งซื้อของลูกค้า
และแจ้งกําหนดการส่งของล่วงหน้า
- จัดเตรียมเอกสาร (ใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, เอกสารต้นทุน) และตรวจสอบกับ PR เพื่อเปิดใบสั่งซื้อไปยัง Supplier ทั้งใน และต่างประเทศ
- ตรวจสอบเอกสาร Order Confirmation, Invoice, Packing list, Specification จาก Supplier
- ติดต่อ ประสานงานกับ Forwarding Agent, Courier ในกรณีสั่งซื้อต่างประเทศ
- จัดทำเอกสาร Service Report กรณีในงานบริการ
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อขอวีซ่า, จองตั๋วเครื่องบิน และวางแผนการเดินทาง
- จัดเตรียมเอกสาร และขึ้นทะเบียนเจ้าหน้าที่ความปลอดภัย (จป.)
- ตรวจสอบการรับ จ่ายสินค้าในสต๊อค
- จัดทําเอกสารการขนส่ง Packing List , Proforma Invoice กรณีส่งออกสินค้า
- จัดทําใบแจ้งหนี้ , ใบส่งของ, ใบกํากับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน
- ทำเบิก และเคลียร์เงินทดลองจ่าย
- จัดหาหลักสูตรอบรมเจ้าหน้าที่เพื่อส่งเจ้าหน้าที่ในแผนก
- จัดทําคําขอค้ำประกันสินค้าจากธนาคาร (Bank Guarantee) สินค้าและบริการ
- สรุปยอดขายรายเดือน รายไตรมาส และรายปี
- คอยซัพพอร์ตข้อมูลต่างๆที่ลูกค้า และฝ่ายขายในแผนกต้องการ