ตำแหน่ง เลขานุการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ,ธุรการฝึกอบรมพนักงาน

บริษัท การเคหะแห่งชาติ

ที่อยู่บริษัท 905 การเคหะแห่งชาติ แขวงบึงกุ่ม

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. กำกับและดูแลเอกสาร คัดกรองเอกสารภายในและภายนอกเสนอผู้อำนวยการฝ่าย รวมทั้งงานธุรการ
ของฝ่ายทั้งหมด ,ตรวจและร่างหนังสือก่อนเสนอผู้บริหาร
2. จัดทำตารางนัดหมายการประชุม
3. จดรายงานการประชุม ,จัดทำเอกสารรายงานงานการประชุม สรุปและจัดพิมพ์มติที่ประชุมต่างๆ
4. ดูแลกำกับงานธุรการและระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-DOC) เข้า-ออก ให้เป็นระบบ
5. จัดทำหนังสือราชการภายใน ,ภายนอก
6. ดูแลคัดกรองจดหมายเข้าก่อนเสนอผู้บริหาร
7. คัดแยกเอกสารเข้าเพื่อเสนอพิจารณาตามสายงาน
8. ติดต่อประสานงาน กับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
9. จัดเก็บเอกสาร ให้เป็นระบบ ระเบียบและ แยกประเภทเอกสารเพื่อทำลายเอกสารตามระยะเวลา
10. รับโทรศัพท์ และรับแขกที่มาพบผู้บริหาร
11.จัดพิมพ์หนังสือราชการภายใน ,ภายนอก
12.ติดต่อประสานงาน กับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
13. กำกับดูแล ตรวจเช็คครุภัณฑ์ในสังกัดให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
14.เช็ควัสดุ อุปกรณ์สำนักงานในสังกัด พร้อมทำเรื่องจัดซื้อวัสดุสำนักงาน

ตำแหน่ง เลขานุการ

บริษัท เอ อาร์คิเทค จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
คัดกรองเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร ,จัดส่งแฟ้มเอกสารที่ผู้บริหารเซ็นแล้วคืนแต่ละแผนก,ติดต่อประสานงานหน่วยงานภายในและภายนอก ,จัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ ,จัดซื้อวัสดุสำนักงานประจำเดือน,จัดเก็บวัสดุตัวอย่างเข้าเก็บให้เรียบร้อย,จดรายงานการประชุมและพิมพ์รายงานการประชุม,จัดส่งรายงานการประชุม คอนเฟิม จัดตารางนัด ทางเมล ,จัดเก็บรายงานความก้าวหน้าของงานที่เกี่ยวข้องในบริษัทเข้าเก็บฐานข้อมูลส่วนกลาง ,รวมรวมเอกสารสมัครงานให้ผู้บริหารสัมภาษณ์งาน เป็นต้น

ตำแหน่ง เลขานุการ และหัวหน้าธุรการ

บริษัท พีโอเวอร์ซี

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดตารางนัดหมายประจำวัน พร้อมลงตารางนัดหมาย
- คัดแยกจดหมายและนำส่งให้แต่ละแผนก
- ตรวจร่างหนังสือ คัดกรองเอกสาร บันทึกภายในต่างๆ ก่อนนำเสนอพิจารณาเซ็น
- นำส่งเอกสารที่นำเสนอเซ็นคืนแต่ละแผนก
- ร่างเอกสารและพิมพ์หนังสือภายในและภายนอกนำเสนอเพื่อพิจารณา
- แจ้งเชิญคณะกรรมการและแผนกที่เกี่ยวข้องเข้าประชุม และคอนเฟิมการประชุมแต่ละครั้งตามกำหนดวัน
เวลา และสถานที่
- เตรียมสถานที่การประชุม จัดเตรียมสั่งอาหาร เตรียมเอกสารและอุปกรณ์ต่างๆที่ต้องใช้ในการประชุม
- ติดต่อประสานงานภายนอก , ออกหนังสือเชิญประชุมคณะกรรมการบริษัท ,ทนายความบริษัท
- ถ่ายรูปรายงานใบ PO ยอดสั่งซื้อ ส่งทางไลน์เมื่อมีรายการสั่งเข้ามาให้นายทราบ
- สรุปรายการสั่งซื้อเหล็กในแต่ละวัน
- รับ/ส่งเมล์ และแฟกซ์ ให้ผู้ที่เกี่ยวข้องภายในบริษัททราบ และปริ้นเอกสารทางเมล์นำเสนอ
- ทำรายการเช็คแชร์ประจำเดือน ติดตามแลกเช็คแชร์ นำเงินเข้าบัญชีธนาคารบริษัท
- ติดตามนายออกไปประชุมนอกสถานที่
- ทำสรุปรายการสั่งซื้อของ sale แต่ละคนก่อนประชุมประจำสัปดาห์เพื่อนำเข้าประชุม
- จดรายงานการประชุม ,พิมพ์รายงานการประชุมประจำสัปดาห์ และประชุมประจำเดือน
- พิมพ์เอกสารสรุปแต่ละไตรมาส และส่งให้คระกรรมการบริษัท
- ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายให้ตามแต่ละงาน และแจ้งผลความคืบหน้าของงานที่ได้สั่งการไปในแต่ละเรื่อง
- ต้อนรับแขกที่มาติดต่อบริษัทและเข้าพบนาย
- งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย เช่นงานส่วนตัว และงานในบ้านนาย เป็นต้น
- จัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่
- ทำใบ PO , ใบ PR
- ควบคุมดูและ จัดเก็บ และสั่งซื้อวัสดุสำนักงานประจำเดือน
- จัดทำหนังสือมอบอำนาจ เตรียมเอกสารพร้อมเสนอเซ็น
- ติดตาม และทำเอกสารเรื่องขอเงินประกันสัญญาคืน
- ลงรับใบสั่งซื้อ พร้อมจัดส่งให้ sale เพื่อดำเนินการต่อไป
- ต่อภาษี, พ.ร.บ. รถยนต์ประจำปี
- จัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ,ควบคุมการเบิกจ่าย - จัดซื้อ อากรแสตมป์
- ดูและควบคุมเอกสารเข้า ออกเพื่อคัดแยกและคัดกรองก่อนนำเสนอ และนำส่งฝ่ายต่างๆ
- จัดเก็บเอกสารลับ และจัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่