ตำแหน่ง เลขานุการกรรมการผู้จัดการใหญ่

บริษัท บริษัท บางกอกสหประกันชีวิต จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท อาคารบางกอกสหประกันภัย

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานเลขานุการ
1. ดูแลนัดหมาย, ตารางเวลา
2. ตรวจสอบ / ลำดับความสำคัญ / นำเสนอ เอกสารเข้า – ออก
3. จัดทำหนังสือเชิญประชุม / บันทึกรายงานการประชุม และ จัดทำรายงานการประชุมผู้บริหาร และ การประชุมงานของฝ่ายต่าง ๆ
4. ประสานงานร่วมกับผู้จัดการฝ่ายต่าง ๆ ในงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
5. จัดเก็บ และสร้างระบบแฟ้มงานเอกสารที่เกี่ยวกับกรรมการผู้จัดการใหญ่
6. ประสานงานกับสมาคมประกันชีวิต และ สนง.คปภ.
7. ดูแล แจ้งงานการประชุมคณะอนุกรรมการต่าง ๆ ที่สมาคมฯกำหนดขึ้น แก่หน่วยงานผู้เป็นคณะอนุกรรมการเข้าร่วมการประชุมและจัดทำรายงานแจ้งบริษัทฯ
8. จัดการเรื่องส่วนตัวของผู้บริหารตามคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย เช่น สั่งซื้อสินค้า / จัดหาบริษัททัวร์สำหรับเดินทาง / ดูแลธุรกรรมด้านการเงินส่วนตัว
9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย


งานด้านการตลาด
1. การเตรียมข้อมูลเพื่อนำเสนอการประกันกลุ่ม ,รับจองงานประกันชีวิตกลุ่ม , ประสานงานกับบริษัทโบรกเกอร์ ,ต่อรองราคา และจัดเตรียมเอกสารประกอบรวมถึงการจัดทำใบเสนอราคา
2. จัดทำ Work Flow คู่มือการปฏิบัติงานภายในแผนก Underwriter และ แผนกการตลาด
3. ติดตามและประสานงานต่าง ๆ กับตัวแทน Broker ลูกค้า หน่วยงานราชการ และหน่วยงานเอกชน
4. จัดทำจดหมายแนะนำบริษัท
5. จัดทำ Company Profile บริษัท
6. ตรวจสอบ / เปลี่ยนแปลง / แก้ไขข้อมูล ปรับปรุงข้อมูลลูกค้าให้เป็นปัจจุบัน
7. ให้การสนับสนุนทีมงานในการบริหารจัดการและทำงานเอกสารภายในแผนก

งานด้านพิจารณารับประกัน (Underwriting)
1. ส่วนงานกรมธรรม์ (รายสามัญ – กลุ่ม)
– ตรวจสอบ , ติดตาม ,จัดทำเอกสารเล่มกรมธรรม์ ,ส่งมอบกรมธรรม์
2. จัดทำเอกสารต่ออายุกรมธรรม์ประกันชีวิตกลุ่ม เอกสารประกอบกรมธรรม์ รวมถึงส่งมอบกรมธรรม์ให้แก่ลูกค้า
3. คำนวณเบี้ยประกันและวางบิลกรมธรรม์ประกันกลุ่มประจำเดือน และ ตรวจเช็คความถูกต้องของค่าเบี้ยประกันชีวิต ,จัดทำใบวางบิลประกันกลุ่มทุกกลุ่มของบริษัท
4. จัดทำรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในฝ่ายพิจารณารับประกันทั้งหมด
5. จัดเตรียมตรวจสอบรายชื่อลูกค้าประกันชีวิตกลุ่มและนำเข้าระบบของบริษัทฯ
6. จัดทำบัตร PA ให้แก่ลูกค้า
7. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี
8. จัดเก็บบันทึกข้อมูล ,รายละเอียดการแจ้งเข้า - ออก ตามแผนประกัน สรุปข้อมูล (Report)

ตำแหน่ง Office Manager and Secretary to MD

บริษัท บริษัท โวคลิฟวิ่ง จำกัด

ที่อยู่บริษัท ถนนรามคำแหง

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานเลขานุการ
1. เป็นตัวแทนบริษัทฯ เข้าร่วมลงนาม บันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ
2. ดูแลและตรวจทานเอกสารก่อนนำเสนอเซ็น
3. จองตั๋วเครื่องบิน , โรงแรม
4. ดูแลตารางนัดหมายของผู้บริหาร
5. ประสานงานและรับเรื่องแทนผู้บริหาร
6. จัดเตรียม ดูแลความพร้อมของห้องประชุม
7. จัดซื้อของของพรีเมี่ยมให้แก่บริษัท ฯ
8. จัดเตรียมเอกสารเพื่อยืนเสนอเซ็นแก่กรรมการ เช่น เอกสารการโอนรถ
9. จัดซื้อรถบรรทุก จัดทำเอกสารขออนุมัติกับธนาคาร
10. จัดทำหนังสือมอบอำนาจ
11. จัดทำ Memo ต่าง ๆ
12. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

งานฝ่ายบุคคล
1. สรรหาบุคคลากรในตำแหน่งต่างๆ ให้กับทางบริษัทฯ และ โทรนัดสัมภาษณ์งาน ตามช่องทางการสรรหาต่างๆ
2. ติดต่อสำนักงานเขต เพื่อยื่นต่อภาษีป้าย , ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
3. ติดต่อประสานงานต่างๆ กับหน่วยงานราชการ และหน่วยงานเอกชน
4. จัดทำแบบประเมินการทำงานของพนักงานประจำปี เพื่อปรับการขึ้นเงินเดือนและการจ่ายโบนัสประจำปี
5. ทำเรื่องอนุมัติจ้างพนักงาน บรรจุพนักงาน และทำการพ้นสภาพการการเป็นพนักงาน ทำการปรับเงินเดือนให้กับพนักงาน , ทำหนังสือรับรองให้กับพนักงาน (ทำ Memo)
6. ติดต่อการลงสื่อโฆษณาประกาศรับสมัครงานของทางบริษัทฯ
7. จัดทำหนังสือข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน
8. ติดต่อสำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
9. ประสานงานกับสำนักกฎหมายเพื่อจัดเตรียมเอกสารประกอบการยื่นฟ้อง
10. เตรียมข้อมูลเข้าระบบเงินเดือน B-plus
11. จัดทำเอกสารและข้อมูลเกี่ยวกับการคืนเงินค้ำประกัน
12. ควบคุมคุมการทำงานของบริษัทฯรักษาความปลอดภัยและบริษัทแม่บ้านให้เป็นไปตามข้อตกลง
13. ตรวจสอบการเบิกจ่ายสวัสดิการต่างๆ รวมถึงตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าน้ำมันรถของพนักงาน
14. จัดทำหนังสือแจ้งผลครบรอบทดลองงาน
15. จัดทำประกาศต่าง ๆ เช่น ประกาศวันหยุดประจำปี , ประกาศต้อนรับพนักงานใหม่ เป็นต้น
16. จัดตั้งคณะกรรมการในสถานประกอบการ
17. ออกหนังสือเตือนแก่พนักงานที่ทำผิดกฎระเบียบ

งานบริหารจัดการสำนักงาน

1. จัดจ้างบริษัท ฯ รักษาความปลอดภัย , จัดจ้างบริษัทฯ กำจัดปลวก
2. จัดหา Supplier / เปรียบเทียบราคา / เปิด PR และ PO
3. ประสานงานด้านสาธารณูปโภคต่าง ๆ เช่น ไฟฟ้า โทรศัพท์ เมื่อเกิดเหตุขัดข้อง
4. งานรถยนต์ ต่อประกันภัย พรบ. ต่อภาษี
5. ดูแลค่าใช้จ่ายของสำนักงาน เช่น

ตำแหน่ง เลขานุการ

บริษัท บริษัท แอ๊ดวานซ์ ไลฟ์ ประกันชีวิต จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 175 อาคาร สาทร ซิตี้ ชั้น 2 ถนน สาทรใต้ แขวง ทุ่งมหาเมฆ เขต สาทร กรุงเทพมหานคร 10120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
Job description
1. งานการติดต่อประสานงานและการจัดเตรียมเอกสารต่างๆให้ Wealth Assistant และดำเนินการจัดส่งและตรวจสอบเอกสารประกอบการซื้อประกันชีวิตให้ฝ่าย พิจารณารับประกัน(U/W)
2. ให้บริการซื้อ, ขาย, สับเปลี่ยนกองทุนแก่ลูกค้า (LBDU)
3. คียข้อมูลลงในระบบประกันภัยและประกันชีวิต และติดตามค่าเบี้ยจาก Wealth Assistant
4. ตรวจสอบความถูกต้องของกรมธรรม์รวมถึงเก็บข้อมูลเข้าระบบ และส่งมอบกรมธรรม์ให้ Wealth Assistant
5. การจัดเก็บข้อมูลในระบบ AUM ถูกต้องและครบถ้วน (เป็นระบบผลงานของฝ่ายการตลาด)
6. ลงทะเบียนผู้ได้รับสิทธิ Roadside Service และจัดทำจดหมายพร้อมคู่มือและสติ๊กเกอร์ Roadside Service ของลูกค้า และส่งมอบ Wealth Assistant
7. จัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน เช่น คู่มือปฏิบัติงานขั้นตอนการซื้อผลิตภัณฑ์ ประกันชีวิต , คู่มือปฏิบัติงานการออกจดหมายแจ้งสิทธิประโยชน์ Roadside แก่ลูกค้า
8. ดูแลและตรวจทานเอกสารเสนอเซ็นต์
9. งานการติดต่อประสานงานและการจัดเตรียมเอกสารต่างๆ และดำเนินการจัดส่งให้กับผู้เกี่ยวข้อง
10. หาข้อมูลเปรียบเทียบการจัดซื้อของต่างๆ เพื่อให้ได้ร้านที่ถูก และมีคุณภาพมากที่สุด
11. ดูแลและตรวจสอบความถูกต้องการเบิกเงินล่วงเวลาของคนขับรถและแม่บ้าน
12. ดูแลตารางนัดหมายของผู้บริหาร
13. เงินสดย่อย
14. การจัดเตรียมสิ่งอำนวยต่าง ๆ ให้ที่ประชุม และการดูแลความเรียบร้อยของห้องประชุม
15. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ธนาคารทหารไทยสำนักงานใหญ่