ประวัติการทำงาน

ประสบการณ์ทำงานทั้งหมด 3 ปี

พฤศจิกายน 2558 ถึง มกราคม 2562

ตำแหน่ง Operator&Admin

บริษัท กลุ่มแอดวานซ์ รีเสิร์ช

ที่อยู่บริษัท 27 ซ.เจริญนคร 14 ถ.เจริญนคร แขวงคลองต้นไทร เขตคลองสาน จ.กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- รับสาย โอนสาย โทรศัพท์ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- ต้อนรับลูกค้าที่เข้ามาติดต่อภายในบริษัท พร้อมทั้งให้ข้อมูล
- ติดต่อประสานงานภายนอกและภายในบริษัท
- สรุปค่าใช้จ่ายต่างๆประจำเดือน เพื่อนำส่งให้กับฝ่ายจัดซื้อ
-ค่าน้ำ-ค่าไฟ ของทุกๆเดือน
-ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดแม่บ้าน
-ค่าเครื่องเขียน
- ค่าหลอดไฟฟ้า
-จัดทำสต็อคเครื่องเขียนทุกครั้งที่มีการเบิกและคอยอัพเดตราคาเมื่อมีการซื้อของเข้าสต็อค
-ทุกครั้งที่มีการเบิกฟอร์มต่างๆ ถ้ามีเล่มที่ เลขที่ให้ลงบันทึกในตารางเบิกฟอร์มExcel ด้วยเพื่อที่จะรันเลขที่เพื่อสะดวกในการสั่งพิมพ์
- จัดทำรายงานสรุปการใช้สายโทรศัพท์ประจำวัน
-จัดทำข้อมูลเบอร์โทรศัพท์พื้นฐานประจำเดือน เมื่อได้รับบิลมาให้ลงBook ส่งให้บัญชี และบันทึกลงFile ส่งให้ฝ่ายจัดซื้อทุกเดือน
- อัพเดตเบอร์ต่อภายในทุกๆครั้งที่มีพนักงานเข้าออกบริษัท
- คัดแยกจดหมายที่ไปรษรณีย์มาส่งไปยังแผนกต่างๆ ทั้งจดหมายธรรมดา, ลงทะเบียนและEMS *กรณี EMS ของMD ให้โทรแจ้งให้ทางเลขาก่อนทุกครั้งและทำการสแกนเพื่อส่งE-mail ให้กับเลขา
*กรณีต่างสาขาให้กระจายไปยังสาขานั้นๆได้เลย โดยการจัดทำใบนำส่งให้กับทางMessenger นำส่ง
ลักษณะการคัดแยก ดังนี้
- จดหมายจากสถาบันการศึกษาต่างๆและประกันสังคม / แผนกHR
-จดหมายจากธนาคารต่างๆและตลาดหลักทรัพย์ที่เกี่ยวกับการเงิน / แผนกการเงิน
-จดหมายเกี่ยวกับใบกำหับภาษีและใบหัก ณ ที่จ่าย /แผนกสินเชื่อ
-จดหมายเกี่ยวกับการจ้างที่ปรึกษา / แผนก Research พระราม3
**ส่วนจดหมายอื่นๆสามารถนำส่งไปยังรายชื่อที่จ่าหน้าซองได้เลย **
-ดูแลเรื่องการจัดส่งหนังสืออภินันท์ให้ทาง GM

-ดูแลห้องประชุม/การจอง/ความเรียบร้อยบริเวณชั้น
-ดูแลเรื่องช่างโทรศัพท์ / ติดตามช่างเมื่อเกิดปัญหาเรื่องชุมสายโทรศัพท์
-ดูแลเรื่องโทรศัพท์ที่มีทั้งหมดในตู้ PABX
- ดูแลเรื่องการลงBook และใบขอเข้าอาคาร พนักงาน และบุคคลภายนอกที่มาติดต่อบริษัท ในวันปิดทำการของบริษัท
-ดูแลเรื่องบัตร Visitor สำหรับผู้ที่มาติดต่อ
- ลงบันทึกรายงานเส้นทางการทำงานของMassenger ทุกวัน หลังจากที่Massengerมากระจายงานไปยังแผนกต่างๆที่รับผิดชอบเรียบร้อยแล้ว
- ลงบันทึกจดหมายไปรษณีย์ โดยการชั่งน้ำหนักและคิดราคาให้เรียบร้อยเพื่อนำส่งไปรษณีย์สำเหร่ เมื่อครบเดือนรวบรวมราคาทั้งหมดให้ตรงกับใบแจ้งหนี้ของแต่ละเดือน หลังจากนั้นก็นำส่งให้ฝ่ายจัดซื้อทุกๆสิ้นเดือน
- ดูแลประสานงานแม่บ้านกรณีต้องบริการลูกค้า อาทิเช่น เสริฟท์น้ำดื่ม ชา กาแฟ เป็นต้น
- ดูแลความเรียบร้อยบริเวณหน้าเคาเตอร์ให้เรียบร้อยอยู่เสมอ
-ช่วยฝ่ายบุคคลดูแลเรื่องใบสมัครงานและจัดสรรแบบทดสอบ กรณีมีผู้มาขอสมัครงาน
-ดูแลเรื่องการรับฝากของและเอกสารเพื่อจัดส่งให้กับลูกค้า / ให้กับพนักงาน
- ดูแลรับผิดชอบงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

สิงหาคม 2562 ถึง ธันวาคม 2566

ตำแหน่ง ธุรการประชาสัมพันธ์

บริษัท บ.อัลลอยอินดัสทรี จำกัด

ที่อยู่บริษัท 71/53

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น