ตำแหน่ง เลขานุการผู้บริหาร

บริษัท บมจ.แพทย์รังสิตเฮลท์แคร์กรุ๊ป

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ต้อนรับอำนวยความสะดวก แก่ผู้เข้าพบผู้บริหารและจัดสรรช่วงเวลาการนัดหมายและแจ้งคิวงานประชุมให้กับผู้บริหาร รวมถึงการให้คำแนะนำข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่ผู้ที่มาติดต่อได้อย่างถูกต้อง
- จัดเตรียมการเดินทางทั้งในและต่างประเทศของ CEO และ CAO รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรถรับส่ง
- ตรวจสอบเอกสารและข้อมูล ก่อนนำเสนอผู้บริหารเซ็นให้เป็นไปตาม Table of Authority
- ติดตามงานและความคืบหน้าจากมติที่ประชุม คณะกรรมการบริษัท และคณะกรรมการบริหาร ที่ได้มอบหมายให้ผู้เกี่ยวข้องไปดำเนินงาน โดยตรวจสอบให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
- จัดเตรียมงานและจัดเลี้ยงประชุม ร่างวาระ เตรียมเอกสารและข้อมูล Present ประกอบการประชุม และบันทึกรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการตรวจสอบ และประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี
- จัดทำงบประมาณประจำปี ของแผนกสำนักผู้บริหาร ควบคุมการเบิกพัสดุ ของขวัญ ของที่ระลึก ยาและเวชภัณฑ์ และกำกับดูแลค่าใช้จ่ายในแผนกให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐและเอกชน บริษัทที่ปรึกษา และบริษัท Audit เพื่อนำเสนองาน ติดตามความคืบหน้างาน แก้ไขปัญหา ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
- ถ่ายทอดคำสั่ง ประกาศ ร่างหนังสือและจดหมาย ให้กับท่านประธาน
- จัดเตรียม จัดเก็บ ดำเนินการ เรื่อง เอกสารสำคัญของบริษัท โฉนดที่ดินของบริษัท ต่ออายุหนังสือรับรองบริษัท บริคณห์สนธิ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฯลฯ และพิจารณาผู้ยื่นขอเอกสารสำคัญของบริษัทและบันทึกข้อมูล เพื่อความสะดวกในการ Audit และสืบค้นหาข้อมูล
- ประสานงานกับคณะกรรมการบริษัท กรรมการบริหาร ทุกท่าน ในกลุ่มโรงพยาบาลแพทย์รังสิต และคณะกรรมการอิสระ รวมถึงผู้ถือหุ้นของโรงพยาบาลฯ เพื่อทำการนัดหมายการประชุมหรือมอบอำนาจดำเนินการแทน
- เตรียมงานจัดเลี้ยงผู้บริหารพบแพทย์ งานนักลงทุนสัมพันธ์ และงาน Visit โรงพยาบาลฯ เพื่อคัดสรรอาหาร บุฟเฟ่ต์ อาหารจัด Break จากร้านอาหารต่างๆ
- ทำหน้าที่ Internal Audit ในการตรวจนับทรัพย์สินประจำปีร่วมกับแผนกบัญชี และตรวจสอบ Terms of Reference ร่วมกับแผนกจัดซื้อ จัดหา จัดจ้าง

ตำแหน่ง ฝ่ายประชาสัมพันธ์

บริษัท บมจ.แพทย์รังสิตเฮลท์แคร์กรุ๊ป

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- วางแผนและดำเนินการประชาสัมพันธ์ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร
- เผยแพร่ข้อมูลผ่านสื่อต่างๆ และจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ ในรูปแบบ Online และ Offline เช่น ข่าวสาร ประชาสัมพันธ์ โบชัวร์ แผ่นพับ บทความ วารสาร ภาพถ่าย วิดีโอ และPresentation รวมถึงบทความสัมภาษณ์ผู้บริหาร
- ประสานงานกับทีมงาน Event และนักข่าว เพื่อลงข่าวทางสื่อต่างๆ เช่น หนังสือพิมพ์ประชาชาติธุรกิจ ข่าวมติชน Online และนิตยสารสุขภาพดี
- จัดพิธีการในวันสำคัญต่างๆ และประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องภายในองค์กร
- ดูแลการผลิตบัตร Member Card บัตรจอดรถผู้บริหาร แพทย์ Full Time และ Part Time และควบคุมดูแลการให้บริการจองห้องประชุม

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่สำนักเลขานุการ

บริษัท บริษัท ฝาจีบ จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ดูแลจัดสรรช่วงเวลาเข้าพบท่านประธานและจัดตารางคิวงานของท่านประธานให้ดำเนินงานเป็นไปด้วยความราบรื่นและทำการนัดหมายกับเลขาฝ่ายบริหารท่านอื่นๆ เพื่อนัดหมายประชุมกับผอ.ฝ่าย ต่างๆ
- ร่างวาระและบันทึกการประชุมคณะกรรมการประสานงานและกรรมการบริษัท และจองสถานที่จัดประชุมต่างๆ อาทิ เช่น การประชุมผู้ถือหุ้น การประชุมคณะกรรมการตรวจสอบ คณะกรรมการบริษัท ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
- ให้ข้อมูลแก่ผู้ถือหุ้นของบริษัทและอำนวยความสะดวกในการจัดสรรส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้กับผู้ถือหุ้น ผ่านช่องทางไปรษณีย์ และ E-Mail
- กลั่นกรองและตรวจสอบงานก่อนนำเสนอแฟ้มงานลงนามให้กับท่านประธาน
- ต้อนรับลูกค้าชาวต่างชาติ และลูกค้าจากบริษัทอื่นๆ ที่ได้นัดหมายกับผู้บริหาร
- จัดทำค่าเบี้ยประชุม ค่าตอบแทนกรรมการ ค่าเลี้ยงรับรองให้กับผู้บริหารและคณะกรรมการบริษัท
- ทำงบเบิก – จ่าย ของแผนกและจัดส่งให้กับฝ่ายบัญชี ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ คัดสรรค์ของขวัญ กระเช้า ของกำนัล ให้กับลูกค้าบริษัทในงบประมาณที่จัดให้
- จัดพิมพ์เอกสาร ทำการบันทึก ข้อมูลต่างๆ และเก็บเข้าอย่างเป็นระบบ
- สร้างข่าวและรายงานประกาศมติการถือหุ้นและแจ้งผลผู้ถือหุ้นในตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย
- Booking ตั๋วเครื่องบินและโรงแรมให้กับท่านประธานบริษัท

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
เดือน สิงหาคม – ตุลาคม 2557
ทำงานในตำแหน่ง Finance Administrative Officer ธ.กสิกรไทย

เดือน สิงหาคม 2556 - กรกฎาคม 2557
ทำงานในตำแหน่ง Reservation Agent บริษัท เอเชียนแชนแนลฮอลิเดย์