ประวัติการทำงาน

ประสบการณ์ทำงานทั้งหมด 6 ปี

พฤษภาคม 2559 ถึง กุมภาพันธ์ 2562

ตำแหน่ง 1.Admin. Officer / ธุรการฝ่ายจัดซื้อเงินสดและบัญชี 2.Admin. Officer / ธุรการแผนกวิศวกรรม

บริษัท บริษัท สมาร์ทโมชั้นเทค จำกัด

ที่อยู่บริษัท 40 หมู่บ้าน รุ่ง กิจ 14 ซอย ร่มเกล้า 38 ถ. ร่มเกล้า แขวง คลองสามประเวศ เขตลาดกระบัง กรุงเทพมหานคร 10

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• Admin Officer / ธุรการฝ่ายวิศกรรม
♣ ติดต่อประสานงานภายนอก,จัดการเอกสารสำหรับงานวิศวกรรม,จัดงานเอกสารการประชุมที่เกี่ยวข้องกับแผนกวิศวกรรม,สรุปการประชุมส่งรายงานให้กับผู้เข้าร่วมการปรชุม และ ทำรายงานส่งลูกค้า
♣ รับแจ้งปัญหาจากลูกค้า, จัดการเอกสารในแผนก, ประสานงานเรื่อง รับ-ส่งเครื่อง หรือ อะไหล่ รวมถึงการจัดส่งอะไหล่ให้วิศกร และประสานงานธุรการอื่นๆ
♣ จัดทำเอกสารภายในแผนกวิศวกรรมให้เป็นไปตามระบบคุณภาพอย่างถูกต้องและควบคุมระบบ Stock Spare Part ให้เป็นไปตามระบบ ควบคุมการรับ , จัดเก็บและเบิก-จ่าย Spare Part เครื่องจักร
♣ ขึ้นทะเบียนเอกสาร/ขึ้นทะเบียนยกเลิกเอกสาร เกียวกับ Drawing ชิ้นงาน ทั้งส่วนที่เป็นชิ้นงาน ของลูกค้า และ ของบริษัท
♣ ประสานงาน รับแจ้งความต้องการในการขอซื้อภายในแผนก และออกใบขอซื้อ Request Requisition (PR) ส่งให้หัวหน้าแผนกวิศวกรรมอนุมัติรายการขอซื้อ และ ประสานงานส่งเอกสารขอซื้อไปยังแผนกจัดซื้อ เพื่อเปิดใบสั่งซื้อ พร้อมติดตามรายการขอซื้อ กับฝ่ายจัดซื้อ

• Admin Officer / ธุรการแผนกจัดซื้อ
♣ จัดทำรายการสรุปยอดรายจ่ายเกี่ยวกับค่าน้ำมันรถภายในบริษัทและเบิกจ่ายเป็นเงินสดให้กับพนักงานในบริษัท พร้อมทั้งเก็บรวบรวมบิลทั้งหมดเพื่อส่งให้แผนกบัญชี
♣ จัดทำเอกสารภายในแผนกเกี่ยวกับจัดซื้อเงินสด จัดหาคู่ค้ารายใหม่และดูแลคู่ค้ารายเก่าให้ไปในทิศทางที่บริษัทกำหนด
♣ สรุปรายการสั่งซื้อวัสดุอปกรณ์ทุกประเภท ที่ใช้ในการสร้างเครื่องจักรและสินค้าตามที่ลูกค้าต้องการ โดยเปิดบิลเป็นเงินสด
ติดต่อประสานงานกับทางจัดซื้อหลังชองบริษัท - ติดตาม Vendor ในกรณีที่สั่งซื้อโดยตรง ไม่ผ่านแผนกจัดจัดซื้อ
♣ ควบคุมสินค้าวัสดุ และ อะไหล่ (Spare Part) ตามข้อกำหนดต่างๆ พร้อมรับสินค้าเข้า,จัดเก็บสินค้าขึ้น shelf,ตัดเบิก-จ่าย,บันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ
♣ ตรวจนับสินค้ากลุ่มอะไหล่ วัสดุสิ้นเปลือง ประจำเดือน เพื่อสรุปข้อมูลส่งให้ฝ่ายบัญชี (2 ครั้งต่อเดือน , 1 ครั้งต่อปี)
♣ ประสานงาน ติดตามสถานะความคืบหน้า ในการการผลิตแม่พิมพ์ พร้อมสรุปรายงานประจำวัน

มกราคม 2555 ถึง กุมภาพันธ์ 2557

ตำแหน่ง 1.Admin. Officer / ธุรการฝ่ายวิศวกรรม 2.Admin. Officer / ธุรการแผนกแม่พิมพ์

บริษัท บริษัท โบลท แอนด์ นัท อินดัสตรี้ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 215-215/1 ม.12 ซ.วัดหลวงพ่อโต ถ.บางนา-ตราด ต.บางพลีใหญ่ อ. บางพลี สมุทรปราการ 10540.

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• Admin Officer / ธุรการฝ่ายวิศกรรม
♣ ติดต่อประสานงานภายนอก,จัดการเอกสารสำหรับงานวิศวกรรม,จัดงานเอกสารการประชุมที่เกี่ยวข้องกับแผนกวิศวกรรม,สรุปการประชุมส่งรายงานให้กับผู้เข้าร่วมการปรชุม และ ทำรายงานส่งลูกค้า
♣ รับแจ้งปัญหาจากลูกค้า, จัดการเอกสารในแผนก, ประสานงานเรื่อง รับ-ส่งเครื่อง หรือ อะไหล่ รวมถึงการจัดส่งอะไหล่ให้วิศกร และประสานงานธุรการอื่นๆ
♣ จัดทำเอกสารภายในแผนกวิศวกรรมให้เป็นไปตามระบบคุณภาพอย่างถูกต้องและควบคุมระบบ Stock Spare Part ให้เป็นไปตามระบบ ควบคุมการรับ , จัดเก็บและเบิก-จ่าย Spare Part เครื่องจักร
♣ ขึ้นทะเบียนเอกสาร/ขึ้นทะเบียนยกเลิกเอกสาร เกียวกับ Drawing ชิ้นงาน ทั้งส่วนที่เป็นชิ้นงาน ของลูกค้า และ ของบริษัท
♣ ประสานงาน รับแจ้งความต้องการในการขอซื้อภายในแผนก และออกใบขอซื้อ Request Requisition (PR) ส่งให้หัวหน้าแผนกวิศวกรรมอนุมัติรายการขอซื้อ และ ประสานงานส่งเอกสารขอซื้อไปยังแผนกจัดซื้อ เพื่อเปิดใบสั่งซื้อ พร้อมติดตามรายการขอซื้อ กับฝ่ายจัดซื้อ
♣ สรุปการวัดผล KPI ภายในแผนกวิศวกรรม สรุปส่งประจำเดือน (ตามหัวข้อของแผนก DC)

• Admin Officer / ธุรการแผนกแม่พิมพ์
♣ จัดทำเอกสารภายในแผนกเกียวกับแม่พิมพ์ ลงประวัติแม่พิมพ์, ขึ้นทะเบียนแม่พิมพ์, ขึ้นทะเบียนแม่พิมพ์ชำรุด และ เสียหาย เสื่อมสภาพ, ลงประวัติการแจ้งซ่อม, แผนบำรุงรักษาแม่พิมพ์ preventive maintenance (PM) สรุปประจำเดือน
♣ สรุปรายการสั่งซื้อเหล็ก วัสดุ ทุกประเภท ที่ใช้ในการสร้างแม่พิมพ์ ติดต่อประสานงานกับทางจัดซื้อ - ติดตาม Vendor ในกรณีที่สั่งซื้อโดยตรง ไม่ผ่านแผนกจัดจัดซื้อ
♣ ควบคุมสินค้าวัสดุ และ อะไหล่ (Spare Part) ตามข้อกำหนดต่างๆ พร้อมรับสินค้าเข้า,จัดเก็บสินค้าขึ้น shelf,ตัดเบิก-จ่าย,บันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ
♣ ตรวจนับสินค้ากลุ่มอะไหล่ วัสดุสิ้นเปลือง ประจำเดือน เพื่อสรุปข้อมูลส่งให้ฝ่ายบัญชี (2 ครั้งต่อเดือน , 1 ครั้งต่อปี)
♣ ประสานงาน ติดตามสถานะความคืบหน้า ในการการผลิตแม่พิมพ์ พร้อมสรุปรายงานประจำวัน
♣ ประสานงานการส่งแม่พิมพ์ ไปยังบริษัทจ้างทำข้างนอก (Outsource) ในกระบวนการจ้างชุบแข็ง พร้อมติดตามสถานะ และ สรุปรายงานความคืบหน้า พร้อมแจ้งข้อกำหนดเงือนไขคุณภาพของชิ้นงานที่จ้างทำ เช่น ค่าความแข็งของงานชุบ
♣ ตรวจสอบคุณภาพในการรับชิ้นงาน บันทึกการรับเข้าแม่พิมพ์เข้าระบบ

มกราคม 2553 ถึง ธันวาคม 2554

ตำแหน่ง Claims Administrator / ธุรการแผนกเคลมสินค้า

บริษัท บริษัท แอลจี อีเลคทรอนิคส์ (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 75/81 อาคารริชมอนด์ ชั้น 22 ซ.สุขุมวิท 26 ถ.สุขุมวิท แขวงคลองตัน เขตคลองเตย กรุงเทพฯ 10110 **ปฏิบัติ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
Claims Administrator / ธุรการแผนกเคลมสินค้า
รับผิดชอบในการดูแลงานด้านเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับเคลมสินค้าจากลูกค้า (ผ่านตัวแทนจำหน่าย) ในส่วนของหน้าจอทีวี และ หน้าจอคอมพิวเตอร์
ประสานงานกับฝ่าย/แผนกงานที่รับผิดชอบ ส่งข้อมูลให้กับทีมช่าง เพื่อดำเนินการตรวจสอบปัญหาที่ลูกค้าแจ้งเคลมสินค้า
ประสานงานรับสินค้าที่ลูกค้าแจ้งเคลม, ทำการจัดเก็บสินค้าเคลม, การจัดส่งสินค้าเพื่อเคลม
ประสานงานตรวจเช็คอะไหล่ภายในประเทศระหว่างศูนย์ และ ทำเรื่องขอเบิกอะไหล่ เพื่อเพื่อใช้ในการซ่อม กรณีสินค้าไม่มีอะไรในประเทศ ต้องประสานงานทำเรื่องขอเบิกอะไหล่จากต่างประเทศ
ควบคุมอะไหล่ (Spare Part) รับเข้า, เบิก-จ่าย , จัดเก็บ , ตรวจนับ , และบันทึกการเข้าระบบ
ติดตามประสานงานเคลมลูกค้า, สถานะการซ่อมระหว่างทีมช่าง และ แจ้งอัทเดทสถานะซ่อมเคลมให้ลูกค้าทราบ