ตำแหน่ง HR Administrator

บริษัท Innovation Technology

ที่อยู่บริษัท บริษัท อินโนเวชั่น เทคโนโลยี จำกัด (สำนักงานใหญ่)

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- พิมพ์ และเก็บเอกสารต่าง ๆที่ได้รับมอบหมาย และดูแลรักษาระบบจัดเก็บแฟ้มเอกสาร และบันทึกข้อมูล
- จัดทำรายงานการบริหารหน่วยงานประจำเดือนที่ระบุรายละเอียดของทีมงาน ผลการปฏิบัติงานของผู้รับเหมา และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการบริหารหน่วยงาน
- ดูแลพนักงานทุกคนมีบัตรประจำตัวพนักงาน
- ติดต่อประสานงานส่วนต่าง ๆ เช่น แผนกบุคคลเกี่ยวกับการลาพักร้อน ลาหยุด ทดแทนกำลังคน สวัสดิการและการลาออก
- รายงานผู้จัดการ หรือรองผู้จัดการให้ทราบ กรณีอัตรากำลังคนภายในหน่วยงานไม่ครบตามสัญญา
- ควบคุมดูแลงานที่เกี่ยวเนื่องกับงานธุรกรรมอาคาร ในส่วนของพนักงานรักษาความสะอาด และส่วนงานอื่น ๆ และรับแจ้งซ่อมแซมงานต่าง ๆ พร้อมแจ้งรายงานผลดำเนินการให้ผู้จัดการอาคารได้รับทราบประจำวัน
- สรุปผลการทำงานของพนักงานทุกคน รวมถึงการทำโอที โดยใช้แบบฟอร์มใบสรุปผลการทำงานของพนักงานประจำหน่วยงานเป็นประจำทุกสิ้นเดือน โดยอ้างอิงข้อมูลการเข้าทำงาน หรือสำเนาบัตรตอกลงเวลา
- จัดทำตารางการปฏิบัติงานประจำเดือน (ตารางกะ) แล้วนำเสนอให้ผู้จัดการการลงนามอนุมัติ
- ประสานงานกับผู้รับเหมาที่ได้เข้าทำงานซ่อมแซม หรือบำรุงรักษาตามสัญญา
- รับโทรศัพท์ และบันทึกข้อความเพื่อผู้ที่เกี่ยวข้องจะดำเนินการต่อไป
- ดูแลสำนักงาน และเครื่องใช้ต่าง ๆ ในสำนักงานให้สะอาดเรียบร้อยพร้อมใช้งานได้อยู่เสมอ
- ประสานงานกับทีมช่าง ทีมบริการอาคาร และอื่น ๆ
- ดูแลควบคุมสต๊อกของอุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆภายในหน่วยงาน เช่น แฟ้ม ปากกา กระดาษ ฯลฯ
- ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานธุรการทั่วไปในสำนักงาน บุคคล และงานจัดซื้อภายในหน่วยงาน
- จัดเตรียมการประชุมต่าง ๆ บันทึกรายงานการประชุม และอื่น ๆ ตามที่ผู้จัดการโครงการ มอบหมาย
- รับผิดชอบเงินสดย่อยของหน่วยงาน
- จัดเก็บ และตรวจสอบอุปกรณ์ ตามทะเบียนทรัพย์สิน และเครื่องสำนักงาน

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่รับประกันภัยทั่วไป

บริษัท บริษัท ไทยไพบูลย์ประกันภัย จำ กัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท สำนักงานใหญ่ ไทยประกันชีวิต 123 ชั้น 15-16

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- คีย์ข้อมูล จัดเอกสารเข้าแฟ้ม จัดส่งกรมธรรมให้ลูกค้า
- ประสานงานภายในทีมรวมถึงแผนกอื่นๆภายในองค์กร
- จัดทำ รายงานข้อมูลกรมธรรมประจำ เดือน
- เตรียมเอกสารใบกำ กับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารอื่นๆเพื่อนำ ส่งฝ่ายส่งบัญชีทุกเดือน
- พิจารณารับประกันภัย ตามทุนประกันภัยที่ได้รับ มอบอำนาจ
- ตรวจสอบข้อมูลผู้เอาประกัน,เอกสาร และข้อมูลให้ครบถ้วน จัดส่งกรมธรรม ติดตามการชำระเงิน
- บันทึกข้อมูลรับประกัน ออกกรมธรรม์ และสลักหลังแก้ไข โดยถูกต้องและรวดเร็ว
- ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง Customer Service & Admin

บริษัท canai international thailand

ที่อยู่บริษัท อาคาร CW Tower

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้าและตัวแทน
- จัดทำ โปรโมชั่นใหม่ๆและแจ้งให้กับตัวแทน
- จัดทำ รายงาน Stock อัพเดตทุกเดือน
- จัดทำ เอกสารและสรุปรายงานการประชุม
- ออกใบแจ้งหนี้/วางบิล ใบกำ กับภาษี ใบเสร็จรับเงิน
- ในรูปแบบ Excel ให้กับตัวแทน
- เปิด PR สั่งซื้ออุปกรณ์รวมทั้งของใช้ในบริษัท
- ประสานภายในบริษัทรวมถึงงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
เจ้าหน้าที่ Asset officer & Hr Administration ที่ Habitat group 63 อาคาร Atthanee tower ปทุมวัน ลุมพินี กทม 10310
เงินเดือน : 18,600 บาท เริ่มงาน มิถุนายน 2565 - ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน
1.tabเบิกค่าโทรศัพท์ / ค่า Internet ของบริษัททั้งหมด ประสานงานติดต่อเพื่อเปิดเบอร์,ปิดเบอร์, โอนเปลี่ยนชื่อ ดูแลโปรโมชั่นให้เหมาะกับการใช้งาน
2.tabเบิกค่าน้ำ ค่าไฟ เงินสดย่อยสาธารณูปโภค ของบริษัทและโครงการ โกดัง ของบริษัททั้งหมดtab
3.tabรับวางบิลจาก Suppliers เบิกค่าใช้จ่ายในระบบ Mango และนอกระบบ Paper เช่น ค่าบริการแม่บ้าน รปภ ผู้รับเหมา ค่าเช่ารถยนต์ GPS เป็นต้น
4.tabดูแลการทำเบิกจ่ายค่าเช่าอาคารสำนักงาน ,โกดัง ,ที่ดิน รถยนต์ GPS รวมถึงการประสานงานต่อสัญญาเช่าทั้งหมด
5.tabดูแลการจองห้องพักของสำหรับพนักงานกับทางโรงแรมและประสานงานทั้งหมดจนสิ้นสุดกระบวนการชำระเงิน
6.tabดูแลประสานงานสั่งซื้อ อุปกรณ์สำนักงาน ทรัพย์สินในบริษัทและโครงการโกดังของบริษัท
7.tabจัดทำรายงานประจำเดือน เช่น ข้อมูลการจองห้องพักและตั๋วเครื่องบิน การยืมใช้รถยนต์บริษัท รายการเบิกเงินและสั่งซื้ออุปกรณ์ สรุปรายงานการประชุม
8.tabดูแลและส่งมอบทะเบียนทรัพย์สินให้พนักงาน ความเรียบร้อยของพนักงานให้มีบัตรประจำตัว ชุดยูนิฟอร์มของพนักงาน
9.tabปฐมนิเทศพนักงาน จัดกิจกรรมบริษัท วันสำคัญ อาหารกลางวัน ทำบุญ Outing กีฬาประจำปี รวมถึงจัดอบรมในบริษัท จัดทำประกาศนียบัตร นามบัตรพนักงาน ออก Memo ตามแบบฟอร์มของบริษัท ประกาศกิจกรรมต่างๆ
10.tabดูแลค่าใช้จ่ายในแผนก เงินสดย่อย เบิกทดลองจ่าย และเคลียร์เงินทดรองจ่าย ค่าน้ำมัน ค่าเดินทางของพนักงาน บัตร EasyPass สำหรับผู้บริหาร
11.tabประสานงานจองตั๋วเครื่องบิน และรถตู้ หรือเช่ารถ ให้กับผู้บริหารเมื่อไปทำงานนอกสถานที่
12.tabช่วยแผนก ลงประกาศรับสมัครงานในช่องทางต่างๆ และนัดหมายสัมภาษณ์ Online ( Google meet )
13.tabประสานงานจัดหาโกดังเพื่อเช่าจัดเก็บทรัพย์สิน รวมถึงควบคุมการย้ายทรัพย์สินไปเก็บไว้ที่โกดังทั้งในกทมและต่างจังหวัด
14.tabประสานงานกับฝ่ายอาคาร งานแจ้งซ่อมในบริษัท ที่จอดรถสำหรับพนักงาน และ งานอื่นๆตามที่ได้รับหมาย