ตำแหน่ง ประสานงานจัดซื้อ

บริษัท บริษัท บิซิเนส เซอรวิสเซส อัลไลแอนซ์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- รับผิดชอบการบริหารสัญญาซื้อประจำปี ในลักษณะ Unit Price Contract ของอุปกรณ์ภายในร้านค้า
7-Eleven เช่น เฟอร์นิเจอร์,อุปกรณ์เครื่องใช้ไฟฟ้า , กล้องวงจรปิด CCTV, เครื่องสำรองไฟ (UPS) ,
ชุดขับเคลื่อนประตูอัตโนมัติฯ, ชุดปั๊มน้ำและอุปกรณ์ส่วนควบฯ , ตู้เตรียมและตู้แช่ Opentype, ชั้นวางสินค้าภายในร้าน , ตู้มินิและอุปกรณ์สแตนเลส รวมไปถึงเครื่องไฟดักแมลง โดยดำเนินการจัดทำหนังสือแจ้งส่งมอบสินค้าสำหรับร้านค้า 7-Eleven FR-PTTOR ทั่วประเทศ
- รับผิดชอบการบริหารสัญญาจ้างประจำปี ในลักษณะ Unit Price Contract ของร้านค้า 7-Eleven เช่น จ้างรื้อถอนและติดตั้งพร้อมระบบความเย็นVault ,จ้างก่อสร้างร้าน 7- Eleven , จ้างติดตั้งระบบไฟฟ้าและระบบ Main ไฟฟ้า รวมถึงจ้างจัดทำและติดตั้งกล่องป้ายและสติ๊กเกอร์ตกแต่ง โดยดำเนินการจัดทำหนังสือแจ้งเข้างานสำหรับร้านค้า 7-Eleven FR-PTTOR ทั่วประเทศ
- จ่ายค่าเช่า-ผลตอบแทนของร้าน และค่าเช่าพื้นที่อาคารร้าน 7 -11 สำหรับร้านค้า 7-Eleven FR-PTTOR
ทั่วประเทศ
- จ้างก่อสร้าง-ตกแต่งร้าน, จัดซื้อจัดจ้างอุปกรณ์ต่าง ๆ สำหรับร้านค้า 7-Eleven เปิดใหม่ และซื้อทดแทนของที่ชำรุด รวมไปถึงปรับปรุงซ่อมแซมร้านให้อยู่ในสภาพที่ดี
- ติดต่อประสานงานผู้ค้าให้มาลงนามรับใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า (PO/Contract), หนังสือสนอง พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารผู้ค้า รวมถึงติดตามหลักประกันสัญญาจากผู้ค้า
- บันทึกรับสินค้า/งาน (GR/SES) ในระบบ SAP เมื่อได้รับเอกสารส่งมอบงาน ( ใบกำกับภาษี /ใบส่งของ/ หนังสือส่งมอบงาน) จากหน่วยงานผู้ใช้ รวมถึงจัดทำเอกสารตั้งหนี้จ่ายเงินผู้ค้า (IR) ในระบบ SAP เพื่อส่งบัญชีการเงินต่อไป
- จัดทำเอกสารการตรวจรับงานในระบบ MR on Web เพื่อให้กรรมการตรวจรับงาน และประเมินผู้ค้าในระบบ MR on Web
- รับผิดชอบทำสรุปใบกำกับภาษีของหน่วยงานจัดซื้อทุกสิ้นเดือน ให้กับหน่วยงานบัญชี
- จัดทำหมายเลขทะเบียนคุมทรัพย์สิน (Sticker) เพื่อให้หน่วยงานบัญชีสามารถตรวจสอบสินทรัพย์ (Asset) ที่มีการซื้อ/จ้างตามทะเบียนจริง
- จัดทำเอกสารสำหรับประกอบการตรวจสอบตามรายการที่หน่วยงาน สตง.ทำบันทึกขอมายังหน่วยงานและประสานงานกับหน่วยงานภายในเพื่อนำมาประกอบการทำเอกสารส่ง สตง.ภายในเวลาที่กำหนด
- รับเรื่องร้องเรียนและประสานงานกับหน่วยงานบัญชีในการติดตามเงินให้แก่ผู้ค้า
- ดำเนินการจัดทำสรุปรายงาน ป.ป.ช.ผ่านเว็บไซต์ของ ป.ป.ช. สำหรับกรณีงานจัดซื้อ/จ้าง
- ดำเนินการจัดทำสรุปรายงานความยั่งยืนของผู้ค้าผ่านระบบ Vendor System Management ของ ปตท.สำหรับกรณีงานจัดซื้อ/จ้าง