ประวัติการทำงาน

ประสบการณ์ทำงานทั้งหมด 3 ปี

กรกฎาคม 2561 ถึง สิงหาคม 2564

ตำแหน่ง Admin Engineering, Sale Support, Account Receivable and HR

บริษัท Comnatz (Thailand) Company Limited

ที่อยู่บริษัท -

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. Admin Engineering
- ดูแลและจัดการ Manpower และ Work Schedule ของฝ่าย Engineering ทั้งหมด โดย Schedule work plan engineering team ใน
การเข้าปฏิบัติงานที่ Site ส่วนของงาน Preventive Maintenance (PM) และงาน Project ตามคู่สัญญาบริการจ้างเข้าปฏิบัติงานระหว่าง
บริษัทฯ หรือการซื้อขายสินค้าระหว่างบริษัทฯ (Service and Installation) รวมทั้งดำเนินการจัด Manpower ในฝ่าย Engineering ทั้งหมด
- ส่ง E-mail Work Schedule เพื่อยืนยันรายชื่อ และวัตถุประสงค์ในการเข้าปฏิบัติงานที่ Site ได้ถูกต้องและชัดเจนตามสัญญาบริการจ้างเข้า
ปฏิบัติงาน
- ส่งพนักงานเข้าอบรมด้านความปลอดภัย (Training Safety) ก่อนเข้าปฏิบัติงานเพื่อความถูกต้องของวัตถุประสงค์ตามสัญญาบริการจ้าง
เข้าปฏิบัติงาน และปฏิบัติงานตามประเภทงานได้ถูกต้อง โดยมีการส่งอบรมพื้นฐาน และเบื้อต้นของตำแหน่งงานช่าง และวิศวกร ดังนี้ (อบรม
และสอบช่างไฟฟ้าเบื้องต้น, อบรมและสอบปฏิบัติงานพื้นที่สูง, อบรมจป.วิชาชีพเบื้องต้นถึงจป.ระบดับบริหาร และอบรมความปลอดภัยเบื้อง
ต้นสำหรับการเข้าปฏิบัติงานพื้นที่เสี่ยง เป็นต้น)
- บันทึกและตรวจสอบ Time Attendance ฝ่าย Engineering และฝ่าย Sales (ตรวจสอบเวลาการเข้าปฏิบัติงานภายในสำนักงานใหญ่, ตรวจ
สอบเวลาการเข้าปฏิบัติงาน On Site, การเบิกค่าล่วงเวลา, การเข้าปฏิบัติในวันหยุดเสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์)
- บันทึกและตรวจสอบ Overtime, สิทธิวันลา และวันลาคงเหลือของพนักงานฝ่าย Engineering และ Salesทั้งหมด
- จัดทำและดำเนินการของสัญญาบริการจ้างเข้าปฏิบัติงาน Preventive Maintenance (PM) ฝ่าย Engineering บริษัทฯคู่ค้าทั้งหมด (ดำเนิน
การในส่วนของ การติดตาม, การประสานงาน, การจัดทำและบันทึกเอกสารสัญญาบริการจ้างเข้าปฏิบัติงานทั้งหมด) พร้อมทั้งสรุปรายละเอียด
การเข้าปฏิบัติงานตามระยะเวลาสัญญาบริการจ้างเข้าปฏิบัติงาน (Service Report) ให้กับทางบริษัทฯคู่ค้า เพื่ออ้างอิงการเข้าปฏิบัติงานจริง
ตามสัญญาบริการจ้างเข้าปฏิบัติงาน, การออก Invoice, การออกใบสั่งซื้อ และการออกใบเสนอราคา ระหว่างบริษัทฯ
- จัดเก็บและควบคุมค่าใช้จ่าย (Cost) ฝ่าย Engineering ในส่วนของงาน PM และงาน Project ที่เกิดขึ้นจริง และจัดทำบันทึกกำไร-ขาดทุน
เพื่อเปรียบเทียบราคาในการทำสัญญาบริการจ้างเข้าปฏิบัติงานครั้งถัดไป และเพื่ออ้างอิงการออกใบเสนอราคาในการสั่งซื้อสินค้า และบริการ
ตามที่ลูกค้าร้องขอในขั้นตอนต่อไป
- สามารถวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี (กรณีฝ่าย Engineering หรือ ฝ่าย Sales ไม่สามารถรับเรื่องหรือพูดคุยกับลูกค้าได้
เมื่อเกิดเหตุกรณีฉุกเฉิน) เช่น เกิด Emergency Call On Site ของลูกค้าในขณะนั้น ลูกค้าสามารถแจ้งเรื่องเร่งด่วนได้ พร้อมประสานงาน
หรือแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ให้กับลูกค้าเป็นเบื้องต้นก่อนได้ และรายงานวัตถุประสงค์ของลูกค้าถึงกับฝ่าย Engineering หรือ ฝ่าย Sales รับ
ทราบทันที เพื่อดำเนินการแก้ไขปัญหาตามที่ลูกค้าร้องขอได้ถูกต้อง เร่งด่วน และทันท่วงที)
2. Sale Support
- จัดทำใบเสนอราคางาน Preventive Maintenance (PM) โดยอ้างอิงสัญญาบริการจ้างเข้าปฏิบัติงาน และวัตถุประสงค์ของบริษัทฯคู่ค้า
- จัดทำใบเสนอราคา Spare Part และ Accessories (Fire alarm system), ระบบแจ้งเหตุดับเพลิง (Fire Suppression system)
(โดยใช้สินค้าจาก บจก. Siemens ทั้งในประเทศและต่างประเทศ) เช่น ระบบไฟอลาม (Fire alarm system), ระบบแจ้งเหตุดับเพลิง (Fire
Suppression system), และ Access Control system (ระบบไม้กั้น, ระบบกล้องวงจรปิด, ระบบตรวจจับอุณหภูมิ และระบบ Fingerprint
scan) โดยสอบถามความต้องการของลูกค้าในการสั่งซื้อราคา Spare Part และ Accessories รวมถึงรุ่นสินค้า, ราคาสินค้า และขนาดสินค้า
เป็นต้น
- บันทึกและจัดเก็บเอกสารใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อจากลูกค้า เข้าระบบและนำส่งฝ่ายบัญชีเพื่อเรียกเก็บเงิน หรือฝ่ายจัดซื้อเพื่อจัดส่งของและ
ดำเนินการต่อไป
3. Admin & HR / Secretary
- ประกาศรับสมัครพนักงานและสัมภาษณ์พนักงานเบื้องต้น ในตำแหน่งงาน ช่างเทคนิค และคัดเลือกพนักงานเข้าสัมภาษณ์งานกับต้นสังกัด,
ดูแลเว็บไซด์สมัครงานทั้งหมด
- บันทึกและจัดเก็บเอกสารของพนักงานทั้งหมด ส่งฝ่ายบัญชี เพื่อส่งเข้ากรมพัฒนาฝีมือแรงงานและประกันสังคมในขั้นตอนต่อไป
- ออกแบบแบบฟอร์ม, บันทึกและจัดเก็บ Time Attendance เช็คเวลาการทำงานของพนักงานทั้งหมด ทุกตำแหน่งงาน
- บันทึกเวลาเข้า-ออกการทำงาน Timesheet รายเดือนของพนักงานทั้งหมด
- เช็คค่าล่วงเวลาของพนักงานทั้งหมด เพื่อส่งเจ้าหน้าที่ทำเงินเดือน
- ออกแบบ และจัดระบบในการเบิกค่า Mileage ของบริษัทฯ
- ตรวจสอบ, ดูแล การใช้รถยนต์ระบบนำทาง GPS (การนำรถเข้าศูนย์ หรือซ่อมบำรุงรถยนต์ บริษัทฯ)
- ออกแบบไฟล์งาน Excel ต่างๆ เช่น ไฟล์การบันทึกการเก็บ Cost, ไฟล์บันทึกค่าล่วงเวลา, ไฟล์ประวัติพนักงาน, ไฟล์อบรมของพนักงาน,
ไฟล์ค่า Mileage ของบริษัทฯ เป็นต้น
- จัดการจองตั๋วเครื่องบิน จองรถให้กับผู้บริหาร และพนักงานบริษัทฯ ทั้งหมด
- ดูแลจัดการรายการเสื่อมภายในสำนักงาน เช่น ดูแลแม่บ้าน ดูแลจัดการเครื่องใช้สำนักงาน ทั้งหมด
*ตำแหน่งปัจจุบันในการทำงาน : Account Receivable and HR*
4. Accounting (A/R)
- จัดทำใบวางบิล บันทึกรายการรับชำระหนี้ ตามนโยบายบริษัท ลงในระบบ Express
- ควบคุมดูแลการออกเอกสารการขายให้ถูกต้องครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนด เช่น การออกใบกำกับภาษีขาย ให้ถูก Tax point ในระบบ
Express
- ควบคุม/ติดตามหนี้ เช่น การวางบิล, การเก็บเงินเมื่อครบ Due, การติดตามทวงถามเมื่อพ้น Due ในไฟล์ข้อมูล และในระบบ Express
- จัดทำรายงานอายุลูกหนี้ (Aging report) เสนอผู้ที่เกี่ยวข้อง บันทึกลงไฟล์ข้อมูล
- บันทึกเอกสารใบเสร็จรับเงิน Receipt รวมถึงสามารถติดตามยอดหนี้ลูกค้าแต่ละรายจากบันทึกในระบบ Express ลูกหนี้
- ปิดรายการบัญชีลูกหนี้ประจำเดือน ลงระบบ Express และลงในไฟล์ข้อมูลเพื่อสำรองและเป็นข้อมูลในการส่งภาษีขายในแต่ละเดือน

เมษายน 2560 ถึง มิถุนายน 2561

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่สรรหา

บริษัท บริษัท ดัคกาลบี้ กรุ๊ป จำกัด

ที่อยู่บริษัท -

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. งานสรรหา (HRM) ประกาศรับสมัครงานตำแหน่งประจำร้านอาหารสาขา ประจำสำนักงานใหญ่ / คัดเลือกใบสมัครตามตำ แหน่งงาน / สัมภาษณ์งาน / Confirm การเริ่มงานตามขั้นตอนของบริษัทฯ
2. งานสรรหา (HRM) ทำสัญญาจ้างงานพนักงาน / ทำสแกนลายนิ้วมือพนักงานเริ่มงานใหม่ ทั้งพนักงานประจำร้านอาหารสาขา และพนักงานประจำสำนักงานใหญ่ / แจ้งการทำประกันสังคม / แจ้งกฎระเบียบบริษัทฯ ก่อนเริ่มอบรม
3. งานสรรหา (HRM) ออกบูธรับสมัครงานตามสำนักงานจัดหางานพื้นที่ต่าง ๆ / บูธจัดหางานกระทรวงแรงงานทหาปลดประจำการทุกหน่วย บูธจัดหางานของสถาบันศึกษา และ Job fair เป็นต้น
4. งานสวัสดิการ แจ้งออกรหัสพนักงานใหม่ ส่งออกรหัสพนักงานตามรอบการเริ่มงาน ใหม่ ทั้งพนักงานประจำร้านอาหารสาขา และพนักงานประจำสำนักงานใหญ่
5. จัดทำสัญญาว่าจ้างพนักงานประจำร้านอาหารสาขา และพนักงานประจำสำนักงานใหญ่ ตามรอบการเริ่มงานของบริษัทฯ
6. งานสรรหา (HRD) อบรมเรื่องกฎระเบียบบริษัทฯ อบรายละเอียดของร้านอาหารสาขา เช่น เมนูอาหาร การบริการลูกค้า การเสิร์ฟ การจดบิล ขั้นตอนการบริการลูกค้าต่าง ๆ ตามตำแหน่งงาน (ผจก.ร้านอาหารฝึกหัด / แคชเชียร์ / เสิร์ฟ / ครัว / ครัวล้าง) ขั้นตอนการผัดปรุงอาหาร การเตรียมวัตถุดิบ การเก็บรักษาวัตถุดิบ และการทำความสะอาดร้านอาหารสาขา เป็นต้น
7. วางแผนและวิเคราะห์อัตรากำลัง ให้สอดคล้องกับนโยบายขององค์กร
8. วิเคราะห์ความจำเป็นในการฝึกอบรม ออกแบบหลักสูตร และวางแผนการฝึกอบรม
9. ประเมินผลการทำงานของพนักงาน : ควบคุมดูแลการประเมินผลการปฏิบัติงาน สร้างแรงจูงใจในการปฏิบัติงาน และความก้าวหน้าในการทำงาน (Career Path)
10. ดูแล ข้อมูลเกี่ยวกับทะเบียนประวัติของพนักงาน

กรกฎาคม 2557 ถึง เมษายน 2560

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์

บริษัท เอ็มเค เรสโตรองต์กรุ๊ป จำกัด มหาชน

ที่อยู่บริษัท -

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ดูแลสรรหาผู้สมัครจากเว็บไซด์ต่าง ๆ โทรนัดผู้สมัครเข้าสัมภาษณ์งานกับเจ้าหน้าที่สรรหาสาขาตามจุดสัมภาษณ์งาน (กทม.และปริมณฑล) และสาขาต่างจังหวัดที่ขาดกำลังคนตามระบบโปรแกรม Recruitment หรือตามที่ผจก.เขตแจ้งต้องการพนักงานเพิ่มเติมโดยระบุสาขา
2. ดูแลเว็บไซด์สมัครงานและสื่อสมัครงานออนไลน์(เช่น JobTH, Jobthai, Facebook yayoijob) รวมทั้งประชาสัมพันธ์รับสมัครพนักงานสาขาที่ขาดกำลังคน ในส่วนของแบรนร้านอาหารญี่ปุ่นทั้งหมด (Yayoi, Miyazaki, Hakata, Lepetit)
3. ตรวจสอบความเรียบร้อยใบสมัคร(จากเจ้าหน้าที่สรรหาสาขา) คีย์ข้อมูลใบสมัคร และส่งออกรหัสพนักงานประจำ/พาร์ทไทม์ ตามรอบบัญชี
4. เช็คสถานะพนักงาน Rider (พนักงานขับรถส่งอาหาร) เพื่ออัพเดทข้อมูลสถานะพนักงานขับรถส่งอาหาร เพื่อทำประกันอุบัติเหตุระหว่างการทำงานของพนักงานขับรถส่งอาหาร ทั้งพนักงานขับรถส่งอาหารประจำ และพนักงานขับรถส่งอาหารพาร์ทไทม์
5. ดูแลสัญญาว่าจ้างพนักงานพิการ ส่วนของแบรนร้านอาหารญี่ปุ่นทั้งหมด (Yayoi, Miyazaki, Hakata, Lepetit)
6. ดูแลการเบิกจ่าย Git Voucher และบัตรส่วนลดพนักงาน
7. อัพเดทสถานะพนักงานขับรถส่งอาหารในส่วนของสาขาเตรียมเปิด MK และ Yayoi (อัพเดทกำลังคนพนักงานขับรถส่งอาหาร, แจ้งรายชื่ออบรม, อัพเดทสถานะพนักงาน, ประสานงานการอบรมของพนักงานพนักงานขับรถส่งอาหาร (พนักงานใหม่ทั้งสาขาเตรียมเปิดและสาขารับทดแทน) ถึงสาขา Home D (สาขาสำหรับส่งอาหารตามออเดอร์ทางโทรศัพท์ และออนไลน์ เท่านั้น) และสถาบันฝึกอบรม เป็นต้น
8. งานอื่น ๆ เช่น
8.1 ดึงข้อมูลพนักงาน เข้า-ออก ประจำสัปดาห์ และประจำเดือนตามรอบ
8.2 ทำข้อมูลพนักงานเข้า-ออกประจำเดือน
8.3 ดึงค่าสัมภาษณ์ผู้บริหาร
8.4 เบิก-จ่าย Git Voucher และบัตรส่วนลดพนักงาน ให้กับฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ เพื่อใช้ในโอกาสต่าง ๆ (เช่น การร่วมกิจกรรมกรรมบริษัทรับของรางวัล เบิกบัตรส่วนลดเพื่อเป็นรางวัลสำหรับผู้ร่วมกิจกรรมตอบคำถามถูกต้อง เป็นต้น)
8.5 ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในองค์กร และหน่วยงานภายนอกองค์กร เนื่องจากต้องการจัดตั้งบูธรับสมัครงาน หรือต้องการเข้าติดป้ายประกาศรับสมัครงาน เช่น บริษัทจัดหางาน เว็บไซด์สมัครงาน (การติดต่อลงเพิ่มตำแหน่งงาน, ติดต่อเจ้าหน้าที่ต่ออายุการใช้งานเว็บไซด์สมัครงาน, หรือติดต่อเว็บไซด์ใหม่เพื่อลงประกาศรับสมัครงานเพิ่มเติม และดึงข้อมูลผู้สมัคร และอื่น ๆ เป็นต้น)