ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่จัดซื้อและโลจิสติกส์

บริษัท บริษัท พี.เอส.ปิโตรเทค จำกัด

ที่อยู่บริษัท 93/28 อาคารพี.เอส.ทาวเวอร์ หมู่ที่ 8 ตำบลบางกระสอ อำเภอเมืองนนทบุรี จังหวัดนนทบุรี 11000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• ตรวจสอบรายละเอียดสินค้า ระยะเวลาส่งของ เทอมการชำระค่าสินค้า ในใบสั่งซื้อสินค้าให้ตรงกับใบเสนอราคา หากถูกต้องดำเนินการตอบรับใบสั่งซื้อสินค้าและส่งกลับให้ลูกค้าภายใน 1-2 วัน แต่หากรายละเอียดสินค้าไม่ถูกต้องต้องแจ้งให้ฝ่าย AE ทราบเพื่อทำการตรวจสอบและแก้ไขต่อไป รวมถึงแจ้งไปยังลูกค้าเพื่อทำการแก้ไข
• รวบรวมใบสั่งซื้อเพื่อจัดการ และวางแผน เพื่อทำการสั่งซื้อสินค้ากับ supplier ทั้งในประเทศและต่างประเทศ โดยคำนวณระยะเวลาการผลิต การนำเข้าและการจัดส่งให้อยู่ในกำหนดระยะการส่งมอบสินค้า รวมทั้งต่อรองราคาและเทอมการชำระเงินกับ supplier
• เมื่อทำการสั่งซื้อสินค้าแล้ว ติดตาม Acknowledge Order และ Proforma Invoice จาก Supplier สำหรับกรณีที่ Supplier ต้องการให้ Approve Drawing เพื่อเริ่มการผลิตก็จะต้องดำเนินการส่งต่อให้ลูกค้าเป็นผู้อนุมัติ
• ติดตามสินค้าแต่ละรายการ โดยประมาณการระยะเวลาในการผลิต และวางแผนงานต่างๆ เช่น การทำเอกสารอนุมัติจ่าย สำหรับโอนเงิน, ติดตามเอกสารของโรงงาน (Test Report, Inspection, Certificate & Other) รูปถ่าย มาตรวจสอบก่อนนำเข้า และเอกสาร Shipping Documents (Packing List, Customs Invoice, AWB/BL & Other) เพื่อเตรียมการนำเข้าสินค้า
• เปรียบเทียบราคาค่าใช้จ่ายในการนำเข้าสินค้า (Freight, Customs Clearance & Transportation) ให้อยู่งบประมาณและถูกที่สุด โดยจะเลือกวิธีการนำเข้าจากข้อมูลใน Shipping Documents ที่ได้รับจาก Supplier แล้วพิจารณาการนำเข้าที่เหมาะสม มีทั้งไปรษณีย์, Courier, Air Freight, Air Freight, Tuck
• ติดต่อประสานงานและติดตาม Shipment กับทางตัวแทน เพื่อนำเข้าสินค้า โดยเตรียมเอกสารประกอบการนำเข้า (กรณีมีเคสต้องขออนุญาตกับหน่วยงานของภาครัฐต่างๆ) และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการนำเข้า อัตราค่าภาษีและอากรนำเข้า (ถ้ามี) เพื่อดำเนินการเคลียร์สินค้าและจัดส่งสินค้าสำเร็จ
• ตรวจสอบสินค้าร่วมกับทีมงาน Service และถ่ายรูปสินค้า
• ติดต่อและประสานกับลูกค้าเพื่อนัดหมายส่งมอบสินค้า
• เปรียบเทียบราคาค่าขนส่งสินค้า และต่อรองราคากับตัวแทนขนส่ง เพื่อนัดหมายส่งมอบสินค้า
• ดำเนินการส่งเรื่องให้บัญชีดำเนินการเปิดบิล เพื่อเรียกเก็บค่าสินค้า และจองรถเพื่อทำการส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้า
• ตรวจสอบเอกสาร (Invoice) และดำเนินการเตรียมเอกสารประกอบการจ่ายเงิน เพื่อทำเอกสารขออนุมัติจ่ายค่าใช้จ่ายให้กับบัญชี สำหรับโอนเงินให้กับ Supplier, ผู้รับหมา, ตัวแทน, ตัวแทนขนส่ง และอื่นๆ ทั้งหมด
• ติดตามแผนงาน กำหนดการเข้าทำงาน รวมทั้ง Report ของงานที่ทำกับ Service ในกรณีที่ Service เพื่อนำสินค้าไปทำงาน หรือมีงาน Service เพื่อส่งให้ลูกค้าเมื่องานเสร็จเรียบร้อยแล้ว
• จัดเก็บข้อมูลต่างๆ เช่น Certificate, Test Report และอื่นๆ เข้า Job เพื่อเป็นฐานข้อมูลต่อไป รวมถึงจัดทำรูปเล่มเพื่อดำเนินการส่งมอบให้ทางลูกค้าตามเงื่อนไขของงาน
• จัดทำงบประมาณค่า Freight, Clearing, และค่าขนส่ง ให้กับทางฝ่าย AE เพื่อใช้ในการทำต้นทุนสินค้า สำหรับออกใบเสนอราคาให้กับลูกค้า
• ออกหนังสือแจ้งและชี้แจงลูกค้าอย่างเป็นทางการ ในกรณีที่ไม่สามารถส่งมอบสินค้าได้ทันตามกำหนด, มีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดสินค้า หรือซ่อมสินค้า หรืออื่นๆ ให้กับลูกค้า
• จัดทำรายงานพร้อมรูปถ่าย สำหรับแจ้ง supplier เพื่อเคลมสินค้า ในกรณีที่สินค้าไม่ตรงตามที่สั่งซื้อหรือมีความเสียหาย โดยติดตามเร่งรัดสินค้าใหม่มาทดแทน ตลอดจนส่งมอบสินค้าใหม่ที่มาทดแทนให้กับลูกค้า และทำเรื่องส่งคืนสินค้า รวมทั้งติดตามผลการส่งคืนสินค้ากับทาง Supplier
• Update ยอดขาย และส่ง Report ให้กับผู้บริหารทุกสัปดาห์
• จัดทำ stock และรายงานความคืบหน้าผู้ที่เกี่ยวข้องทุกสัปดาห์
• ประสานงานและปฏิบัติงานช่วยเหลือกับส่วนงานอื่นๆ เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
• ร่าง จัดทำและตรวจสอบจดหมาย เอกสารและรายงานต่างๆ รวมไปถึงดูแลจัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบ soft file และ hard copy ให้เรียบร้อยสะดวกต่อการสืบค้น
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง Project Control and Sales Support

บริษัท บริษัท อีโนวา อินทิเกรชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท 445 ถนนบอนด์สตรีท ตำบลบางพูด อำเภอปากเกร็ด จังหวัดนนทบุรี 11120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่หลัก
ควบคุมรายการสั่งซื้อสินค้า ติดตามกระบวนการขั้นตอนการอนุมัติ การผลิต และการทดสอบคุณภาพของสินค้า ตลอดจนประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
ทั้งในประเทศและต่างประเทศ เพื่อดำเนินการส่งสินค้าให้ถึงลูกค้าได้ทันตามกำหนด
รายละเอียดหน้าที่ความรับผิดชอบ
ด้านการขายและสนับสนุนงานขาย
- นำเสนอสินค้า ให้คำปรึกษาและแนะนำลูกค้าเกี่ยวกับสินค้า ทางโทรศัพท์ อีเมล์ รวมถึงออกไปพบลูกค้า เพื่อเป็นการดูแลรับผิดชอบฐานลูกค้าเดิม
- ตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับจากลูกค้า เพื่อจัดทำใบเสนอราคาพร้อมเอกสารทางเทคนิคของสินค้า และจัดส่งให้ลูกค้าพิจารณาเพื่อออกใบสั่งซื้อ
- จัดทำรายงานสรุปยอดขาย รายงานใบเสนอราคา และรายงานอื่นๆ ทุกๆ สัปดาห์
- จัดทำ Schedule และประสานงานกับส่วนงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อติดตามงานตั้งแต่ได้รับใบสั่งซื้อจากลูกค้า ออกใบสั่งซื้อ จนถึงการนัดส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้า
- นัดหมาย ติดตาม ประสานงาน รวมถึงการให้ข้อมูลและการแก้ไขปัญหาร่วมกับลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าพึงพอใจ
ด้านจัดซื้อ
- รวบรวมข้อมูลและเอกสารเพื่อออกใบสั่งซื้อ ตลอดจนต่อรองราคากับ Supplier
- จัดทำเอกสารจ่ายเงินให้ Supplier ตามเงื่อนไขการสั่งซื้อ
- ติดตามกระบวนการตั้งแต่หลังการจัดซื้อ การผลิต การทดสอบ การตรวจสอบคุณภาพสินค้า ตลอดจนสินค้าพร้อมจัดส่ง
ด้านโลจิสติกส์
- ติดต่อ ประสานงาน และวางแผนร่วมกับ Agent และ shipping เพื่อนำเข้า หรือส่งออกได้ทันตามระยะเวลาที่กำหนด
- จัดทำและตรวจสอบเอกสารการนำเข้า หรือส่งออก เพื่อใช้ประกอบการนำเข้า หรือส่งออก และดำเนินพิธีการต่างๆ รวมไปถึงการขออนุญาตฯ กับหน่วยงานต่างๆ
- ควบคุมและประสานงานการจัดส่งสินค้าจนถึง Port หรือโกดังสินค้า และส่งมอบให้กับลูกค้า
อื่นๆ
- ตอบ - รับ อีเมลล์ทั้งในประเทศและต่างประเทศ / สนับสนุนข้อมูลและเอกสารต่างๆ
- ประสานงานและปฏิบัติงานช่วยเหลือกับส่วนงานอื่นๆ เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงตามที่ได้รับมอบหมาย
- ร่าง จัดทำและตรวจสอบ จดหมาย เอกสารและรายงานต่างๆ รวมไปถึงดูแลจัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบ Soft file และ hard copy ให้เรียบร้อยสะดวกต่อการสืบค้น

ตำแหน่ง Project Management Supervisor

บริษัท บริษัท เทด้า จำกัด

ที่อยู่บริษัท 99/2 หมู่ที่ 4 อาคารซอฟต์แวร์ปาร์ค ชั้น 34 ถนนแจ้งวัฒนะ ตำบลคลองเกลือ อำเภอปากเกร็ด จังหวัดนนทบุรี 11120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียดหน้าที่ความรับผิดชอบ
- จัดทำจดหมาย เอกสารแนบและแบบ จัดทำแฟ้มเวียนและดูแลการเซ็นรับทราบ ควบคุมดูแลการลงทะเบียนรับเข้า และส่งออกเอกสารเข้าออกของโครงการ รวมถึงดูแลการจัดเก็บเข้าแฟ้ม จัดระบบแฟ้มของงานโครงการแต่ละโครงการ
- ประสานการจัดส่งแบบอุปกรณ์/ แบบไฟฟ้า/และประสานการ approve จาก Owner จนถึงขั้นตอน As – built รวมไปถึงควบคุมดูแลสถานะของแบบที่อนุมัติ ดูแลการจัดเก็บและการจัดทำสำเนาให้ผู้ที่เกี่ยวข้องดำเนินการรับทราบและส่งให้หน้างาน
- จัดทำสถานะ Update ติดตามและรายงานของเอกสารโครงการทั้งหมด รวมถึงการออก D.A.C. และ P.A.C กับ Owner และ Supplier เพื่อให้เป็นไปตามแผนงาน
- ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง, Supplier, Owner ด้านเอกสารที่เกี่ยวกับการนำเข้าสินค้า, พิธีการนำเข้า, การติดต่อพาณิชย์นาวี, ออกใบ Certificate แสดงมูลค่า 100% ของสินค้านำเข้า
- จัดทำและUpdate สถานะการเปิด LC, การขอ Amend LC และติดตาม update การจ่ายเงินตาม LC จนครบทุกงวด
- จัดทำและUpdate สถานะ Equipment Procurement Status รวมถึงการออก P.O. ติดตามใบแจ้งหนี้ของ Supplier และทำเอกสารเบิกจ่ายเงินตามเงื่อนไขจนครบทุกงวด
- ช่วยประสานงานกับ Supplier เพื่อตรวจรับอุปกรณ์ที่โรงงานผู้ผลิตกับหน่วยงาน QC ของ Owner และกรรมการตรวจรับของ Owner
- จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับทางกฎหมาย เช่น สัญญาเช่าที่ดิน เช่าโกดัง และอื่นๆ รวมถึงจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายหน้างาน ค่าบริการสินค้าและบริการ ค่าแรง
- จัดทำสัญญาซื้อขายสินค้าและบริการ (Puschase Contract) ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
- จัดทำรายงานการประชุม และรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อสรุปแล้วทำรายงานประจำเดือน
- ติดต่อและประสานงานทั้งภายในหน่วยงานและภายนอกหน่วยงาน และอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
พฤศจิกายน 2555 - เมษายน 2556
บริษัท ทีพีดี เอ็นจิเนียริ่ง (1983) กรุ๊ปจำกัด
ที่่อยู่ : 113/12 หมู่ที่ 6 ซอยเอกชัย 73 ถนนเอกชัย – บางบอน แขวงบางบอน เขตบางบอน กรุงเทพมหานคร 10150
ตำแหน่ง : ธุรการทั่วไป
เงินเดือน : 13,000 บาท
ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียดหน้าที่ความรับผิดชอบ
- ประสานงาน จัดทำตารางนัดหมาย บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม พร้อมเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ติดต่อประสานงานและติดตามงานกับส่วนงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงหน่วยงานอื่นๆ เพื่อให้งานเป็นไปตามกำหนดการ
- ควบคุมกำกับดูแลค่าใช้จ่ายและเงินสดย่อยในสำนักงาน
- รวบรวมและจัดเก็บเอกสารและข้อมูลของบริษัทให้เรียบร้อยสะดวกต่อการสืบค้น
- ดูแลระบบงานและกระบวนการสั่งซื้อทั้งหมด รวมถึงค่าแรง OT ของพนักงานทั้งหมด
- จัดทำใบเสนอราคา สัญญาจ้าง เอกสารส่งมอบงาน และเอกสารอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ออกไปปฏิบัติหน้างานเพื่อติดตามผลงานและตรวจรับงาน ร่วมกับลูกค้า
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย