ประวัติการทำงาน

ประสบการณ์ทำงานทั้งหมด 12 ปี

ธันวาคม 2560 ถึง พฤษภาคม 2562

ตำแหน่ง ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร Equinox Phahol-Vibha

บริษัท บริษัท สมาร์ท เซอร์วิส แอนด์ แมเนจเม้นท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท อาคารโอเชี่ยนทาวเวอร์ 1 ชั้นที่ 16 170/50 ถนนรัชดาภิเษกตัดใหม่ Khwaeng Khlong Toei, Khet Khlong Toei, Krung Thep Maha Nakhon 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รับผิดชอบงานเอกสารและติดต่อประสานงาน
ติดต่อประสานงานและแก้ไชปัญหาให้ลูกบ้าน ที่ร้องขอด้วยความใส่ใจ
ควบคุม ดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผู้รับเหมา ในการต่อเติม ตกแต่งพื้นที่
ดูแลการทำงานของ คนสวน รปภ และแม่บ้าน
รายงานปัญหาต่าง ๆและการแก้ไขเบื้องต้นที่เกิดขึ้นให้ผู้จัดการอาคารทราบ
ประสานงานกับช่างอาคารในกรณีที่ตรวจพบอุปกรณ์ที่ต้องมีการแก้ไข หรือซ่อมแซม
ส่งมอบกุญแจ และแจ้งกฏระเบียบของคอนโดให้เจ้าของห้องที่เพิ่งทำการซื้อขาย โอน ทราบ

กันยายน 2558 ถึง พฤศจิกายน 2560

ตำแหน่ง Executive Secretary

บริษัท บริษัท ที อี อาร์ พลัส ดีเวลลอปเม้นท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 11/56 หมู่4 ตำบลคลองเกลือ อำเภอปากเกร็ด จังหวัดนนทบุรี 11120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก
- ประสานงานเพื่อนัดหมายกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
- จัดเก็บรายงานการประชุมเพื่อใช้อ้างอิง
- ตรวจสอบ ควบคุมและดำเนินการด้านเอกสาร
- บันทึกการนัดหมาย และอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
***งานนิติบุคคล
1. ควบคุม ดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผู้รับเหมา ในการต่อเติม ตกแต่งพื้นที่

2. ให้บริการและอำนวยความสะดวก ให้กับผู้เช่าและผู้มาติดต่อ

3. ควบคุม ดูแลให้ผู้เช่า ปฏิบัติตามระเบียบและคู่มือการใช้อาคาร อย่างเคร่งครัด

4. ตรวจสอบและจัดทำรายการทรัพย์สินต่างๆ ของอาคาร รวมถึงการจัดเก็บกุญแจของพื้นที่ว่าง

5. รายงานปัญหาต่าง ๆและการแก้ไขเบื้องต้นที่เกิดขึ้นให้ผู้จัดการอาคารทราบ

6. ประสานงานกับช่างอาคารในกรณีที่ตรวจพบอุปกรณ์ที่ต้องมีการแก้ไข หรือซ่อมแซม

7. จัดการจอดรถ และการจราจรในลานจอดรถเพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ผู้เช่าและผู้มาติดต่อ

8. จัดการประชุมร่วมกับบริษัทผู้ให้บริการภายนอกประจำเดือนพร้อมทำรายงานสรุปปัญหาและแนวทางแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นให้กับผู้จัดการอาคารทราบ

9. จัดทำรายงานประจำเดือนในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการดูแลอาคารเพื่อให้เลขานุการรวบรวมและทำรูปเล่มเสนอต่อผู้ว่าจ้างต่อไป

10.ออกใบเสร็จ - ใบแจ้งหนี้ ค่าน้ำ ค่าส่วนกลาง

เมษายน 2555 ถึง สิงหาคม 2558

ตำแหน่ง Executive Secretary

บริษัท บริษัท ไฮบิลท์ ดี.อี.เอ็ม จำกัด

ที่อยู่บริษัท 163 ซอยโชคชัยร่วมมิตร (รัชดา 19) ถนนรัชดาภิเษก แขวงดินแดง เขตดินแดง กรุงเทพฯ 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ออกไปประชุมนอกสถานที่และจัดทำรายงานการประชุม ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ
2. ประสานงานกับผู้ออกแบบในการจัดเตรียมแบบเพื่อประกวดราคาจ้างเหมาโครงการ เช่น งานโรงสร้างและสถาปัตยกรรม งานวิศวกรรมระบบประกอบอาคาร งานประตู-หน้าต่าง อลูมิเนียมและกระจก งานลิฟท์
3.จัดเก็บเอกสารสัญญาและเอกสารแนบทั้งหมด รวมทั้งเอกสารเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับสัญญาไว้ในที่จัดเก็บป้องกันการสูญหายและชำรุด
4.จัดทำเอกสารรายงานการประชุมต่างๆ , Monthly Report, เอกสารเบิกเงินทุกงวดของโครงการ รวมทั้งเอกสารเกี่ยวกับผู้รับเหมาช่วง
5.ดูแลทรัพย์สินและคุมการเบิก-จ่ายเครื่องใช้สำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง เครื่องมืออุปกรณ์ และทรัพย์สินบริษัทฯ และจัดทำรายการทรัพย์สิน
6.รวบรวมเอกสารลงเวลาเข้า-ออกเวลาทำงานของพนักงานโครงการ ส่งแผนกทรัพยากรบุคคลตามกำหนดทุกเดือน
7.จัดทำและแก้ไขผังโครงการและ Job Description ของบุคลากรในฝ่ายให้ครบและ Update เอกสารให้ทันสมัยสอดคล้องกับบุคลากรปัจจุบัน
8.จัดเตรียมเอกสารและแบบฟอร์มในการใช้งานที่จำเป็นให้กับพนักงานโครงการรวมทั้งอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน
ดูแลนัดหมายและประสานงานที่เกี่ยวข้องกับงานในโครงการและสำนักงานสนาม
9. จัดเตรียมเอกสารและแบบฟอร์มในการใช้งานที่จำเป็นให้กับพนักงานโครงการรวมทั้งอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน