จังหวัด กรุงเทพมหานคร (เขตบางเขน)

อัตราค่าจ้าง 25,000–35,000 บาท/เดือน

รูปแบบงาน งานประจำ (Full Time)

อัตรา 5

รายละเอียดงาน
1. รับและรวบรวม Forecast จากสาขา

รับ Forecast วัตถุดิบจาก Store Manager หรือผู้รับผิดชอบของแต่ละสาขา
ตรวจสอบว่าสาขาส่งข้อมูลครบถ้วนตามรอบเวลาที่กำหนด
ติดตามสาขาที่ส่งข้อมูลล่าช้าหรือข้อมูลไม่ครบ
รวบรวม Forecast ของทุกสาขาเพื่อจัดทำรายการสั่งซื้อ
ตรวจสอบความผิดปกติของจำนวนที่สั่งเมื่อเทียบกับยอดขายหรือ Stock คงเหลือ

2. ประสานงานการสั่งซื้อกับ Master Franchise / Supplier ที่กำหนด

จัดทำรายการสั่งซื้อจากข้อมูล Forecast ของแต่ละสาขา
ส่งคำสั่งซื้อให้ Master Franchise หรือ Supplier ตามช่องทางที่กำหนด
ตรวจสอบวันส่งสินค้าและรอบการจัดส่ง
ติดตามสถานะคำสั่งซื้อ
แจ้งข้อมูลการจัดส่งให้แต่ละสาขาทราบ
ประสานงานกรณีสินค้าขาด ส่งล่าช้า หรือส่งไม่ครบ

3. ตรวจสอบข้อมูลสินค้าและจำนวนสั่งซื้อ

ตรวจสอบรหัสสินค้า รายการสินค้า หน่วยนับ และจำนวนสั่งซื้อ
ตรวจสอบ Minimum Order หรือเงื่อนไขการสั่งซื้อที่ Master Franchise กำหนด
ตรวจสอบวันหมดอายุหรืออายุคงเหลือของสินค้าที่ได้รับแจ้ง
จัดทำสรุปสินค้าที่ใกล้หมดหรือมีความเสี่ยงขาดสต็อก
แจ้งเตือน Store Manager และ Area Manager เมื่อพบความผิดปกติ

4. ติดตามการรับสินค้าและเอกสาร

ติดตามให้สาขาตรวจรับสินค้าเมื่อได้รับสินค้า
รวบรวมข้อมูลสินค้าที่ได้รับจริงเทียบกับรายการสั่งซื้อ
ประสานงานกรณีสินค้าไม่ครบ สินค้าชำรุด หรือสินค้าไม่ตรงรายการ
จัดเก็บเอกสารใบสั่งซื้อ ใบส่งสินค้า และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ส่งข้อมูลให้ฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องตามขั้นตอนของบริษัท

5. จัดทำรายงานและฐานข้อมูล

จัดทำรายงาน Forecast ของแต่ละสาขา
จัดทำรายงานคำสั่งซื้อประจำสัปดาห์หรือประจำเดือน
จัดทำรายงานสินค้าขาด สินค้าส่งล่าช้า และสินค้าที่สั่งเร่งด่วน
จัดเก็บประวัติการสั่งซื้อและการรับสินค้า
อัปเดตฐานข้อมูลสินค้า ราคา และเงื่อนไขการสั่งซื้อที่ได้รับจาก Master Franchise
จัดทำ Dashboard หรือสรุปข้อมูลเพื่อให้ผู้บริหารและฝ่ายปฏิบัติการติดตามได้ง่าย

6. ประสานงานกับ Store Manager และ Area Manager

แจ้งรอบการส่ง Forecast และกำหนดเวลาสั่งซื้อ
ให้คำแนะนำเรื่องรูปแบบการส่งข้อมูลและเอกสาร
ติดตามปัญหาการสั่งซื้อของแต่ละสาขา
ประสานงานกรณีมีการเปิดสาขาใหม่หรือมีการเปลี่ยนแปลงรายการสินค้า
รวบรวมปัญหาที่เกิดขึ้นเพื่อเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงาน

7. สนับสนุนการเปิดสาขาใหม่

รวบรวมรายการวัตถุดิบและอุปกรณ์ที่ต้องใช้สำหรับสาขาใหม่
ประสานงานการสั่งซื้อ Opening Stock ตามรายการที่ได้รับอนุมัติ
ตรวจสอบกำหนดส่งสินค้าให้สอดคล้องกับวันเปิดร้าน
ประสานงานกับ Project, Training, Area Manager และ Store Manager
จัดทำ Checklist ความพร้อมด้านวัตถุดิบก่อนเปิดร้าน

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. ละเอียด รอบคอบ และมีความรับผิดชอบ
2. สามารถทำงานกับข้อมูลจำนวนมากได้
3. ใช้ Excel หรือ Google Sheets ได้ดี
4. สามารถจัดทำตารางและรายงานได้
5. มีทักษะการประสานงานและติดตามงาน
6. สื่อสารกับสาขาและ Supplier ได้ดี
7. สามารถทำงานตามกำหนดเวลาและรอบการสั่งซื้อที่ชัดเจน
8. มีความเข้าใจพื้นฐานเรื่อง Stock, Forecast และการจัดส่งสินค้า
9. หากเคยทำงานในธุรกิจแฟรนไชส์หรือร้านอาหารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ
-ประกันสังคม
-อาหารกลางวัน

สถานที่ปฏิบัติงาน
บริษัท ไพรม์ มัลติ แบรนด์ จำกัด

วิธีการรับสมัครงาน
โทร 0919935353 ติดต่อคุณ ธิดารัตน์
หรือ ส่งประวัติมาที่ e mail : [email protected]

หมายเหตุ
ผู้สมัครที่เคยทำงานในตำแหน่งประเภท:

Purchasing Coordinator
Supply Chain Coordinator
Inventory Coordinator
Operations Admin
Franchise Support
Procurement Admin
Order Management Coordinator

โดยเฉพาะผู้ที่เคยประสานงานการสั่งซื้อวัตถุดิบให้ร้านอาหารหลายสาขา และเข้าใจการทำงานร่วมกับ Store Manager และ Area Manager