จังหวัด กรุงเทพมหานคร (เขตคลองเตย)

อัตราค่าจ้าง ตามความสามารถ

รูปแบบงาน งานประจำ (Full Time)

อัตรา 1

รายละเอียดงาน
Job Summary สรุปลักษณะงานโดยย่อ :
รับผิดชอบการบริหารและควบคุมงานด้านทรัพยากรบุคคลและงานธุรการของบริษัทให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้องตามกฎหมายแรงงานและข้อกำหนดของหน่วยงานราชการ รวมถึงสนับสนุนการดำเนินธุรกิจขององค์กร
Responsible for supervising and managing the Company's Human Resources and Administration functions, ensuring compliance with Thai labor laws and government regulations while supporting efficient business operations.



Key Responsibilities หน้าที่และความรับผิดชอบ :
งานทรัพยากรบุคคล
1. Human Resources
• ดูแลกระบวนการสรรหาและคัดเลือกพนักงานตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงเริ่มปฏิบัติงาน
Manage the recruitment and selection process from sourcing to onboarding.
• จัดทำสัญญาจ้าง หนังสือรับรอง และเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล
Prepare employment contracts, HR letters, and employee documentation.
• ดูแลและปรับปรุงข้อมูลพนักงานและแฟ้มประวัติให้เป็นปัจจุบัน
Maintain employee personnel files and HR database.
• ดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานใหม่
Conduct orientation programs for new employees.
• ดูแลการลงเวลาทำงาน การลา การขาด มาสาย และการดำเนินการด้านวินัย
Monitor employee attendance, leave records, and disciplinary matters.
• ประสานงานการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
Coordinate employee performance appraisal processes.
• ดูแลกระบวนการรับพนักงานใหม่และการพ้นสภาพการเป็นพนักงาน
Handle employee onboarding and offboarding processes.
• สนับสนุนกิจกรรมสร้างความผูกพันของพนักงานและการสื่อสารภายในองค์กร
Support employee engagement activities and internal communications.
2. งานเงินเดือน / 2. Payroll Administration
• จัดทำและดำเนินการจ่ายเงินเดือนประจำเดือนให้ถูกต้องและตรงเวลา
Prepare and process monthly payroll accurately and on time.
• คำนวณค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชั่น ค่าเบี้ยเลี้ยง โบนัส และผลตอบแทนอื่น ๆ
Calculate overtime, commissions, allowances, bonuses, incentives, and other employee benefits.
• ตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาทำงานก่อนประมวลผลเงินเดือน
Verify attendance records before payroll processing.
• จัดทำสลิปเงินเดือนและรายงานเงินเดือนสำหรับผู้บริหาร
Prepare payslips and payroll reports for management.
• ประสานงานการโอนเงินเดือนกับฝ่ายบัญชีและการเงิน
Coordinate salary payment with the Finance and Accounting Department.
3. งานภาษีและประกันสังคม/ 3. Tax & Social Security
• จัดทำและยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 ประจำเดือน
Prepare and submit monthly Personal Income Tax (PND.1).
• จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
Prepare annual withholding tax certificates (50 Bis).
• จัดทำและยื่นข้อมูลเงินสมทบประกันสังคมประจำเดือน
Prepare and submit monthly Social Security Fund (SSO) contributions.
• ดำเนินการแจ้งเข้า แจ้งออก และแก้ไขข้อมูลผู้ประกันตน
Register, terminate, and update employee records with the Social Security Office.
• ดูแลการยื่นข้อมูลกองทุนเงินทดแทน
Manage Workmen's Compensation Fund submissions.
• ประสานงานกับกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคม
Coordinate with the Revenue Department and the Social Security Office.
4. งานวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน/ 4. Visa & Work Permit Administration
• ดำเนินการขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงานสำหรับผู้บริหารและพนักงานชาวต่างชาติ
Handle Visa and Work Permit applications for expatriate executives and employees.
• ดำเนินการต่ออายุวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
Process Visa and Work Permit renewals.
• จัดเตรียมเอกสารประกอบและประสานงานกับหน่วยงานราชการ
Prepare supporting documents and coordinate with government authorities.
• ติดตามวันหมดอายุของวีซ่า หนังสือเดินทาง และใบอนุญาตทำงาน
Monitor Visa, Passport, and Work Permit expiration dates.
• ดำเนินการรายงานตัว 90 วัน การขอ Re-entry Permit และงานด้านตรวจคนเข้าเมืองอื่น ๆ
Process 90-day reporting, Re-entry Permit applications, and other immigration requirements.
5. งานธุรการ / 5. Administration
• ควบคุมและดูแลงานธุรการประจำวันของสำนักงาน
Supervise daily office administration activities.

• ดูแลการจัดซื้อวัสดุสำนักงาน อุปกรณ์ และทรัพย์สินของบริษัท
Manage office supplies, equipment, and company assets.
• ประสานงานด้านอาคารสถานที่ แม่บ้าน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และผู้รับเหมาภายนอก
Coordinate office maintenance, cleaning, security services, and external vendors.
• ดูแลรถยนต์บริษัทและการจัดการด้านการเดินทาง
Manage company vehicles and transportation arrangements.
• จัดการประชุม กิจกรรมบริษัท และงานธุรการทั่วไป
Organize company meetings, corporate events, and general administrative activities.
• ดูแลเอกสารราชการและเอกสารสำคัญของบริษัท
Maintain official company records and administrative documents.
6. งานด้านกฎหมายและการกำกับดูแล / 6. Compliance
• ดูแลให้การดำเนินงานเป็นไปตามกฎหมายแรงงานไทยและนโยบายของบริษัท
Ensure compliance with Thai labor laws and company policies.
• จัดทำรายงานด้านทรัพยากรบุคคลและรายงานสำหรับผู้บริหาร
Prepare HR reports and management reports.
• สนับสนุนการตรวจสอบจากหน่วยงานภายในและภายนอก
Support internal and external audits.

• พัฒนาและปรับปรุงกระบวนการทำงานด้าน HR และธุรการอย่างต่อเนื่อง
Continuously improve HR and Administration processes.

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. • ปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ รัฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Political Science, or related fields.
2. • มีประสบการณ์ด้าน HR และ Administration อย่างน้อย 5 ปี At least 5 years of experience in Human Resources and Administration.
3. • มีประสบการณ์ในตำแหน่งหัวหน้างานอย่างน้อย 2 ปี Minimum 2 years of supervisory experience.
4. • มีประสบการณ์ด้าน Payroll, ภาษี ประกันสังคม และกฎหมายแรงงาน Strong experience in payroll, taxation, Social Security, and labor law compliance.
5. • มีประสบการณ์ด้าน Visa และ Work Permit สำหรับชาวต่างชาติ Experience in handling Visa and Work Permit applications for expatriates.
6. • สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้เป็นอย่างดี Proficient in Microsoft Office, especially Excel.
7. • สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี Good command of spoken and written English.

สวัสดิการ
ประกันสังคม, เบี้ยเลี้ยงต่างจังหวัด, โบนัส

สถานที่ปฏิบัติงาน
บริษัท โอเทนโต (ประเทศไทย) จำกัด

วิธีการรับสมัครงาน
ผ่านทาง Jobth.com, Email, โทรศัพท์, ที่บริษัท
send CV: [email protected] (095-5798296)