จังหวัด นนทบุรี (เมืองนนทบุรี)

อัตราค่าจ้าง 30,000-35,000

รูปแบบงาน งานประจำ (Full Time)

อัตรา 1

รายละเอียดงาน
หน้าที่และความรับผิดชอบ (Key Responsibilities)

งานบริหารสำนักงานและธุรการ
• ควบคุมและติดตามงานธุรการประจำวันของสำนักงาน
• จัดเตรียม ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัทให้เป็นระบบ
• จัดทำหนังสือภายใน หนังสือราชการ และเอกสารทางธุรกิจต่าง ๆ
• ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารทั้งรูปแบบ Hard Copy และ Digital File
งานประสานงานองค์กร
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร
• ติดต่อประสานงานกับธนาคาร คู่ค้า ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ และหน่วยงานราชการ
• ติดตามงานตามมติประชุมและรายงานความคืบหน้าต่อผู้จัดการฝ่ายบริหาร
งานสนับสนุนด้าน HR เบื้องต้น
• สนับสนุนกระบวนการสรรหาและคัดเลือกพนักงาน
• ดูแลข้อมูลพนักงาน การลงเวลาทำงาน และเอกสารบุคคล
• จัดเตรียมข้อมูลเพื่อการประเมินผลการปฏิบัติงาน
• สนับสนุนกิจกรรมพัฒนาบุคลากรและกิจกรรมองค์กร
งานควบคุมค่าใช้จ่ายและจัดซื้อ
• ตรวจสอบการเบิกจ่ายและจัดทำเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
• เปรียบเทียบราคาและประสานงานจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์สำนักงาน และของใช้ภายในโครงการ
• ควบคุมทะเบียนทรัพย์สินของบริษัทและตรวจนับทรัพย์สินประจำปี
งานสนับสนุนธุรกิจอสังหาริมทรัพย์
• จัดเตรียมเอกสารการขาย เอกสารสัญญา และเอกสารประกอบการโอนกรรมสิทธิ์
• ประสานงานกับฝ่ายขาย ฝ่ายบริการลูกค้า และฝ่ายก่อสร้าง
• สนับสนุนการดำเนินงานโครงการบ้านจัดสรรให้เป็นไปตามแผนงาน
งานระบบและพัฒนาองค์กร
• จัดทำ SOP, Workflow และแบบฟอร์มมาตรฐานขององค์กร
• ติดตามการดำเนินงานตามนโยบายและมาตรฐานที่ผู้บริหารกำหนด
• จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานและ KPI ประจำเดือน
• เสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพองค์กร

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. 1. เพศชาย/หญิง อายุ 25-30 ปี
2. 2.มีประสบการณ์ในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ งานก่อสร้าง หรือบริหารโครงการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. 3.วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ ทรัพยากรบุคคล รัฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
4. 4.มีประสบการณ์ด้านงานบริหารสำนักงาน ธุรการ หรือ HR อย่างน้อย 3 – 5 ปี
5. 5.มีทักษะการจัดทำเอกสาร หนังสือราชการ สัญญา และรายงานต่าง ๆ
6. 6.สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ดี
7. 7.มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ รับผิดชอบ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
8. 8.มีทักษะในการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
9. 9.บริหารทีมงานธุรการ และงาน HR เบื้องต้น เช่น การสรรหา การลงเวลาทำงาน และการประเมินพนักงาน
10. 10.มีทักษะการวางแผน ติดตามงาน และบริหารจัดการหลายงานพร้อมกัน/มีภาวะผู้นำ สามารถควบคุมและประสานงานทีมงานได้

สถานที่ปฏิบัติงาน
โครงการ VALINOR ราชพฤกษ์ – เจษฎาบดินทร์

วิธีการรับสมัครงาน
ส่งเมล [email protected] หรือ Job.th

หมายเหตุ
วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง
สนับสนุนผู้จัดการฝ่ายบริหารในการวางแผน ควบคุม และติดตามงานด้านธุรการ งานบุคคล งานจัดซื้อ และงานสนับสนุนองค์กร เพื่อให้การดำเนินงานของบริษัทเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับนโยบายและเป้าหมายขององค์กร