ตำแหน่ง Supporting Document officer

บริษัท ยูนิค เอ็นจิเนียริ่ง แอนด์ คอนสตรัคชั่น จํากัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 200 อาคารจัสมิน อินเตอร์เนชั่นแนล ทาวเวอร์ ชั้น 15 หมู่ 4 ถนนแจ้งวัฒนะ ตําบลปากเกร็ด อำเภอปากเกร็ด นนทบุรี 11120 โ่ทร 0-2582-1888

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.งานเลขาฝ่าย และ Coordination
-ติดต่อประสานงานหน่วยงาน ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อกำหนดนัดประชุม จัดทำตารางนัดหมาย , จัดทำรายงานบันทึกการประชุม, ดูแลตารางงานและตารางนัดหมายหัวหน้างาน
-ติดตามงานที่มอบหมายจากที่ประชุมเพื่อสรุปผลและรายงานผลการปฎิบัติงาน
- ร่างจดหมายเอกสาร,จดหมาย,E-mail โต้ตอบ ,Check E-mail จัดทำตารางจัด Priority ความสำคํญ/เร่งด่วนของงาน นำเสนอหัวหน้างาน
-จัดเตรียมเอกสาร ข้อมูล และอื่นๆ Support หัวหน้างาน
2. งาน Document Control & Data Support Shop DWG.
- จัดทำข้อมูล Drawing เพื่อขออนุมัติ เข้าระบบ นำส่ง Site งานตามโครงการฯ ต่างๆ
- ร่างเอกสารและจัดทำ Memo ขออนุมัติ ภายในแผนกทั้งหมด
- ประสานงานด้านงานธุรการอื่นๆ ตามรับมอบหมาย อาทิ ขออัตรากำลังคน จัดทำ OC ,MP Plan
- ติดต่อและตรวจสอบรายละเอียดประวัติผู้สมัครงาน นำเสนอพิจารณา
- ตรวจสอบเอกสารเสนอเซ็นต์ เข้าแฟ้มเพื่อขออนุมัติ
- จัดทำรายงานสรุปผลการทำงาน ปริมาณงาน SDH., Progress ,ความคืบหน้า, แผนงาน , Performance พนักงานงาน

ตำแหน่ง Supporting Document Officer: Architectural

บริษัท บริษัท พฤษา เรียลเอสเตท จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 4 หมู่ 11 ถ.หทัยราษฎร์ ต.ลาดสวาย อ.ลำลูกกา จ.ปทุมธานี Tel ( 02) 563-5252-3

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. งาน Coordination & เลขาฝ่ายแบบ
- ติดต่อประสานงานหน่วยงาน ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อกำหนดนัดประชุม ดูแลตารางนัดหมาย , จัดทำรายงานบันทึกการประชุม, ดูแลตารางงานและตารางนัดหมายหัวหน้างาน
- ติดตามงานที่มอบหมายจากที่ประชุมเพื่อสรุปผลและรายงานผลการปฎิบัติงาน
- ร่างจดหมายเอกสาร,จดหมาย,E-mail โต้ตอบ ,Check E-mail จัดทำตารางจัด Priority ความสำคํญ/เร่งด่วนของงาน นำเสนอหัวหน้างาน
- จัดเตรียมเอกสาร ข้อมูล และอื่นๆ Support หัวหน้างาน เช่น หาที่พัก,ตั๋วเครื่องบิน,ตารางงาน เส้นทางการเดินทาง, ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ ประชุม สัมนา ดูงาน ฯลฯ
- ติดต่อหน่วยงานภายนอก เกี่ยวกับงานเอกสารจัดจ้าง ต่างๆ จัดทำเอกสารและ Presentation งานจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อ เข้ากระบวนการ E-Action และดำเนินการประสานงาน Supplier และหน่วยงานบัญชี การเงิน เกี่ยวกับกานเบิกจ่ายค่างานจัดจ้าง
- ติดตามและรายงานผลการดำเนินการของบุคกรภายในหน่วยงาน เช่น การจัดทำ KPI , IDP, ประเมินบริษัทฯ หรือ หน่วยงานอื่น เป็นต้น รวมถึงจัดทำข้อมูลให้หน่วยงานอื่นๆ ประเมินหน่วยงาน เช่น ประเมินคุณภาพและการให้บริการฝ่ายแบบ ฯลฯ
2.งาน Document Control & Data Support Shop DWG.
- จัดเตรียมเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับการ Internal – External Audit หน่วยงาน เข้าร่วมการตรวจสอบเพื่อชี้แจ้งและอธิบายรายละเอียดกระบวนการขั้นตอน การควบคุมคุณภาพ ของหน่วยงาน สรุปรวบรวมเอกสารเพื่อประกอบการตรวจประเมิน
- จัดทำข้อมูล Drawing เข้าระบบ Online และแจกจ่ายไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อใช้สาหรับการผลิต การติดตั้ง ฯลฯ พร้อมทั้ง Support ในส่วนของ Drawing ไปยังหน่วยงานอื่นๆ ตามความจำเป็น/ความต้องการ ที่ได้รับแจ้งจากหน่วยงานอื่นๆ และดูแลฐานข้อมูล Shop Drawing ให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน อัพเดท พร้อมใช้งานตลอดเวลา
- จัดข้อมูลทำ Report ข้อมูลเปรียบเทียบ รายงานเชิงสรุปของหน่วยงาน ตามที่รับมอบหมาย เช่น ปริมาณการจัดทำแบบ, Cost A mouth ,ค่างาน Payment ฯลฯ
- จัดทำ เอกสารงานจัดซื้อจัดจ้าง, PO,PR,การเบิก- จ่าย งบประมาณและค่าใช้จ่ายต่างๆ ,ค่างาน ผรม. (Payment), ภายในหน่วยงานสังกัด- ติดต่อสื่อสารระหว่างองค์กร ทั้งภายในภายนอกในเรื่องที่ได้รับมอบหมาย ,ติดต่อประสานงานเรื่องสัญญาระหว่างผู้รับจ้างและหน่วยงาน
- จัดทำพรีเซ็นต์ และ ตารางข้อมุลสรุป ความคืบหน้าผลงาน การจัดทำโครงการต่างๆ S-Curve ,Action and Plan Project Department
- จัดทำ Memo ขออนุมัติ ภายในแผนกทั้งหมด

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการโครงการ

บริษัท บริษัท วิจิตรภัณฑ์ก่อสร้าง จากัด

ที่อยู่บริษัท 2044 อาคารชวนะนันท์ ถนนเพชรบุรีตัดใหม่ แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่รับผิดชอบ
- จัดทาเอกสารหนังสือติดต่อทางราชการเกี่ยวกับโครงการฯ - จัดทาพรีเช็นสเตชั่นสาหรับโครงการฯ - จัดทาข้อมูลบันทึกการทางานสาหรับโครงการฯ
- จัดทาข้อมูลการเบิกจ่ายงวด ผรม.
- จัดทารายงานบันทึกการประชุมสาหรับโครงการฯ - งานเกี่ยวกับงานสานักงานโครงการฯ ด้านข้อมูลเอกสารต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน ฝ่ายบัญชีและการเงิน ธนาคารเพื่อการเกษตร ธกศ

หลักสูตร ฝึกงานภาคฤดูร้อน

สถาบัน ฝ่ายบัญชีและการเงิน ธนาคารเพื่อการเกษตร ธกศ

หลักสูตร ฝึกงานภาคฤดูร้อน

สถาบัน สถาบันไทยญี่-ดินแดง

หลักสูตร Document Control AdobePro PDF การจัดการไฟล์อิเล็คทรอนิกส์