ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บุคคล-ธุรการ

บริษัท บริษัท ดับบลิวเฮ้าส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 65/6 ถนนรามอินทรา แขวงท่าแร้ง เขตบางเขน กรุงเทพฯ 10220

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ส่วนที่ 1 งานด้านฝ่ายบุคคล
สรรหา สอบสัมภาษณ์เบื้องต้น อบรม ปฐมนิเทศพนักงานก่อนเริ่มงาน ประกาศแนะนำพนักงานใหม่ จัดทำเอกสารสัญญาการจ้างงานในส่วนของพนักงานระดับเจ้าหน้าที่ ทำเอกสารประเมินพนักงานช่วงทดลองงานในช่วงเวลาครบ 45 วัน และ 90 วันตามลำดับ จัดทำทะเบียนประวัติพนักงาน จัดเก็บเอกสารและข้อมูลต่างๆ ของฝ่ายบุคคล ดำเนินการแจ้งเข้า - ออกประกันสังคม จัดทำเอกสารใบลา เช็คการขาด ลา มาสาย ดึงข้อมูล Time Attendance ของพนักงาน และจัดทำเอกสารใบลงเวลาเพื่อทำข้อมูลเงินเดือน ดูแลเรื่องสวัสดิการต่างๆ เช่น เรื่องกองทุนประกันสังคม เอกสารอวยพรวันเกิด เค้กวันเกิด รับแจ้งการลางานจากพนักงานแล้วแจ้งอัตรากำลังพลที่ลาและมาทำงานของแต่ละวันต่อหัวหน้างาน ตักเตือนและลงโทษพนักงานที่กระทำผิดกฎ ระเบียบบริษัท ดูแลนักศึกษาฝึกงาน ประเมินผลการทำงานของนักศึกษาฝึกงานทั้งภาคปกติและทวิภาคี ประสานงานกับสถาบันการศึกษาของนักศึกษาฝึกงาน จัดทำเอกสาร ISO ที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบุคคล จัดทำบันทึกชั่วโมงการอบรมของพนักงานให้เป็นไปตามนโยบายของระบบ ISO เป็นผู้รับมอบอำนาจรับผิดชอบในส่วนของการขึ้นทะเบียน การเปลี่ยนแปลงนายจ้าง การต่ออายุใบอนุญาตทำงาน (บัตรสีชมพู) การยื่นขยายเขตพื้นที่การทำงานของแรงงานต่างด้าวทั้งหมด ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร

ส่วนที่ 2 งานด้านธุรการ
ดูแลการทำงานของแม่บ้าน พนักงานเมสเซ็นเจอร์ ความเป็นระเบียบเรียบร้อยภายในสำนักงานทั้งหมด ดูแลทรัพย์สินของบริษัท เช่น อุปกรณ์สำนักงาน ตัวอาคาร สายไฟ หลอดไฟ ตู้น้ำดื่ม เป็นต้น ทำสต๊อกการ์ดอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน ควบคุมการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมด จัดทำสต๊อกและการเบิกชุดยูนิฟอร์มบริษัท ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อในเรื่องต่างๆ ดูแลการต่อประกัน พรบ. และภาษีของรถยนต์บริษัทให้พร้อมต่อการใช้งานเสมอ และอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและธุรการ

บริษัท บริษัท ฟราย เอ็นจิเนียริ่ง (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 4/194 หมู่ 5 ถนนลาดปลาเค้า แขวงอนุสาวรีย์ เขตบางเขน กรุงเทพฯ 10220

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ส่วนที่ 1 งานด้านฝ่ายบุคคล
อบรมและปฐมนิเทศน์พนักงานก่อนเริ่มงาน จัดเตรียมเอกสารสัญญาการจ้างงาน จัดทำทะเบียนประวัติ เก็บสถิติการลาและสถิติการมาทำงานประจำเดือนของพนักงาน จัดเก็บเอกสารและข้อมูลต่างๆ ของฝ่ายบุคคล แจ้งเข้า - ออกประกันสังคม จัดทำเอกสารใบลา เตรียมเอกสารทดลองงานและเอกสารประเมินการทดลองงานของพนักงานใหม่ จัดทำเอกสารการประเมินของนักศึกษาฝึกงาน เตรียมเอกสารการประเมินพนักงานประจำปีของบริษัท เช็คการขาด ลา มาสาย ดึงข้อมูล Time Attendance ของพนักงาน จัดทำเอกสารใบลงเวลากรณีออกไปทำงานหน้าไซต์งานของ Engineer รวบรวมบิลเติมน้ำมัน บิลทางด่วนและเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง สำหรับการเบิกค่าเดินทางประจำเดือนของ Engineer ทำเงินเดือนพนักงานส่งผู้บังคับบัญชาเพื่ออนุมัติการทำจ่าย ทำสลิปเงินเดือน ออก ภ.ง.ด.1ก รวบรวมเอกสารในส่วนของการทำงเงินเดือนทั้งหมดนำส่งให้กับสำนักงานบัญชี ดูแลเรื่องสวัสดิการต่างๆ เช่น กองทุนประกันสังคม การคืนเงินประกันของพนักงานที่ลาออก เอกสารอวยพรวันเกิด เค้กอวยพรวันเกิด เบิกจ่ายชุดยูนิฟอร์มพนักงาน ดูแลกิจกรรมต่างๆ ภายในบริษัท เช่น กิจกรรมการทำบุญบริษัทประจำปี กิจกรรม Outing ประจำไตรมาส ดูแลความเรียบร้อยและความเป็นระเบียบของบอร์ดประชาสัมพันธ์ส่วนกลางหาข้อมูลสาระน่ารู้ต่างๆ เพื่อติดประกาศและประชาสัมพันธ์ให้พนักงานทราบ อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ส่วนที่ 2 งานด้านธุรการ
ดูแลการทำงานของแม่บ้าน จัดตารางการทำงานของแม่บ้านในแต่ละวัน ดูแลเรื่องการเบิก จ่ายอุปกรณ์เครื่องเขียน อุปกรณ์สำนักงานต่างๆ อุปกรณ์ข้าวของเครื่องใช้ในครัว ของใช้ในห้องน้ำ เช็ครายการเข้าสต็อก ทำเรื่องขอซื้อเมื่อรายการในสต็อกใกล้หมด จัดทำรายงานการประชุม ดูเรื่องสินทรัพย์บริษัท เช่น การต่อประกัน ต่อ พรบ. ต่อภาษีรถยนต์ ดูแลอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานให้อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานอยู่เสมอ ลงรายการสินทรัพย์ใหม่ๆ เข้าระบบ อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ส่วนที่ 3 งานด้านรายรับบริษัท
ตรวจเช็คข้อมูล ภาษีซื้อ ภาษีขาย ออกหนังสือหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด. 3,53 ออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า ประสานงานกับบริษัทลูกค้าในส่วนของการไปวางบิล รับเช็ค จัดคิวตารางการวิ่งงานของพนักงานรับส่งเอกสาร ตรวจเช็คและจัดเตรียมเอกสารสำหรับการไปวางบิล รับเช็คจากลูกค้า ตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องกรณีรับเช็คมาแล้ว นำฝากเช็คเข้าบัญชี อัพสมุดบัญชีบริษัท ตรวจสอบยอดการชำระค่าสินค้าและบริการ เมื่อมีการชำระเข้ามาโดยการโอน อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง หัวหน้างาน Sales Support / ธุรการประกันภัย / ธุรการประสานงานฝ่ายขาย

บริษัท บริษัท สยามธนภัทร อินชัวร์ โบรคเกอร์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 8 ถนนประเสริฐมนูกิจ แขวงเสนานิคม เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
คีย์ข้อมูลลงในระบบ KP Soft ลงรายงานยอดขายประจำวัน จัดทำเอกสารการแจ้งงานเข้าบริษัทประกันให้กับฝ่ายแจ้งต่อประกันภัย
เพื่อทำการแจ้งงานการขอออกกรมธรรม์กับบริษัทประกันภัย และทำการขอออก พรบ. ให้ลูกค้า ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจาก sales support ทั้งหมดก่อนส่งรายงานให้หัวหน้างานและฝ่ายบัญชี ส่งรายงานยอดขายประจำวัน ประจำเดือน ประจำไตรมาส รวบรวมรายงานการแจ้งยกเลิกกรมธรรม์ให้กับฝ่ายบัญชี รวบรวมและส่งเอกสารให้กับฝ่ายขายสำหรับการนำไปเบิกค่าคอมมิชชั่นประจำเดือน เป็นส่วนกลางติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆ เมื่องานของ sales support ติดปัญหา อบรมและสอนงานให้กับ sales support ที่เข้ามาเริ่มงานใหม่ ดูแลการทำงานงานในส่วนของ sales support ทั้งหมด ตรวจเช็คความถูกต้องของกรมธรรม์ก่อนจัดส่งให้กับลูกค้า และอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
เริ่มจาก: ธันวาคม 2545 ถึง มีนาคม 2552
บริษัท: ห้างหุ้นส่วนจำกัด บัวทองเอ็นจิเนียริ่ง 1991
ที่อยู่บริษัท: 88/40 หมู่ 3 ตำบลบางพูน อำเภอเมือง จังหวัดปทุมธานี 12000
ตำแหน่ง: เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
เงินเดือน:
ลักษณะงานที่ทำ: สรรหา สอบสัมภาษณ์ในส่วนของพนักงานฝ่ายผลิตของ หจก. และอบรมพนักงานใหม่ก่อนเริ่มงาน สรุปวันและเวลาการทำงานของพนักงานรายวัน ดึงข้อมูล Time Attendance คิดค่าล่วงเวลา คิดค่าแรงรายวัน จ่ายเงินเดือนพนักงานที่รับเงินสด คุมเงินสดย่อย จัดทำเอกสารการทำเบิกงวดค่าแรงของพนักงานและรับวางบิลกับฝ่ายบัญชีของบริษัท ที่ หจก.เข้าไปรับเหมาทำงาน รับเช็คและนำเช็คเข้าบัญชีของ หจก.จัดทำทะเบียนประวัติพนักงาน จัดทำเอกสารการขอหนังสือรับรองต่างๆ เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองการเป็นพนักงานของพนักงาน เช็คการขาด ลา มาสาย เตรียมเอกสารการประเมินทดลองงาน ประเมินพนักงานประจำปี รวบรวมเอกสารการเสนอขอปรับพนักงานรายวันเป็นพนักงานประจำ ดูแลและรับผิดชอบการจัดเก็บและแจกจ่ายกุญแจล็อคเกอร์ ของพนักงาน แจ้งเข้า – ออกประกันสังคม ดูเรื่องกองทุนต่างๆ ของประกันสังคมให้พนักงาน เช่น ทันตกรรม คลอดบุตร สงเคราะห์บุตร และกรณีการเกิดอุบัติเหตุจากการทำงาน รับผิดชอบเรื่องการเบิกจ่ายชุดยูนิฟอร์ม รองเท้ารวมถึงอุปกรณ์ เซฟตี้ต่างๆ ในการทำงาน ติดต่อประสานงานและเป็นส่วนกลางระหว่าง บริษัท กับ หจก. และพนักงาน และอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน วิทยาลัยเทคนิคดุสิต

หลักสูตร อบรมพัฒนาครูฝึกในสถานประกอบการ

สถาบัน บริษัท ดับบลิวเฮ้าส์ จำกัด

หลักสูตร เทคนืคการขาย

สถาบัน เจ้าหน้าที่ จป.วิชาชีพ บริษัทผลิตภัณฑ์วิศวไทย จำกัด

หลักสูตร ความรู้เกี่ยวกับอุบัติเหตุ อุบัติการณ์ และความปลอดภัยในการทำงาน