ตำแหน่ง เลขานุการโครงการ / เจ้าหน้าที่ธุรการจัดซื้อ-ธุรการบัญชี

บริษัท บริษัท จอมพจน์วิศวกรรม จำกัด

ที่อยู่บริษัท 47/356 อาคารไคตัค ต.บ้านใหม่ อ.ปากเกร็ด นนทบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
เลขานุการโครงการ
- จัดพิมพ์จดหมายและเอกสารต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแลรับผิดชอบความเรียบร้อยในการจัดเก็บเอกสาร และคัดแยกเอกสารเข้า-ออก เพื่อเสนอขออนุมัติและกระจายเอกสารให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ติดต่อประสานงานต่างๆ และจัดทำจดหมายโต้ตอบทั้งภายในและภายนอกองค์กร และ ติดตามงานให้บรรลุตามเป้าหมาย
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารขออนุมัติต่างๆ เช่น เอกสารเงินสดย่อย และเอกสารเบิกงวดงาน
- เปิด PR - PO จัดซื้อ – จัดจ้าง ต่อรองราคาสินค้าและเปรียบเทียบสเปคสินค้าจัดซื้อของเข้าโครงการ
- ดูแลด้านการสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน, ประสานงานการซ่อมบำรุง และควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุสิ้นเปลื้อง
- ทำจดหมายเชิญประชุม วาระการประชุม และจัดเตรียมเอกสารการประชุม และรับผิดชอบจองห้องประชุม รวมทั้งติดตามผลงานการประชุม
- จัดทำเอกสารสัญญางานโครงการ
- ออกปฎิบัติงานนอกสถานที่

เจ้าหน้าที่ธุรการจัดซื้อ / ธุรการบัญชี
- ติดต่อประสานงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- จัดพิมพ์จดหมายและเอกสารต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ติดต่อประสานงานกับฝ่ายอาคารในการขอใช้สถานที่
- รับสินค้า, เช็คสินค้าเข้า-ออก และจัดทำรายการสต็อค และเช็คสต๊อคประจำเดือน
- จัดทำเอกสาร สัญญาจัดจ้างต่างๆ ในระหว่างการจัดซื้อ
- ตรวจสอบเปรียบเทียบราคาวัสดุอุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์ต่างๆ ที่ดำเนินการจัดซื้อ และต่อรองราคา
- จัดหาผู้รับเหมา เปรียบเทียบราคาประสานงานกับผู้รับเหมาซ่อมแซมอุปกรณ์และสถานที่
- เปิด PO เพื่อดำเนินการสั่งซื้อ และตรวจสอบสินค้าหลังการจัดซื้อร่วมกับฝ่ายต่าง ๆ
- จัดทำสรุปบันทึกภาษีซื้อ - ภาษีขาย
- ดูแลจัดเก็บเอกสารทางบัญชี
- จัดทำเอกสารทางบัญชี เช่น เปิดใบกำกับภาษี -ใบเสร็จรับเงิน และใบแจ้งหนี้, ใบภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- จัดทำสรุปรายจ่ายประจำเดือน
- จัดทำเอกสารต่างๆ ใบสำคัญจ่าย, ใบขอเบิกค่าใช้จ่าย
- จัดเตรียมรวบรวมเอกสารทางบัญชีนำส่งสำนักงานบัญชี

ตำแหน่ง เลขานุการและธุรการอาวุโส

บริษัท บริษัท เสนา ดีเวลลอปเมนท์ จำกัด(มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 524 ถนนรัชดาภิเษก แขวงสามเสนนอก เขตห้วยขวาง กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดพิมพ์จดหมา่ยและเอกสารต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- สนับสนุน ประสานงานและติดตามงาน ด้านการก่อสร้าง ให้บรรลุได้ตามเป้าหมาย
- ดูแลรับผิดชอบความเรียบร้อยในการจัดเก็บเอกสารของผู้อำนวยการ และเอกสารบริหารของผู้อำนวยการ
- ทำจดหมายเชิญประชุม และจัดเตรียมเอกสารการประชุม, วาระการประชุม และรับผิดชอบจองห้องประชุมรวมทั้งอุปกรณ์การนำเสนอ, จัดทำบันทึกรายงานการประชุม รวมทั้งติดตามผลงานการประชุมและสรุปรายงานการประชุมส่งผู้อำนวยการและผู้บริหาร
- ดูแลรับผิดชอบ ตารางนัดหมายการประชุมของผู้อำนวยการ ทั้งแนวราบและแนวสูง
- ดูแลรับผิดชอบความเรียบร้อยในการจัดเก็บเอกสาร และคัดแยกเอกสารเข้า-ออก เพื่อเสนอเซ็นต์ และกระจายเอกสารให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ติดต่อประสานงานต่างๆ และจัดทำจดหมายโต้ตอบ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- รับเรื่องแทนผู้อำนวยการ กรณีมีผู้มาติดต่อ
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารขออนุมัติต่างๆ เช่น เอกสารเงินสดย่อย, เอกสารเบิกจ่ายงวดงาน,
เอกสารขอเพิ่ม – ขอโยกงบประมาณ
- จัดทำเอกสารเบิกจ่ายงวดงาน Supplier ที่ได้รับการอนุมัติแล้วลงในระบบ RMS และเปิดใบสั่งซื้อรวมทั้งใบเบิกทรัพย์สิน – ใบรับสินค้า
- เปิด PR จัดซื้อ-จัดจ้าง วัสดุอุปกรณ์ต่างๆ เข้าหน่วยงาน
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ, ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร

บริษัท บริษัท เกษมกิจ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 120 ถนนสีลม แขวงสุริยวงศ์ เขตบางรัก กรุงเทพฯ 10500

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อยื่นขออนุญาตก่อสร้าง, ขออนุญาตเปิดการใช้อาคาร, ขออนุญาตประกอบกิจการห้องพัก,ขอบ้านเลขที่, ขอไฟฟ้า, ขอประปา, ขออนุญาตประกอบกิจการขายสุรา, บุหรี่
- จัดทำเอกสาร TOR
- ติดต่อประสานงานต่างๆ ภายในและภายนอกองค์กรและรายงานความก้าวหน้าประจำสัปดาห์แก่ผู้บังคับบัญชา
- ออกตรวจไซด์งานนอกสถานที่
- จัดทำตารางนัดหมายการประชุมทั้งในและนอกสถานที่ให้ผู้บังคับบัญชา และทำจดหมายเชิญประชุม และจัดเตรียมเอกสารการประชุม รวมทั้งนัดหมายผู้เกี่ยวข้องเข้าร่วมประชุม และจดบันทึกรายงานการประชุม รวมทั้งติดตามผลการประชุม
- เปิด PO, PR สั่งซื้ออุปกรณ์เข้าหน่วยงาน และ จัดทำ Check List โครงการ
- เตรียมเอกสารประมูลงานลิฟท์, งานปรับอากาศ, งาน Gas + Hood, งานเฟอร์นิเจอร์
- เตรียมเอกสารประชุมสรุปงานเพิ่ม-ลด
- จัดเก็บเอกสารโครงการทั้งหมดเป็นระเบียบเพื่อเข้าตู้เอกสาร
- ควบคุมดูแลงานด้านเอกสาร และการปฏิบัติงานของบริษัทคู่สัญญางานต่างๆ ให้เป็นไปตามสัญญา และควบคุมดูแลระบบงานจัดซื้อจัดจ้าง
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเบิกงวดงานก่อนนำเสนอพิจารณาอนุมัติ
- จัดเก็บและรวบรวมเอกสารเข้า – ออกให้เป็นระบบ
- ปฎิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ตำแหน่ง ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร
- ตรวจดูแลความสะอาดทั่วไปของอาคารทั้งภายในและภายนอกตลอดจนพื้นที่โดยรอบอาคาร
- ดูแลความสะอาดของห้องพัก และควบคุมการกำจัดแมลงภายในอาคาร
- ให้การต้อนรับผู้มาเยี่ยมชมห้องพัก
- รับเรื่องแทนผู้จัดการ ในกรณีมีผู้มาติดต่องาน
- ดูแลการปฎิบัติงานของเจ้าหน้าที่ รปภ. และแม่บ้าน รวมทั้งช่างประจำอาคาร
- เช็คอุปกรณ์ทำความสะอาดทั้งหมดของอาคาร เพื่อดำเนินการสั่งซื้อ
- จดค่าไฟฟ้า ประจำเดือนส่งแผนกบัญชีเพื่อออกบิลเรียกเก็บ
- เช็คสัญญาห้องลูกค้าทั้งหมดและทำการต่อสัญญา กรณีที่สัญญาลูกค้าหมดอายุ และตรวจสอบสัญญาเช่าลูกค้า
- จัดซื้อจัดจ้าง อุปกรณ์ และเครื่องมือเครื่องใช้ ที่เกี่ยวกับงานบริหารสำนักงานและดูแลควบคุมการเบิกใช้ อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน
- รับแจ้งงานซ่อม เรื่องร้องเรียน และดำเนินการติดต่อประสานงานในการแก้ไขปัญหา
- จัดทำสรุปรายงานค่าใช้จ่ายเงินสดย่อยประจำเดือน และค่าโทรศัพท์
- จัดเก็บและรวบรวมเอกสารเข้า – ออกให้เป็นระบบ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท เอสไอ มีเดีย จำกัด ( เดือน ก.ค 62 - ปัจจุบัน )
ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายเทคนิค
เงินเดือน : 21,000
ลักษณะงาน :
- จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเปิดใบงาน – ปิดงานของฝ่าย
- รับแจ้งปัญหาจากลูกค้าและบันทึก ส่งเรื่องต่อให้ฝ่ายตามพื้นที่รับผิดชอบ
- จัดทำแบบฟอร์มเอกสารงาน และควบคุมเอกสารต่างๆ
- จัดทำเอกสารจัดซื้อ อุปกรณ์ไอที และบันทึกทรัพย์สินของแผนก
- จัดทำเอกสารทั่วไป และติดต่อประสานงานระหว่างแผนกต่างๆ ในองค์กร
- เก็บรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวกับงาน ในรูปแบบไฟล์งานและเอกสาร
- สนับสนุนการทำงานของทุกคนในฝ่าย
- ปฎิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย