ตำแหน่ง ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร Equinox Phahol-Vibha

บริษัท บริษัท สมาร์ท เซอร์วิส แอนด์ แมเนจเม้นท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท อาคารโอเชี่ยนทาวเวอร์ 1 ชั้นที่ 16 170/50 ถนนรัชดาภิเษกตัดใหม่ Khwaeng Khlong Toei, Khet Khlong Toei, Krung Thep Maha Nakhon 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รับผิดชอบงานเอกสารและติดต่อประสานงาน
ติดต่อประสานงานและแก้ไชปัญหาให้ลูกบ้าน ที่ร้องขอด้วยความใส่ใจ
ควบคุม ดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผู้รับเหมา ในการต่อเติม ตกแต่งพื้นที่
ดูแลการทำงานของ คนสวน รปภ และแม่บ้าน
รายงานปัญหาต่าง ๆและการแก้ไขเบื้องต้นที่เกิดขึ้นให้ผู้จัดการอาคารทราบ
ประสานงานกับช่างอาคารในกรณีที่ตรวจพบอุปกรณ์ที่ต้องมีการแก้ไข หรือซ่อมแซม
ส่งมอบกุญแจ และแจ้งกฏระเบียบของคอนโดให้เจ้าของห้องที่เพิ่งทำการซื้อขาย โอน ทราบ

ตำแหน่ง Executive Secretary

บริษัท บริษัท ที อี อาร์ พลัส ดีเวลลอปเม้นท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 11/56 หมู่4 ตำบลคลองเกลือ อำเภอปากเกร็ด จังหวัดนนทบุรี 11120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก
- ประสานงานเพื่อนัดหมายกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
- จัดเก็บรายงานการประชุมเพื่อใช้อ้างอิง
- ตรวจสอบ ควบคุมและดำเนินการด้านเอกสาร
- บันทึกการนัดหมาย และอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
***งานนิติบุคคล
1. ควบคุม ดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผู้รับเหมา ในการต่อเติม ตกแต่งพื้นที่

2. ให้บริการและอำนวยความสะดวก ให้กับผู้เช่าและผู้มาติดต่อ

3. ควบคุม ดูแลให้ผู้เช่า ปฏิบัติตามระเบียบและคู่มือการใช้อาคาร อย่างเคร่งครัด

4. ตรวจสอบและจัดทำรายการทรัพย์สินต่างๆ ของอาคาร รวมถึงการจัดเก็บกุญแจของพื้นที่ว่าง

5. รายงานปัญหาต่าง ๆและการแก้ไขเบื้องต้นที่เกิดขึ้นให้ผู้จัดการอาคารทราบ

6. ประสานงานกับช่างอาคารในกรณีที่ตรวจพบอุปกรณ์ที่ต้องมีการแก้ไข หรือซ่อมแซม

7. จัดการจอดรถ และการจราจรในลานจอดรถเพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ผู้เช่าและผู้มาติดต่อ

8. จัดการประชุมร่วมกับบริษัทผู้ให้บริการภายนอกประจำเดือนพร้อมทำรายงานสรุปปัญหาและแนวทางแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นให้กับผู้จัดการอาคารทราบ

9. จัดทำรายงานประจำเดือนในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการดูแลอาคารเพื่อให้เลขานุการรวบรวมและทำรูปเล่มเสนอต่อผู้ว่าจ้างต่อไป

10.ออกใบเสร็จ - ใบแจ้งหนี้ ค่าน้ำ ค่าส่วนกลาง

ตำแหน่ง Executive Secretary

บริษัท บริษัท ไฮบิลท์ ดี.อี.เอ็ม จำกัด

ที่อยู่บริษัท 163 ซอยโชคชัยร่วมมิตร (รัชดา 19) ถนนรัชดาภิเษก แขวงดินแดง เขตดินแดง กรุงเทพฯ 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ออกไปประชุมนอกสถานที่และจัดทำรายงานการประชุม ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ
2. ประสานงานกับผู้ออกแบบในการจัดเตรียมแบบเพื่อประกวดราคาจ้างเหมาโครงการ เช่น งานโรงสร้างและสถาปัตยกรรม งานวิศวกรรมระบบประกอบอาคาร งานประตู-หน้าต่าง อลูมิเนียมและกระจก งานลิฟท์
3.จัดเก็บเอกสารสัญญาและเอกสารแนบทั้งหมด รวมทั้งเอกสารเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับสัญญาไว้ในที่จัดเก็บป้องกันการสูญหายและชำรุด
4.จัดทำเอกสารรายงานการประชุมต่างๆ , Monthly Report, เอกสารเบิกเงินทุกงวดของโครงการ รวมทั้งเอกสารเกี่ยวกับผู้รับเหมาช่วง
5.ดูแลทรัพย์สินและคุมการเบิก-จ่ายเครื่องใช้สำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง เครื่องมืออุปกรณ์ และทรัพย์สินบริษัทฯ และจัดทำรายการทรัพย์สิน
6.รวบรวมเอกสารลงเวลาเข้า-ออกเวลาทำงานของพนักงานโครงการ ส่งแผนกทรัพยากรบุคคลตามกำหนดทุกเดือน
7.จัดทำและแก้ไขผังโครงการและ Job Description ของบุคลากรในฝ่ายให้ครบและ Update เอกสารให้ทันสมัยสอดคล้องกับบุคลากรปัจจุบัน
8.จัดเตรียมเอกสารและแบบฟอร์มในการใช้งานที่จำเป็นให้กับพนักงานโครงการรวมทั้งอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน
ดูแลนัดหมายและประสานงานที่เกี่ยวข้องกับงานในโครงการและสำนักงานสนาม
9. จัดเตรียมเอกสารและแบบฟอร์มในการใช้งานที่จำเป็นให้กับพนักงานโครงการรวมทั้งอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน