- ติดต่อกับธนาคารเพื่อประสานงานเกี่ยวกับการชำระค่าสินค้ากับต่างประเทศ - จัดทำเอกสารต้นทุนสินค้า - ติดต่อกับ supplier ต่างประเทศ - ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

จัดทำเอกสารการส่งออกทั้งหมด

1. วางแผนและบริหารต้นทุนในการขนส่งสินค้า Export ให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ 2. ติดต่อประสานงานกับสายเรือ เอเยนต์ ลูกค้า ทั้งภายใน-ภายนอก เพื่อเตรียมค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ 3. จัดการและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน และปฏิบัติตามขั้นตอนได้ อย่างถูกต้อง 4. ประสานงานหน่วยงานภายในและลูกค้าเพื่อยืนยันความถูกต้อง ครบถ้วน ไม่ผิดพลาด 5. ติดต่อหน่วยงานราชการ เช่น หอการค้าไทย กรมการค้าต่างประเทศ เพื่อดำเนินการด้านเอกสารเกี่ยวกับการส่งออกต่างๆ

เจ้าหน้าที่ประสานงานระหว่างประเทศ

- จัดทำเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงาน Export เช่น Invoice, B/L , P/L ฯลฯ - อ่าน เข้าใจความต้องการของลูกค้าจากเอกสารได้ (เอกสารเป็นภาษาอังกฤษ) - เน้นการติดต่อประสานงาน สื่อสารการทำงานกับเพื่อนร่วมงาน และสื่อสารลูกค้าได้อย่างราบรื่น - สามารถเขียนตอบโต้อีเมลเป็นภาษาอังกฤษได้บ้าง - และงานอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน - ทำงานวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 08.00-17.00 น.

จัดเตรียมเอกสารประกอบการนำเข้า-ส่งออกสินค้า โต้ตอบ Email กับลูกค้าและ Supplier ประสานงานกับลูกค้า Shipping และหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้อง

ให้ความคิดเห็นร่วมกับผู้บริหารแนะแนวทางความน่าจะเป็นของการทำธุรกิจ

- รับ Booking การจองจากลูกค้า - แจ้งข้อมูลการจองให้ฝ่ายปฏิบัติการขนส่งรับทราบเพื่อจัดรถ - ออกเมลล์แจ้งลูกค้าและผู้เกี่ยวข้องเพื่อยืนยันและให้ข้อมูลรายละเอียดการปฏิบัติงาน - ติดตามและประสานกับลูกค้าเกี่ยวกับข้อมูลการขนส่งและสถานการขนส่งในแต่ละเที่ยว (Delivery Advice) รวมถึงแจ้งลูกค้าเมื่อมีปัญหาต่างๆ ระหว่างการขนส่ง - ติดต่อประสานงานกับชิปปิ้ง - จัดทำ ติดตาม ดำเนินงานเอกสารส่งออก เช่น invoice/Packing List/Form D - จัดทำ ลงข้อมูลสินค้าส่งออกในโปรแกรม - ประสานงานกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงา

1. รับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย 2. โทรศัพท์และนัดหมายต่างๆ ทั้งในและต่างประเทศ 3. ติดต่อประสานงานหน่ายงานต่างๆ ทั้งภาครัฐและเอกชน 4. จัดทำเอกสารต่าๆ 5. ติดต่อประสานงานต่างประเทศ โต้ตอบจดหมายได้ 6. ทำรายงานการประชุม, ทำงานในแต่ล่ะวันแล้วแต่นายสั่ง เป็นงานเลขานุการโดยตรง 7. ติดต่อประสานงานกับลูกค้า/ดูแลงาน Admin ที่เกี่ยวของกับ Office ทุกอย่าง รวมทั้งอุปกรณ์ในสำนักงานด้วย 8. รับ-ส่ง E-mail 9. จัดทำแบบฟอร์มต่างๆ 10. ทำงานวันจันทร์ - วันเสาร์ เวลา 8.00-17.00 น.

'- INTERACT DIRECTLY WITH CUSTOMER EITHER BY TELEPHONE RELATING TO DOCUMENT PROCESS. '- SET UP NEW CUSTOMER ACCOUNTS '- PROCESS THE BOOKING WITH LINERS '- PREPARE THE DOCUMENTATIONS (I.E. BOOKING CONFIRMATION, SUBMIT SHIPPING INSTRUCTION, BILL OF LADING, 'SUBMIT AMS, ISF, E-MANIFEST) FOR CUSTOMERS '- MAINTAIN CUSTOMER DATABASE, KEEP RECORDS OF CUSTOMER INTERACTIONS, INQUIRIES AND ACTION TAKENS '- MANAGE ADMINISTRATION '- COMMUNICATE AND COORDINATE WITH INTE