-งานเลขานุการ/บริการลูกค้า ฝ่ายช่าง -ประสานงานกับฝ่ายขาย เพื่อสนับสนุนงานขาย -รับแจ้งซ่อม นัดหมายเวลา จัดแผนงานออกบริการลูกค้า -ออกใบงาน,ติดตามผลจนเสร็จงาน และได้รับP/Oจากลูกค้า,จัดเก็บและบันทึกข้อมูล -จัดทำใบเสนอราคางานบริการและอะไหล่ -จัดทำเอกสารต่างๆ เกี่ยวกับงานบริการของฝ่ายช่าง -งานธุรการอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย เช่นการขอทำงานล่วงเวลา, จัดซื้อจัดจ้าง จัดหาคน อุปกรณ์และเครื่องมือที่จำเป็นเพิ่มเติม

- ดูแลงานเอกสาร และทำสรุปรายงานต่าง ๆ - ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

- จัดการการประมวลผล/ยืนยันคำสั่งซื้อที่เหมาะสมแก่ลูกค้า รวมถึงการป้อนคำสั่งขายด้วยตนเอง - สื่อสารกับฝ่ายขาย คลังสินค้า และบัญชี เกี่ยวกับการอัพเดตใบสั่งจัดส่ง - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลราคา ส่วนลด และข้อมูลการขายถูกต้อง ก่อนดำเนินการรายการคำสั่งซื้อ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่จัดส่งตรงเวลาและให้ข้อเสนอแนะแก่พนักงานขายเกี่ยวกับความล่าช้า/ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น - จัดการคำสั่งซื้อที่ไม่สมบูรณ์ ปัญหาการจัดส่ง และจัดหาแนวทางแก้ไขที่เหมาะสมให้กับผู้เกี่ยวข้อง - รายงาน Back Order และ Order เมื่อมีสินค

- รับผิดชอบเอกสารในระบบการจัดการด้านคุณภาพของแผนกทั้งหมด - รับผิดชอบการควบคุมการใช้ทรัพยากรของแผนก ได้แก่ เครื่องมือ อุปกรณ์ เครื่งมือวัดรวมถึงวัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณ์สำนักงาน - ดูแลรับผิดชอบในการดูแลการสอบเทียบเครื่องมือวัดที่ใช้ภายในบริษัท - ควบคุมเอกสารในระบบการจัดการ้านคุณภาพที่ได้รับการแจกจ่ายภายในแผนกให้นำไปใช้อย่างถูกต้องและเป็นปัจจุบัน - ติดต่อประสานงานกับหลายหน่วยงานภายในบริษัทเพื่อให้ความมุ่งหมายและวัตถุประสงค์ต่างๆ ของแผนก - รับฟัง ทำความเข้าใจประเด็นสำคัญในการประชุมและข้อสรุปใน

รับOrder จากลูกค้าและSales รับผิดชอบดูแลเอกสารSales Order ,ใบเสนอราคา,ใบรับ-เบิกคืนสินค้า,จัดทำใบเบิกเที่ยวรถ จัดทำรายงานสรุปงานขายฯลฯ

- ออกเอกสารใบเบิก รวบรวมเอกสารค่าใช้จ่าย จัดเก็บเอกสารรวบรวมบิลนำส่งบัญชี จัดทำเอกสารเกี่ยวกับระบบ ISO - รับผิดชอบงานด้านเอกสารของแผนกจัดส่ง - ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

o ตรวจสอบสิทธิประกัน IPD o การตรวจสอบเอกสารประกอบการใช้สิทธิประกันผ่านรพ. รวมถึงอาการหรือโรคและยาที่ใช้สัมพันธ์กับเงื่อนไขกรมธรรม์ OPD o จัดเตรียมเอกสารประกอบการเบิกให้ ผู้รับบริการ o ขึ้นเยี่ยมผู้รับบริการกลุ่มประกันชีวิตขณะ นอนโรงพยาบาล o การทำ Pre-arrangement สอบถามสิทธิเบื้องการทำหัตถการต่าง ๆ o ตรวจสอบสิทธิประกัน IPD ภายใน 24 ชั่วโมง o การตรวจสอบเอกสารประกอบการใช้สิทธิประกันผ่านรพ. รวมถึงอาการหรือโรคและยาที่ใช้สัมพันธ์กับเงื่อนไขกรมธรรม์ OPD

1.ปริ้นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับหน้างานของจัดซื้อ 2.เก็บเอกสารเข้าแฟ้มที่เกี่ยวข้องกับหน้างานของจัดซื้อ 3.สแกนเอกสารที่เกี่ยวข้องกับหน้างานของจัดซื้อ 4.ส่ง Mail ที่เกี่ยวข้องกับหน้างานของจัดซื้อ 5.ประสานงานทางด้านเอกสารกับส่วนงานที่เกี่ยวข้อง 6.งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน หรือ ผู้บังคับบัญชา

1.ประสานงานภายในและภายนอกองค์การ 2.ทำข้อมูลเทียบราคาสินค้าจากต่างประเทศ และ ส่งข้อมูลแจ้งผู้บังคับบัญชาเพื่อพิจารณา 3.ทำเอกสารใบสั่งซื้อ PO 4.จัดทำเอกสารที่เกี่ยวกับงานจัดซื้อต่างประเทศ และ ปฏิบัติตามระบบขั้นตอนของทางบริษัทฯ 5.ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

- ประสานงานกับทางฝ่ายขาย - จองออเดอร์ให้เซลล์ / เปิดบิลขาย - ตัดชำระหนี้ของลูกหนี้ - จัดเก็บเอกสารต่างๆ เข้าแฟ้ม - คิดค่าคอมให้เซลล์ - งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา