ตำแหน่ง ธุรการฝ่ายขาย

บริษัท คูโบต้า ก.แสงยนต์

ที่อยู่บริษัท ต.ท่าไม้ อ.ท่ามะกา จ.กาญจนบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ธุรการและประสานงานฝ่ายขาย
-ประสานงานระหว่างพนักงานขาย ลูกค้าและไฟแนนซ์ เพื่อยื่นเรื่องขอเช่าซื้อรถ
-ตรวจสอบข้อมูลและเอกสารในการยื่นขอสินเชื่อเบื้องต้น
-ส่งข้อมูลการขอสินเชื่อเข้าระบบผ่านทางโปรแกรมสำเร็จรูปของไฟแนนซ์
-ติดตามผลการขอสินเชื่อ เพื่อวางแผนการเซ็นต์สัญญาและส่งมอบรถ
-เป็นผู้จัดเตรียมเอกสารต่างๆที่ใช้ในการซื้อขายรถ เช่น สัญญาเช่าซื้อ สัญญาค้ำประกัน เอกสารจดทะเบียนรถ ฯลฯ เพื่อให้พนักงานขายนำไปให้ลูกค้าลงนาม และเป็นผู้ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทั้งหมด
-ตรวจสอบการส่งมอบและชำระเงินจาก ใบส่งของ , ใบอนุมัติขาย , สัญญาเช่าซื้อ ,ใบรายการจัดรถและอุปกรณ์ต่อพ่วง , สมุดบันทึกสต็อกสินค้าให้ถูกต้องตรงกัน
-คัดแยกเอกสารเพื่อส่งต่อให้แต่ละฝ่าย เช่น สัญญาส่งให้ไฟแนนซ์
เอกสารจดทะเบียนรถส่งให้ outsource เพื่อจดเล่มและแผ่นป้ายทะเบียนให้ลูกค้า ฯลฯ
-จัดทำเอกสารขออนุมัติจากผู้จัดการฝ่ายขายเพื่อออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินจากแผนกบัญชี เพื่อส่งมอบให้ไฟแนนซ์และลูกค้า
-ติดตามการชำระเงินค่าสินค้าจากไฟแนนซ์ตามรอบทำจ่ายและสรุปรายงานให้ผู้บังคับบัญชารับทราบ
-จัดเก็บเอกสารในการซื้อขายสินค้าเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่ และจัดทำฐานข้อมูลเป็นไฟล์ Excel ในคอมพิวเตอร์เป็นรายเดือน เพื่อเก็บเป็นประวัติ
-เป็นผู้ประสานงานและออกบู้ทจัดกิจกรรมโชว์,สาธิตสินค้า
-เตรียมใบลงทะเบียนผู้ร่วมงาน ,ของชำร่วย ,อุปกรณ์ตกแต่งบู้ท ,แคตตาล็อกสินค้า ,ตารางสินเชื่อเช่าซื้อ
-เป็นผู้ประสานงานจัดสินค้าที่จะนำไปโชว์และสาธิตหน้างาน รวมถึงรถที่จัดโชว์ที่ร้านสาขา
-จัดทำสรุปค่าใช้จ่ายการจัดกิจกรรมและจัดทำเอกสารเพื่อยื่นเรื่องเบิกเงินค่าสนับสนุนการจัดกิจกรรมและเงินสนับสนุนการขายตามโปรโมชั่นต่างๆที่บริษัทได้รับ เพื่อส่งเบิกจากบ. สยามคูโบต้า คอร์ปอเรชั่น จก.และติดตามการได้รับชำระเงิน
-เป็นธุรการผู้ช่วย QMR ระบบ ISO9001 ควบคุม ดูแลและตรวจสอบเอกสารในระบบ
-จัดเตรียมเอกสารที่ใช้ในการประมูลงานราชการ

สถาบัน SKC

หลักสูตร การวิเคราะห์หาสาเหตุและแก้ไขข้อบกพร่อง ISO9001:2008

สถาบัน SKA

หลักสูตร ความรู้เบื้องต้นและข้อกำหนดของระบบบริหารงานคุณภาพ ISO9001:2015

สถาบัน SKC

หลักสูตร พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล 2563