ตำแหน่ง HR Supervisor

บริษัท บริษัท ไอ อาร์ เอ เทคโนโลยี จำกัด

ที่อยู่บริษัท นิคมอุตสาหกรรมไฮเทค พระนครศรีอยุธยา

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ลักษณะงานที่ทำ : 1.งานสรรหาบุคลากรและจัดจ้าง 2.งานฝึกอบรมทั้งภายนอกและภายใน
3.งานค่าจ้าง, ภาษี ภงด1 และ ภงด1.ก. สวัสดิการของพนักงาน และยื่นภาษี ภงด.91 ของผู้บริหาร
4.งานธุรการต่างๆ ดังนี้
4.1.จัดทำแผงผังองค์กรของบริษัทให้ข้อมูลของพนักงานตรงตามจริงในปัจจุบัน
4.2.ทำรายการสต๊อกอุปกรณ์ต่างๆ และสั่งซื้ออุปกรณ์เครื่องเขียน, อุปกรณ์ของใช้สำหรับแม่บ้าน, อุปกรณ์เกี่ยวกับการทำงานของพนักงาน
4.3.จัดการดูแลพนักงานทุกคนในเรื่องผลประโยชน์ด้านต่างๆ ของพนักงานที่จะได้รับจากบริษัทฯ รวมถึงรับผิดชอบดูแลในเรื่องทรัพย์สินของพนักงานทุกคน
4.4. ติดต่อหน่วยงานราชการด้านประกันสังคม กรณีเบิกค่ารักษาพยาบาล (เจ็บในงาน)
4.5.เดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี ทำจ่ายค่าภาษีที่ดินและสิ่งปลุกสร้างของบริษัท, ที่ดิน
4.6.เดือนมีนาคมของทุกปี ทำจ่ายค่าภาษีป้ายของบริษัท
4.7.ติดต่อหน่วยงานและเจ้าหน้าที่สรรพกร, ตำรวจตรวจคนเข้าเมือง เพื่อจัดทำเอกสารการต่อวีซ่า และ ใบอนุญาตทำงานของผู้บริหาร
4.8.จัดเตรียมข้อมูลเอกสาร ISO ที่เกี่ยวกับพนักงานให้มีการ update เสมอ
4.9.จัดทำรวบรวมสถิติการทำงานและการลางานของพนักงาน
4.10.ดูแลความเรียบร้อยและการทำงานของแม่บ้าน, พนักงานรักษาความปลอดภัย
4.11.ทุกวันพุธ ทำการขายเศษเหล็กกับแผนกบัญชี, ตรวจสอบการชั่ง และตรวจสอบการนำเศษเหล็กออกจากบริษัท
4.12.จัดทำประกาศของบริษัทฯ ให้ update อยู่เสมอ
4.13.ปฏิบัติงานตามคำสั่งผู้บังคับบัญชาให้ทันเวลาที่กำหนด
4.14.กิจกรรมตรวจสุขภาพประจำปี
4.15.กิจกรรมฝึกซ้อมอพยมหนีไฟประจำปี
4.16.กิจกรรมต่างๆของบริษัท (ท่องเที่ยวประจำปี, งานกีฬาสี, งานประเพณีของไทย)
4.17.ดูแลรถยนต์ส่วนกลาง, รถผู้บริหาร (ยื่นภาษีรถ, ต่อประกันรถ และบำรุงรักษารถตามรอบการดูแล)
5.กิจกรรม 3Q6S เดินตรวจสอบ, ติดตามผล และจัดทำรายงานประจำเดือนเสนอผู้บริหาร
6.เอกสาร ISO และเอกสาร BOI การนำชาวต่างชาติเข้ามาทำงานในไทย, ต่อVISA, ต่อใบอนุญาตทำงานของผู้บริหาร
7.เตรียมเอกสารต่างๆ เพื่อการประชุมของผู้บริหาร, ตรวจเอกสารต่างๆก่อนนำเสนอเซ็น, ติดต่อหน่วยงานหรือเดินเรื่องต่างๆของผู้บริหารที่ได้รับมอบหมาย
8.จัดการเอกสารธุรกรรมการเงินต่างๆของผู้บริหาร

ตำแหน่ง HR Administrative Supervisor

บริษัท บริษัท ไทยแดรี่ จำกัด

ที่อยู่บริษัท โรจนะ พระนครศรีอยุธยา

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ลักษณะงานที่ทำ :1. ด้านงานฝึกอบรม 1.1 ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ - จัดทำกำหนดการปฐมนิเทศ พร้อมส่งเมล์แจ้งให้วิทยากร(หัวหน้างานแต่ละเเผนก)รับทราบ พร้อมทั้ง Update และรวบรวมไฟล์ปฐมนิเทศของทุกๆแผนกเพื่อใช้ในการจัดทำคู่มือปฐมนิเทศ ให้พนักงานใหม่, เตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานใหม่, แบบทดสอบการอบรมต่างๆ, แบบบันทึกการฝึกอบรมขณะปฏิบัติงาน (OJT Record) และส่งไฟล์ OJT New Comer ให้กับหัวหน้างาน , 1.2 สำรวจความต้องการฝึกอบรม (Training need) - ในเดือนกันยายนของทุกปี ส่งเอกสารให้แต่ละแผนกสำรวจหัวข้อความต้องการฝึกอบรมของปีต่อไป และรวมรวม, สรุปหัวข้อการฝึกอบรมเสนอผู้จัดการบุคคลขออนุมัติหัวข้อการฝึกอบรม เพื่อนำมาจัดทำแผนฝึกอบรมประจำปี , 1.3 แต่ละเดือนติดตามการฝึกอบรมให้เป็นไปตามแผนฝึกอบรมประจำปี - รวบรวมเอกสารการฝึกอบรมทั้งภายนอก-ภายใน เพื่อนำส่งกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน พร้อมติดตามผลการอนุมัติหนังสือรับรองหลักสูตร เพื่อประกอบการยื่นแบบแสดงการส่งเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน (สท.2) ก่อน 30 มีนาคม ของปีถัดไป , 1.4 จัดเก็บเอกสารประวัติการฝึกอบรมของพนักงาน-คีย์ข้อมูลการฝึกอบรมทั้งภายใน-ภายนอก-OJT ลงในประวัติการฝึกอบรมทุกเดือน , จัดทำรายงานสรุปชั่วโมงฝึกอบรมของพนักงานทุกเดือนส่งให้ HR Manager
2. ดูแลพนักงานจ้างเหมาแรงงาน (Subcontractor ที่บริษัททำสัญญาในการส่งพนักงานเข้ามาทำงาน) 2.1 ตามแผนขอคน Subcontract จากฝ่ายผลิต ทุกวันพฤหัสบดี และส่งแผนให้กับเจ้าหน้าที่ Sub ทางเมล์ โดยแยกรายละเอียดประเภทของงานที่ทำ, จำนวนของพนักงานในแต่ละวัน, Update ตารางแผนการขอคน Sub เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง และส่งเมล์แจ้งให้เจ้าหน้าที่ Sub ทราบ, ติดตาม-เช็คยอดจำนวนพนักงาน Sub ว่าได้พนักงาน Sub ตามแผนขอคนทุกวัน หรือไม่, 2.2 จัดทำเงินเดือน Subcontract ทุกรอบ 15 วัน และรอบ 30 วัน ต้องตรวจเช็คเวลาทำงาน-โอที สวัสดิการของพนักงาน Sub แล้วเช็คความถูกต้องกับเจ้าหน้าที่ Sub ก่อนทำการวางบิล - จัดทำรายงานสรุปชั่วโมงการทำงาน-โอที-จำนวนพนักงาน Sub, ค่าแรงสวัสดิการอื่นๆ ต่อเดือน ส่งรายงานให้กับ HR Manager, Production Manager และเจ้าหน้าที่ความปลอดภัย ทุกเดือน
3. ด้านงานธุรการ 3.1 อุปกรณ์สำนักงาน - ดูแลและควบคุมการเบิกจ่าย, สำรวจความต้องการใช้งานอุปกรณ์สำนักงาน, 3.2 ยูนิฟอร์มพนักงาน - ดูแลการเบิกจ่ายอุปกรณ์สวมใส่ปฏิบัติงานของพนักงานใหม่, ทำเรื่องขออนุมติตัดชุดพนักงาน (ปีละครั้ง), จัดทำบัตรพนักงานใหม่, ควบคุมดูแลการเบิก - จ่ายตู้ Locker พนักงาน, 3.3 ดูแลการทำงานของแม่บ้าน-รปภ. , จัดทำเอกสารการทำงานของแม่บ้าน-รปภ. , จัดทำรายละเอียดสารเคมีของแม่บ้านเพื่อขึ้นทะเบียนขอใช้สารเคมีกับ จป. , การจัดเก็บ, รับ-เบิกจ่าย, ตรวจสอบสารเคมี และนำส่งให้ จป.ทุกเดือน, 3.4 สุ่มตรวจสอบตู้ Locker ของพนักงาน (ทำการสุ่มตรวจเดือนละ 1 ครั้ง โดยตรวจสอบร่วมกับแผนก QA และเมื่อพบสิ่งที่ผิดปรกติของ GMP ถ่ายรูปภาพสิ่งผิดปรกติที่พบ และส่งเมล์แจ้งหัวหน้าทุกฝ่ายเพื่อทราบ), 3.5 ตรวจสอบ-บันทึกการควบคุมเครื่องแก้วและพลาสติกแข็ง ทุกเดือน นำส่งให้แผนก QA , 3.6 ทำ Payment ค่าใช้จ่ายของโรงงาน ทุกเดือน ได้แก่ ค่าอินเตอร์เน็ต 3BB, ค่าบริการรักษาความปลอดภัย-ค่าบริการแม่บ้าน, ค่าเช่าบริการรถตู้, ค่าเช่า-ค่าบริการโรงงาน, ค่าเช่าเครื่องกดน้ำร้อน-น้ำเย็น, ค่าภาษีโรงเรือน, ป้าย, ที่ดิน, ค่าธรรมเนียมกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพประจำปี, ค่าฝึกอบรม (กรณีมีค่าใช้จ่าย) และค่าเช่าห้องพัก-โรงแรม กรณีที่มีหัวหน้างานหรือพนักงานไปพักค้างคืนทำงานนอกสถานที่ เป็นต้น เอกสาร Payment ทั้งหมด ต้องมีการลง Cost ของแต่ละค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายของแผนกไหน ให้ตรงกับ Cost ที่แผนกบัญชีตั้งไว้ แล้วเสนอให้ผู้จัดการบุคคลเซ็นอนุมัติ และส่งให้ฝ่ายบัญชีทำจ่าย , 3.7 ทำใบแจ้งซ่อมเครื่องมือเครื่องใช้, อุปกรณ์สำนักงาน, เครื่องใช้ไฟฟ้าภายในอาคารโรงงาน เมื่อตรวจพบเกิดความเสียหาย ต้องแจ้งช่างให้ทราบสาเหตุ และติดตาม-ตรวจเช็คความเรียบร้อยหลังเสร็จงานซ่อม, 3.8 จัดงานวันเกิดพนักงานประจำเดือน, กิจกรรมสงกรานต์, กีฬาประจำปี หรือ ท่องเที่ยวประจำปี และงานเลี้ยงปีใหม่ - Up date ตารางการจองใช้บริการห้องประชุมของโรงงาน, 3.9 ออกใบสั่งซื้อ (PR Online System) เพื่อขออนุมัติสั่งซื้ออุปกรณ์ต่างๆ ที่จำเป็นของโรงงานและยารักษาโรค, 3.10 ลงบันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆของโรงงานที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือน และจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน ส่งให้ HR Manager, 3.11 ติดต่อหน่วยงานราชการ, หน่วยงานเอกชนที่เกี่ยวข้อง และปฏิบัติหน้าที่งานด้านต่างๆ ตามความรับผิดชอบจากหัวหน้างาน-ผู้บริหารสั่งมอบ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและงานธุรการ(ประจำหน่วยงานบางปะอิน,ชลบุรี,ระยอง)

บริษัท บริษัท กรีนแพต อินดัสทรีส จำกัด

ที่อยู่บริษัท บางปะอิน พระนครศรีอยุธยา

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ลักษณะงานที่ทำ : 1. สรรหา-รับพนักงานให้เพียงพอกับความต้องการของแผนกหรือร้องขอ , 2. อบรมพนักงานเพื่อให้พนักงานมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการทำงานเบื้องต้น และจัดการดูแลพนักงานในเรื่องชุดพนักงาน, รองเท้าเซฟตี้-อุปกรณ์ที่จำเป็นในการทำงาน และตู้ล็อกเกอร์ , 3. ตรวจเช็ควันเวลาทำงานของพนักงานรวมถึงคิดคำนวณค่าจ้างในการทำงาน, ทำเงินเดือนโดยใช้โปรแกรม ACC_Payroll, ทำรายงานเงินเดือนนำส่งธนาคาร, ปริ้นสลิปเงินเดือน, รวบรวมสถิติการมาทำงาน-การลา, จัดทำการส่งข้อมูลเงินสมทบของพนักงานและติดต่องานด้านประกันสังคม, จัดทำรายงานเงินเดือนทุกเดือน, 4. จัดเตรียมข้อมูลเอกสาร ISO ที่เกี่ยวกับพนักงานให้มีการ update เสมอ และจัดทำประกาศต่างๆของบริษัท, 5. จัดทำวางแผนตารางการฝึกอบรมที่จำเป็นต่อพนักงาน ทั้งการอบรมภายในและภายนอก และการยื่นเอกสารรับรองหลักสูตรการฝึกอบรมต่างๆกับกรมพัฒนาฝีมือแรงงานทุกเดือน, 6. จัดทำกิจกรรมประจำเดือน ประจำปีของบริษัท ท่องเที่ยวประจำปี กีฬาสีหรือกิจกรรมไหว้พระ, 7. Update สวัสดิการของพนักงานและปฏิบัติงานนอกสถานที่ (ต่างจังหวัด) เพื่อเยี่ยมเยียนพนักงานตามไซน์งานอื่นๆ (ชลบุรี, ระยอง), 8. จัดทำรายงานข้อคิดเห็นของพนักงานทุกไซน์งาน พร้อมประชุม-สรุปผลและประกาศแจ้งให้พนักงานทราบ , 9. ดูแลการทำงานของแม่บ้าน-รปภ. และติดต่อหน่วยงานราชการ, หน่วยงานเอกชนที่เกี่ยวข้อง และปฏิบัติหน้าที่งานด้านต่างๆ ตามความรับผิดชอบจากผู้บริหารสั่งมอบ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
สถานที่ทำงานแห่งที่ 4 : สำนักคุ้มครองแรงงาน กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน กระทรวงแรงงาน เขตดินแดง กรุงเทพมหานคร
เริ่มจาก : ธันวาคม 2554 ถึง 30 มิถุนายน 2556 (1 ปี 6 เดือน) ตำแหน่ง : นักวิชาการแรงงาน (พนักงานราชการ)
เงินเดือน : 16,420 บาท เหตุผลที่ออก: โยกย้ายไปปฏิบัติงานที่สำนักงานฯ จังหวัดขอนแก่น (ไม่สะดวกในการไปทำงานต่างจังหวัด)
ลักษณะงานที่ทำ : รับและส่งหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอกเสนอต่อผู้บังคับบัญชา , พิมพ์หนังสือราชการ, จัดส่งจดหมาย พัสดุ ส่งไปรษณีย์ , ติดต่อและประสานงานหน่วยงานราชการทั้งภายในและภายนอก-หน่วยงานเอกชน-รัฐบาล, จัดเตรียมข้อมูล การประชุมและสัมมนา, รับคำร้องเรียน กรณีลูกจ้างเข้ามาร้องเรียนเรื่องค่าจ้าง , ปฏิบัติหน้าที่งานด้านต่างๆ ตามความรับผิดชอบจากผู้บังคับบัญชาสั่งมอบ
.............................
สถานที่ทำงานแห่งที่ 5 : บริษัท ทัศน์พล เอ็นจิเนียริ่ง พาร์ค จำกัด (CNC- ผลิตชิ้นส่วนอุตสาหกรรมยานยนต์) อำเภอพระนครศรีอยุธยา พระนครศรีอยุธยา
เริ่มจาก : มกราคม 2551 ถึง 30 พฤศจิกายน 2554 (3 ปี 11 เดือน) ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่งานบุคคลและธุรการ
เงินเดือน : 18,850 บาท เหตุผลที่ออก: สอบพนักงานราชการได้
ลักษณะงานที่ทำ : คัดกรองพนักงานตามที่แต่ละแผนกต้องการหรือมีบุคคลากรไม่เพียงพอ , สรรหาพนักงานใหม่ เข้ามาทำงานให้เหมาะสมตามความต้องการของ
แต่ละแผนก โดยดูจากความเหมาะสมของงานกับคน(พนักงาน) , ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ โดยเริ่มจากการแนะนำบริษัท ,ความรับผิดชอบและงานที่รับมอบหมาย ค่าตอบแทน-สวัสดิการที่พนักงานจะได้รับ, กฎระเบียบของบริษัทที่ควรปฏิบัติ , โทษของการฝ่าฝืนกฎระเบียบของบริษัท , การแต่งกาย การเข้างาน วันหยุดต่างๆ และแนะนำเกี่ยวกับวัฒนธรรมองค์กรแก่พนักงานในการปรับตัวกับที่ทำงานใหม่ เป็นต้น , คิดค่าแรงรายวันและรายเดือนพนักงาน ค่าโอที-เข้ากะ, เบี้ยขยัน, ค่าตำแหน่ง, เงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, เงินกู้ยืมของพนักงานประกันสังคม ทุกสิ้นเดือน, นำส่งรายงานเงินเดือนให้ธนาคารและปริ้นสลิปเงินเดือน, บันทึกสถิติการขาดลา มาสาย และบันทึกค่าแรงของพนักงานทุกเดือน เพื่อนำไปบันทึกทำรายงานสรุปส่งภาษีประจำเดือนและทุกปี , ตักเตือน ลงโทษพนักงานกรณีที่ทำผิดกฎระเบียบของบริษัท , จัดฝึกอบรมพัฒนาด้านการยกระดับพัฒนาฝีมือแรงงานให้ลูกจ้าง ด้านวิชาการและการปฏิบัติงานด้านต่างๆของแผนก, จัดตรวจสุขภาพประจำปี จัดงานเลี้ยงปีใหม่ งานวันคล้ายวันเกิดผู้บริหาร วันสำคัญต่างๆทางพุทธศาสนา จัดซ่อมหนีไฟต่างๆ งานแข่งกีฬาพนักงานประจำปี , ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน (และกรณีพนักงานใหม่ ช่วงทดลองงาน) และใช้ในการปรับค่าจ้างและตำแหน่งของพนักงานทุกสิ้นปี สรุปยอดการปฏิบัติงานของการบริหารงานบุคคลประจำปี เช่น สรุปการสรรหาและการจ้างงาน การประเมินพนักงาน จัดทำแผนการอบรมพัฒนา ทำสถิติ ความต้องการในการจัดอบรมต่างๆ เพื่อใช้เป็นข้อมูลด้าน KPI , ดูแลการทำงานของแม่บ้านและ รปภ., ติดต่องานประกันสังคม ธนาคาร หน่วยงานราชการต่างๆ และเบิก ถอน นำฝากเช็ค (ของผู้บริหาร) เข้าธนาคาร , จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน ยาสามัญประจำโรงงาน วัสดุอุปกรณ์ต่างๆสำหรับบริษัทฯ (กรณีเร่งด่วน) และปฏิบัติหน้าที่งานด้านต่างๆ ตามความรับผิดชอบจากผู้บริหารสั่งมอบ

สถาบัน Consult & Braintrain Co.,Ltd

หลักสูตร ISO 9001 : 2008 & ISO 14001:2015 ; internal Audit Training

สถาบัน BSI Training Academy

หลักสูตร PAS96:2014-Guide to protect and defending food and drink from deliberate attack

สถาบัน สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี(ไทย-ญี่ปุ่น)

หลักสูตร ISO/TS16949:2009 มาตรฐานคุณภาพสำหรับอุตสาหกรรมยานยนต์