ข้อมูลส่วนตัว สำหรับสมาชิกเท่านั้น หญิง (โสด) ไทย พุทธ 23-พฤษภาคม-2523 อายุ 42ปี 159 Cm หนัก 50 Kg ยกเว้น ข้อมูลการติดต่อ สำหรับสมาชิกเท่านั้น กรุงเทพมหานคร (ตลิ่งชัน, ทวีวัฒนา) สำหรับสมาชิกเท่านั้น สำหรับสมาชิกเท่านั้น สำหรับสมาชิกเท่านั้น โทรศัพท์ , Email ข้อมูลทั่วไป เลขา/ประชาสัมพันธ์/ธุรการ/คอมพิวเตอร์ธุรกิจ งานประจำ (Full Time) 22,500บาท ขึ้นไป 13 ม.ค. 2560 6 มี.ค. 2560 JobTH.com | ประวัติการศึกษาสูงสุด ปริญญาตรี มหาวิทยาลัยศรีปทุม นิเทศศาสตร์บัณฑิต การประชาสัมพันธ์ 3.22 มัธยมศึกษาต้น-ปลาย โรงเรียนสุวรรณารามวิทยาคม มัธยมศึกษาตอนต้น-ปลาย วิทย์-คณิต,ศิลป์-ภาษา 3.25,2.62 ประวัติการทำงาน 13 ปี กรกฎาคม 2554 ถึง กันยายน 2559 เลขานุการผู้ช่วยผู้อำนวยการโรงพยาบาลฯ โรงพยาบาลศิริราช ปิยมหาราชการุณย์ เลขที่ 2 ถ.วังหลัง แขวงศิริราช เขตบางกอกน้อย กรุงเทพฯ 10700 สำหรับสมาชิกเท่านั้น 1.ดูแลและจัดตารางนัดหมายต่างๆของผู้บังคับบัญชา เพื่อให้ทราบถึงกำหนดการนัดหมายล่วงหน้า รวมทั้งการแจ้งเตือนนัดหมายสำคัญๆเพื่อป้องกันความผิดพลาด 2.จัดเตรียมเอกสารและอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการประชุมผู้บริหาร เช่น วาระการประชุม รวมทั้งประสานงาน และส่งเมล์เพื่อนัดหมายวันเวลาในการประชุม ดูแลและจัดเตรียมสถานที่เพื่อเตรียมความพร้อมของโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ ติดตามองค์ประชุมให้ครบตามรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อให้การประชุมดำเนินไปอย่างเรียบร้อย 3.ให้การต้อนรับและอำนวยความสะดวกกับผู้ที่เข้ามาติดต่อหรือนัดพบผู้บังคับบัญชา 4.ตรวจสอบ คัดกรองจดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน คำสั่ง และประกาศต่างๆก่อนนำเสนอผู้บังคับบัญชา โดยจัดเรียงตามลำดับความสำคัญและหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง เพื่ออำนวยความสะดวกและประหยัดเวลาในการพิจารณาเอกสารต่างๆให้กับผู้บังคับบัญชา 5.จัดพิมพ์จดหมาย โทรสาร หนังสือต่างๆตลอดจนควบคุมดูแลการจัดส่งเอกสารต่างๆให้เรียบร้อย เพื่อติดตามและสรุปความคืบหน้าของเอกสาร และรายงานให้ผู้บังคับบัญชารับทราบ 6.บริหารจัดการและเก็บรักษาข้อมูล รวมถึงจัดทำระบบในการเก็บรักษาเอกสาร และข้อมูลสำคัญต่างๆของผู้บังคับบัญชา และเอกสารส่วนกลางของฝ่ายให้เป็นหมวดหมู่ ง่ายต่อการค้นหา รวมทั้งป้องกันเอกสาร และข้อมูลสำคัญสูญหาย 7.ควบคุมการออกเลขจดหมาย หมายเลขโทรสาร หรือเอกสารอื่นๆของฝ่าย รวมทั้งบริหารและควบคุมการจัดเก็บเอกสารหนังสือรับเข้า-ส่งออก ของฝ่าย 8.ดำเนินการเบิกวัสดุ อุปกรณ์สำนักงาน และรับผิดชอบดูแลคลังวัสดุ อุปกรณ์ ให้มีเพียงพอต่อการใช้งาน และจัดเก็บให้เป็นระเบียบง่ายต่อการเบิกใช้งาน 9.จัดทำจดหมายอนุมัติหลักการ และจัดทำเอกสารใบขอซื้อ (PR) วัสดุ อุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการใช้งาน และประสานกับหน่วยงานจัดซื้อกลาง หรือหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง 10.ตรวจเช็ค และประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินในการนำส่งใบแจ้งหนี้ ใบเบิกเงิน หรือ Clear ค่าใช้จ่ายของใบเสร็จต่างๆให้ทันตามกำหนด 11.ตรวจสอบ แผนการใช้งบประมาณรายจ่ายคงเหลือในสายงาน เพื่อรายงานความคืบหน้าและรายละเอียดการใช้จ่ายให้ผู้บังคับบัญชารับทราบ และจัดทำสรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือน เพื่อวางแผนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของเดือนต่อไป 12.วางแผนการใช้งบประมาณประจำปี เพื่อให้งบประมาณของฝ่ายเพียงพอและสอดคล้องกับแผนการใช้งบประมาณจริง 13.ร่วมกิจกรรมต่างๆ ขององค์กรที่จัดขึ้น เพื่อส่งเสริมทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรมองค์กร รวมทั้งปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามวัตถุประสงค์ขององค์กร พฤศจิกายน 2547 ถึง มีนาคม 2554 เลขานุการผู้จัดการฝ่ายขายอาวุโส บริษัท แพน ราชเทวี กรุ๊ป จำกัด (มหาชน) 50/234-275 หมู่ที่ 3 ถ.รังสิต-นครนายก ต.ลาดลวาย อ.ลำลูกกา จ.ปทุมธานี 12150 สำหรับสมาชิกเท่านั้น 1.ติดต่อประสานงานระหว่างลูกค้ากับผู้แทนขาย และเรื่องต่างๆที่เกี่ยวข้องกับผู้แทนขาย เพื่อสนับสนุนงานขาย 2.จัดทำเอกสารใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ-ขาย ใบเบิกสินค้าต่างๆ และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานขาย 3.ให้ข้อมูลรายละเอียดของสินค้า และตอบข้อซักถามของลูกค้า รวมทั้งรับ Order และเปิดบิลสินค้าทางโทรศัพท์ 4.จัดเตรียมเอกสารของลูกค้าที่ผู้แทนขายดำเนินการขอมา เพื่อดำเนินการเตรียมเปิดหน้าบัญชีและให้ลูกค้าสามารถสั่งซื้อสินค้าในระบบได้ต่อไป 5.ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าในเรื่องการเบิกสินค้าให้กับผู้แทนขายกรุงเทพและต่างจังหวัด 6.ประสานงานกับฝ่ายบัญชีในเรื่องค่าใช้จ่ายและ Intensive ของผู้แทนขายทั้งกรุงเทพและต่างจังหวัด สรุปค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ค่าน้ำมัน ค่าที่พัก ค่าสึกหรอ ค่าโทรศัพท์ ของผู้แทนขายที่ปฏิบัติงานในกรุงเทพและต่างจังหวัด 7.บันทึกข้อมูล จัดทำสรุปรายงานวิเคราะห์การขาย รายสัปดาห์/รายเดือน เพื่อตั้ง Target การขายในเดือนถัดไป 8.ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อในเรื่องการสั่งซื้อสินค้าต่างๆในประเทศ 9.ประสานงานกับ Supplier ในเรื่องการส่ง Component และ Packaging 10.ช่วยสนับสนุนงานกิจกรรมส่งเสริมการตลาด ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่นจัดจำหน่ายสินค้าในงาน Event ต่างๆ เช่นงานกาชาด ณ สวนอัมพร เป็นต้น กรกฎาคม 2546 ถึง กันยายน 2547 เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ บริษัท โมเดิร์น เวฟ จำกัด 662/16 ถนนพระราม 3 แขวงบางโพงพาง เขตยานนาวา กรุงเทพฯ 10120 สำหรับสมาชิกเท่านั้น 1.ดูแลต้อนรับบุคคลที่เข้ามาติดต่อกับทางบริษัท บริการน้ำดื่ม/จัดหาที่นั่งรอ และสอบถามข้อมูลผู้มาติดต่อเพื่อทำการประสานงานไปยังหน่วยงานนั้นๆ รวมถึงให้บริการประทับตราเอกสารเข้า-ออกบริษัท 2.ตอบข้อซักถามและให้ข้อมูลและคำปรึกษากับผู้เข้ามาติดต่อ (Walk in) กับบริษัท 3.รับผิดชอบงานทางด้าน รับ/โอน/ต่อโทรศัพท์ และให้ข้อมูลลูกค้าที่ติดต่อเข้ามายังบริษัท 4.ดูแลรับผิดชอบงานด้านการรับ-ส่ง โทรสาร 5.ดูแลระบบลงทะเบียนการรับ-ส่งพัสดุและเอกสารภายในบริษัท โดยจัดเรียงเอกสารต่างๆที่ได้รับ แล้วคัดแยกจัดส่งไปตามแผนกต่างๆ 6.วางบิล - รับเช็ค คีย์ข้อมูลลูกค้า 7.ดูแลและประสานงานทั้งภายในและภายนอกบริษัท ตามที่ได้รับมอบหมาย 8.จัดเก็บและดูแลสต็อค วัสดุ อุปกรณ์สำนักงานภายในบริษัท ประวัติการฝึกอบรม ธันวาคม 2558 ถึง ธันวาคม 2558 โรงพยาบาลศิริราช ปิยมหาราชการุณย์ ร่วมกับ บริษัท HayGroup MGL (Making Great Leaders) Club รุ่น 3 มกราคม 2546 ถึง เมษายน 2546 สถานีวิทยุกระจายเสียงแห่งประเทศไทย (กรมประชาสัมพันธ์) การฝึกปฏิบัติงาน ธันวาคม 2545 ถึง ธันวาคม 2545 การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย โครงการแผนประขาสัมพันธ์รณรงค์ บริโภคข้าวกล้องหอมมะลิเบอร์ 5 ความสามารถ ความสามารถทางภาษา พูด (ดีมาก) อ่าน (ดีมาก) เขียน (ดีมาก) พูด (พอใช้) อ่าน (ดีมาก) เขียน (พอใช้) ไทย 50 คำ/นาที อังกฤษ 45 คำ/นาที รถยนต์ , รถยนต์ , วาดรูป , แบดมินตัน , วิ่ง ,ถีบจักรยาน โครงการ / ผลงาน / เกียรติประวัติ / บุคคลอ้างอิง 1.เป็นสมาชิกชมรมค่ายอาสาพัฒนาในระหว่างศึกษาในระดับปริญญาตรี 2.เป็นนักกีฬาวอลเล่ย์บอลในระดับมหาวิทยาลัย 3.เข้าร่วมอบรมโครงการ MGL CLUB รุ่นที่ 3 4.เป็นคณะกรรมการต่างๆในระหว่างปฏิบัติงาน เช่น คณะกรรมการทำลายเอกสาร , คณะกรรมการตรวจประเมิน 5ส. สำนักงาน , ประธาน-คณะกรรมการจัดหา-ตรวจรับพัสดุของโรงพยาบาล สำหรับสมาชิกเท่านั้น |