ตำแหน่ง Secretary to CEO

บริษัท บริษัท แองเจิ้ล เรียล เอสเตท คอนซัลแทนซี่ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 383 ห้องเลขที่ 201 ชั้น 2 ซอยศูนย์วิจัย 4 (พระราม 9 ซอย 13) ถนนพระราม 9 แขวงห้วยขวาง เขตบางกะปิ กรุงเทพฯ 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. รับเรื่องนัดหมาย จัดทำเอกสาร รายงานการประชุม
2. แปลเอกสารภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ
3. อ่าน,ตอบ และส่งต่อ E-Mail ให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
4. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก
5. ประสานงานเพื่อนัดหมายกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
6. จัดเก็บรายงานการประชุมเพื่อใช้อ้างอิง
7. ตรวจสอบ ควบคุมและดำเนินการด้านเอกสาร
8. บันทึกการนัดหมายและอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
9. ดูแลในส่วนของงานบริหาร
10. ประสานงานระหว่างผู้บริหารและบุคคลอื่นทั้งภายใน-ภายนอกองค์กร
11. บริหารตารางนัดหมายของผู้บริหาร
12. ตรวจเอกสารจากหน่วยงานอื่นให้ถูกต้อง สมบูรณ์ ชัดเจน ก่อนนําเสนอผู้บริหาร
13. จัดประชุมประจําปีและการประชุมบริหารตามที่ผู้บริหารกําหนด
14. จัดทํารายงานการประชุม วาระการประชุม
15. รับผิดชอบงานด้าน Personal Assistant ให้กับผู้บริหาร
16. ต้อนรับลูกค้าและจัดการประชุมระดับผู้บริหารและช่วยติดตามผลการประชุม
17. จัดการและเก็บรักษาข้อมูลรวมทั้งระบบงานเอกสาร
18. จัดการการเดินทางของผู้บริหารระดับสูง จองโรงแรม และบริหารค่าใช้จ่ายต่าง ๆได้

ตำแหน่ง เลขานุการกรรมการบริษัท

บริษัท บริษัท ภัทรเฮ้าส์ แอนด์ พร็อพเพอร์ตี้ จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 111 หมู่ 7 ถนนนนทบุรี-ปทุมธานี ต.บางคูวัด อ.เมือง จ.ปทุมธานี 12000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. รับเรื่องนัดหมาย จัดทำเอกสาร รายงานการประชุม
2. ร่างและจัดพิมพ์จดหมาย หรือประกาศต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย
3. ดูแลและควบคุมตรวจสอบเอกสารเข้าและเอกสารออกและเสนอเซ็นต์
4. จัดทำค่าใช้จ่ายส่วนตัวกรรมการและบัตรเครดิต
5. จองตั๋วเครื่องบิน,ดูแลรับรองแขกกรรมการ,จัดตั้งค่าใช้จ่ายของกรรมการ,ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆทั้งภายใน-ภายนอกองค์กร
6. ตรวจสอบรายการความถูกต้องการจ่ายเช็คต่างๆของบริษัทลงในระบบ
7. ต้อนรับลูกค้าและจัดการประชุมระดับผู้บริหารและช่วยติดตามผลการประชุม
8. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
9. จัดทํารายงานการประชุม วาระการประชุม
10. ตรวจสอบ ควบคุมและดำเนินการด้านเอกสาร
11. จัดประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี

ตำแหน่ง เลขานุการ

บริษัท บริษัท เอ็ม วี ดี จำกัด

ที่อยู่บริษัท 234 อาคารซูซูกิ อเวนิว (รัชโยธิน) ชั้น 13 ถนนรัชดาภิเษก แขวงลาดยาว เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. จัดวาระการประชุมและสรุปรายงานการประชุม
2. รับผิดชอบติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
3. ดูแลตารางงานของผู้บริหารและติดต่อประสานงานนัดหมายระหว่างผู้บริหารและฝ่ายอื่นๆ
4. จัดเตรียมเอกสารเสนออนุมัติ และงานต่างๆ
5. จัดทำรายงานสรุปยอดขาย ยอดซื้อ ประจำเดือน
6. จัดทำ และหรือ ตรวจตราเอกสารทางนิติกรรมของบริษัทกับบุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
7. จัดประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี

สถาบัน มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

หลักสูตร การตลาดออนไลน์

สถาบัน The Training Center

หลักสูตร เลขานุการระดับนักบริหารยุคใหม่