ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ

บริษัท บริษัท ไทยออยล์ จำกัด มหาชน

ที่อยู่บริษัท 555/1 เอ็นเนอร์ยี่คอมเพล็ก ชั้น 11 ถ.วิภาวดีรังสิต แขวงจตุจักร เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
 การออกใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
- รับเอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice) จากสำนักงานใหญ่ จัดการแยก Invoice ตามแต่ละบริษัท ต่อมาเรียก Statement ตรวจสอบรายงานเงินเข้าของแต่ละบริษัทเพื่อนำมาแนบกับ Invoice ของลูกค้าแต่ละราย เมื่อยอด Statement เท่ากับยอด Invoice จะดำเนินการออกใบเสร็จรับเงินและจัดส่งให้ลูกค้า
 การออกใบสำคัญจ่ายเงิน (Payment Voucher)
- ดึงข้อมูลการคืนเงินจากระบบ SAP เพื่อนำข้อมูลมาออกใบสำคัญจ่ายเงิน (Payment Voucher) หลังจากนั้นนำส่งเอกสารเพื่อขออนุมัติ และนำไปดำเนินการจ่ายเช็คให้กับลูกค้า
 การจ่ายเช็ค (Cheque)
- เอกสารเช็คประกอบไปด้วย เช็คต้นฉบับ,สำเนาเช็ค (เพื่อให้ messenger เซ็นรับ),ส่ง Email สรุปรายการจ่ายเช็คที่ยังไม่ได้จ่าย ให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายเรียกเก็บรับทราบ
 การจัดเรียงเอกสาร (Filing)
- จัดเรียงเอกสารตามเลขที่ใบเสร็จจากน้อยไปมาก เพื่อรอตรวจสอบจากนักบัญชีตรวจสอบองค์กร

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายอาคาร แผนกธุรการฝ่ายประสานงาน

บริษัท ทีคิวเอ็ม อินชัวร์รันส์โบครเกอร์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 123 ถ.ลาดปลาเค้า แขวงจรเข้บัว เขตลาดพร้าว กรุงเทพมหานคร 10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
 จัดทำหนังสือบันทึกภายในเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆในองค์กร เมื่อได้รับใบเสนอราคาจากผู้รับเหมา จะดำเนินการออกหนังสือบันทึกภายในเพื่อให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติเซ็นรับรองหนังสือ หลังจากอนุมัติเอกสารเรียบร้อย จะนำส่งแผนกบัญชีเพื่อทำการจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมา
 สรุปรายงานการประชุม วางแผนตารางการประชุม จดบันทึกรายงานการประชุม ส่งรายงานการประชุมวาระต่างๆให้กับผู้ที่ไม่ได้ร่วมเข้าประชุมครั้งนั้น
 จัดทำใบสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เช่น อุปกรณ์การช่าง เมื่อได้รับเสนอราคาจากบริษัทภายนอก จะดำเนินการออกใบสั่งซื้ออุปกรณ์เพื่อให้ผู้มีอำนาจตรวจสอบราคาการซื้ออุปกรณ์เหมาะสมหรือไม่ หลังจากอนุมัติใบสั่งซื้ออุปกรณ์ จัดส่งเอกสารให้แผนกบัญชีดำเนินการต่อไป