ตำแหน่ง Admin Officer (นิติบุคคล)

บริษัท บริษัท ลัคกี้ กรุ๊ป เซอร์วิส (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 75/38-39 อาคารโอเชี่ยนทาวเวอร์ 2 ชั้นที่ 15ซอยสุขุมวิท 19 (วัฒนา) ถนนสุขุมวิท แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพ 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• รับเรื่อง ข้อร้องเรียนและแก้ปัญหาให้กับลูกค้า (ภายในคอนโด)
• อำนวยความสะดวกในการใช้พื้นที่ภายในอาคาร
• ติดต่อประสานงานภายใน ระหว่างหน่วยงานในแผนก (แจ้งซ่อม ประสานงานกับช่างภายในและภายนอก)
• รับโทรศัพท์ และ ต้อนรับลูกค้า
• ประสานงานเรื่องเอกสาร
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง Administrative Assistant

บริษัท Bartercard (Thailand) Co.,Ltd.

ที่อยู่บริษัท 1126/2 อาคารวานิช 2 ชั้น 34 ห้อง 3402-3403ถนน เพชรบุรีตัดใหม่ แขวงมักกะสัน เขตราชเทวี กรุงเทพฯ 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- รับโทรศัพท์ และ ต้อนรับลูกค้า
- ติดตามงานและสนับสนุนการทางานให้แก่ธุรการและทีมดูแลลูกค้าประจาสาขา
- จัดการบริหารงานธุรการต่าง ๆ
- ดูแลและควบคุมการเบิก
- จ่าย สต๊อกสินค้าและอุปกรณ์สานักงาน
- รวบรวมและบันทึกจานวนการส่งจดหมาย
- ประสานงานเรื่องเอกสาร
- จัดบูท นอกสถานที่
- งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง Building Attendant (เจ้าหน้าที่ฝ่ายอาคาร นิติบุคคลอาคารชุด)

บริษัท บริษัท วรลักษณ์ พร๊อพเพอร์ตี้ จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ดูแลความเรียบร้อยทั้งภายในและภายนอกอาคาร
ดูแลและตรวจสอบผู้รับเหมาเข้าทำงานภายในอาคาร
เดินตรวจอาคารและทำรายงาน (Report) ส่งผู้บังคับบัญชา และแจ้งช่างอาคารเพื่อดำเนินการซ่อมตามรายการดังกล่าว
รับเรื่อง ข้อร้องเรียนและแก้ปัญหาให้กับลูกบ้านประจำวัน
ติดต่อประสานงานภายในหน่วยงาน เช่น แม่บ้าน รปภ. เป็นต้น
ทำตารางเปรียบเทียบหาข้อมูลของ Supplier ต่างๆ
จัดทำเอกสารเรื่องการ Claim ประกันอุปกรณ์ต่างๆ
ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
CBRE (Thailand) Co.,Ltd
สิงหาคม 2560 – เมษายน 2564
ตำแหน่ง : Building Attendant (เจ้าหน้าที่ฝ่ายอาคาร นิติบุคคลอาคารชุด)
ดูแล ตรวจสอบความเรียบร้อยต่างๆ ทั้งภายใน และภายนอกอาคาร อาทิเช่น ความสะอาดของพื้นที่ส่วนกลาง ลิฟท์ สระว่ายน้ำ สวน เป็นต้น
ดูแล กำกับ และตรวจสอบความเรียบร้อยงานของแม่บ้าน และคนสวนให้ปฎิบัติงานบรรลุเป้าหมายตามที่กำหนด
ตรวจสอบ กำกับ ความเรียบร้อยงานด้านกำจัดแมลงประจำเดือน
จัดทำประกาศประชาสัมพันธ์ต่างๆ สื่อต่างๆ พร้อมอัพเดทบอร์ดประกาศหน้าจอแสดงผลในลิฟต์ และหน้าจอแสดงผลทีวีประจำเดือน
ดูแลการจัดเช่าพื้นที่เพื่อการโฆษณาต่างๆ ให้อยู่ในความเรียบร้อย
ดูแลเรื่องเอกสารคู่สัญญาต่างๆ ของคู่ค้าและผู้จำหน่ายต่างๆ (Vendor Contract)
จัดทำรายงานการประชุมประจำสัปดาห์และประจำเดือน โดยรวบรวมข้อมูลจากแผนกต่างๆ มาใส่ใน Slide Powerpoint และ Excel.
ทำงานร่วมกับแผนกต้อนรับลูกค้า เช่น ช่วยดูแลงานรับ-จ่ายไปรษณีย์ แจกบิลค่าไฟฟ้า-ค่าน้ำประปา ให้กับลูกบ้าน ในกรณีที่แผนกต้อนรับลาหยุด
ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ตำแหน่ง : Building Attendant (เจ้าหน้าที่ฝ่ายอาคาร สำนักงานอาคาร)
ดูแลและตรวจสอบพื้นที่ส่วนกลางทั้งภายในและภายนอกอาคาร
ดูแล ตรวจสอบการปฎิบัติงานของแม่บ้าน รปภ. ให้เป็นไปตามสัญญาและระเบียบของอาคาร
ตรวจสอบการปฎิบัติงานของบริษัทกำจัดแมลงให้เป็นไปตามสัญญา
จัดหา ตรวจสอบ ควบคุม ผู้รับเหมาให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบของอาคาร
ดูแลจัดการระบบ Carpark (ที่จอดรถและมอเตอร์ไซด์) เพื่อให้เป็นไปตามระเบียบของอาคาร
ช่วยควบคุมการจราจรในพื้นที่และพื้นที่จอดรถในกรณีจำเป็น
สรุปค่าที่จอดรถประจำวัน โดยสั่งปริ้นจากระบบ Carpark และส่งสรุปให้กับฝ่ายบัญชี
รับฟังข้อร้องเรียนจากผู้เช่าเกี่ยวกับพื้นที่เช่าภายในอาคารสำนักงานเพื่อดำเนินการแก้ไขต่อไป

บริษัท ไนท์แฟรงค์ ชาร์เตอร์ (ประเทศไทย) จำกัด
มิถุนายน 2564 – ตุลาคม 2564
ตำแหน่ง : Building Attendant (เจ้าหน้าที่ดูแลอาคาร นิติบุคคลอาคารชุด)
ตรวจสอบรับผิดชอบทุกพื้นที่ของอาคาร และบริเวณภายในที่เชื่อมถึงกัน เช่น ลานจอดรถ, บันไดหนีไฟ, พื้นที่ส่วนกลาง, พื้นที่โดยรอบอาคาร และพื้นที่อื่นๆ เป็นประจำทุกวัน
ตรวจสอบการปฏิบัติงานของบริษัทคู่สัญญางานบริการต่างๆ เช่นงานรักษาความปลอดภัย, งานรักษาความสะอาด, งานกำจัดปลวกและแมลง, การจัดระบบความปลอดภัยในหน่วยงาน และคนสวน พร้อมรายงานผลให้ผู้จัดการและผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร ได้รับทราบทุกวัน
ควบคุมผู้รับเหมาในการเข้ามาทำงานในอาคารให้เป็นไปตามกฎระเบียบของอาคาร
ปฏิบัติงานตามที่ได้รับคำสั่งจากผู้จัดการอาคาร และผู้ช่วยผู้จัดการ
รายงานโดยตรงต่อผู้จัดการอาคาร และผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร
ควบคุมสถานการณ์ฉุกเฉิน (ตามข้อปฏิบัติเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน)
จัดทำรายงานตรวจสอบอาคารประจำเดือนและประจำสัปดาห์
อัพเดทสถานะ รายชื่อผู้พักอาศัย
อัพเดทสถานะ รับฝาก รับคืนกุญแจ รวมทั้งดูแลบัตรเข้า-ออกของอาคาร ตู้รับจดหมาย (MailBox) และ Sticker Bluetooth ที่จอดรถของผู้พักอาศัย
รับเรื่อง/ข้อร้องเรียนจากผู้พักอาศัย เพื่อประสานงานให้ฝ่ายต่างๆ ดำเนินการแก้ไข

CBM Facilities & Security Management (Thailand) Co., Ltd.
พฤศจิกายน 2564 – ธันวาคม 2565
ตำแหน่ง : Assistant Building Manager (ผู้ช่วยผู้จัดการ อาคารชุด)
: IKON SUKHUMVIT 77 CONDOMINIUM
หน้าที่ความรับผิดชอบดูแลและแก้ไขปัญหาของผู้พักอาศัยให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
รับข้อคิดเห็นต่างๆ จากเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัย เสนอคณะกรรมการบริหารฯ เพื่อพิจารณาในการประชุมประจำเดือนตรวจสอบดูแลรักษาทรัพย์สินให้อยู่ในสภาพปกติ และพร้อมใช้งานได้ตลอดเวลา
กำกับดูแลการดำเนินงานประจำวันของการบริหารจัดการอาคารชุดตรวจสอบการซ่อมบำรุงระบบต่างๆ การรับประกันผลงานของระบบต่างๆ การปฏิบัติงานของบริษัทคู่สัญญา ให้เป็นไปตามข้อกำหนดในสัญญา และตามแผนงานที่วางไว้ควบคุมดูแลให้เจ้าของห้องชุด และผู้พักอาศัยปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับของอาคารชุดติดตาม

บริษัท ออมนิ แมนเนจเม้นท์ จำกัด
มกราคม 2566 – กรกฎาคม 2566
ตำแหน่ง : Building Attendant
: CLOUD Thonglor-Phetchaburi
ควบคุมการปฎิบัติหน้าที่ของพนักงานรักษาความปลอดภัย งานรักษาความสะอาด งานดูแลสวน และคู่สัญญาอื่นๆ
ตรวจรายงานการปฎิบัติงานของพนักงานรักษาความปลอดภัย งานรักษาความสะอาด งานดูแลสวน และคู่สัญญาอื่นๆ
ตรวจตราความสะอาดเรียบร้อย ความสวยงาม พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
ให้บริการและอำนวยความสะดวกแก่ผู้พักอาศัย และบุคคลที่มาติดต่อ
ควบคุมผู้รับเหมา และบุคคลภายนอกที่เข้ามาภายในหน่วยงาน
ดูแลรับผิดชอบความปลอดภัย และดูแลทรัพย์สินภายในอาคาร
ตรวจสอบสัญญาต่างๆ และประเมินผลการปฎิบัติงานของคู่สัญญา เพื่อประสานงานในการนำเสนอที่ประชุมคณะกรรมการบริหารพิจารณาอนุมัติ
ดำเนินการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนอุปกรณ์ที่เสียหาย จากบริษัทประกันภัยตามกรมธรรม์ประกันภัย
รับเรื่องร้องเรียนต่างๆ และนำข้อร้องเรียนเพื่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องแก้ไข
ปฏิบัติงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา