ตำแหน่ง Operation Supervisor

บริษัท จีเอ็มเอ็ม แกรมมี่ จำกัด(มหาชน)

ที่อยู่บริษัท อาคารจีเอ็มเอ็ม แกรมมี่ เพลส เลขที่50 ถ.สุขุมวิท21(อโศก) แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กทม.

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-ดูแลการสรรหาบุคคลเข้าทำงาน / จัดทำเอกสารสัญญาจ้าง / ยืนยันการจ้าง / จัดเก็บ - บันทึกประวัติพนักงาน
-ดูแลติดตามพนักงานใหม่ในช่วงทดลองงาน เพื่อประเมิณผลทดลองงาน และเตรียมข้อมูลสำหรับการทำประเมินผล
-ดูแลสวัสดิการพนักงานทั้งหมด เช่น ค่ารักษาพยาบาล ประกันชีวิต / อุบัติเหตุ / การตรวจสุขภาพประจำปี / เงินช่วยเหลือ อื่นๆ
-ตรวจสอบ Time Attendance / สรุปรายงานเวลาทำงาน / ใบแจ้งเตือนพนักงานทำผิดระเบียบ
-จัดทำ Payroll ข้อมูลประจำเดือนลงระบบ TJS / ภาษี / ประกันสังคม / กองทุนสำรองเลี้ยงชีพฯ /รายได้ ส่วนหัก อื่นๆของพนักงาน
-จัดทำ Report Payroll ส่งแผนกบัญชี / HR กลาง และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อบันทึกรายได้ ค่าใช้จ่ายประจำเดือน
-แจ้งพนักงานเข้า – ออก ประกันสังคมที่สำนักงานประกันสังคมเขตพื้นที่ และการเบิกสวัสดิการประกันสังคมให้พนักงาน
-จัดทำบัตรพนักงาน / ดูแลและควบคุมการใช้บัตรพนักงาน และระเบียบวินัยพนักงาน
-จัดทำหนังสือรับรอง / สลิปเงินเดือน / หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) เพื่อยื่นภาษีประจำปี
-จัดทำเอกสารกองทุนสำรองเลี้ยงชีพพนักงาน เช่น การแจ้งเข้า-ออก / โอนย้ายกองทุน รวมถึงนโยบายการลงทุน
-จัดทำระเบียบการปฎิบัติงานของพนักงาน เพื่อให้ความรู้กับพนักงาน (ปฐมนิเทศ)
-จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ข่าวสาร / ช่วยประสานงานด้านธุรการทั้งภายในและภายนอกองค์กร
-จัดทำข้อมูล Report HR-Forecast (ประมาณการเงินเดือน , ค่าใช้จ่ายต่างๆ , อัตรากำลังคน ของปีปัจจุบันและปีถัดไปส่งให้กับแผนกบัญชี เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการวางแผนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
-สรุปรายงานประจำเดือน และประจำปี ในงานที่เกี่ยวข้องส่งให้กับผู้บริหาร

*งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม*
-ทำการออกสัญญาอนุญาตให้ใช้ลิขสิทธิ์ในงานอันมีลิขสิทธิ์กับทางค่ายนอก
-ประสานงานระหว่าง Marketing กับ กฎหมาย ในการออกสัญญาต่างๆ
-ยิง Bulk SMS ตามที่ Marketing ทำการ Add job Request และสรุป Report แต่ละเดือน
-ดำเนินการขออนุญาตจัดรายการแถมพก หรือรางวัลด้วยการเสี่ยงโชคตาม campaign ที่ Marketing จัดขึ้น
-สรุป และจัดเก็บสัญญาต่างๆของบริษัทฯ