ตำแหน่ง เลขานุการประธานกรรมการ

บริษัท บริษัท ยูนิค เอ็นจิเนียริ่ง แอนด์ คอนสตรัคชั่น จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 200 อาคารจัสมินฯ ชั้น 15 หมู่ 3 ถนนแจ้งวัฒนะ ตำบลปากเกร็ด อำเภอปากเกร็ด จังหวัดนนทบุรี 11120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ดูแลเรื่อง ค่าใช้จ่ายส่วนตัวของเจ้านาย ค่าอาหารและของใช้ ค่าน้ำมัน ค่าบัตรเครดิคของนาย และสรุปยอดค่าใช้จ่ายให้เจ้านายดูทุกสิ้นเดือน
2.กรณีการให้ข้อมูลเพิ่มเติม การชำระค่างวดบัตรเครดิตทุกใบ การขอวงเงินเพิ่มเติม
3.ดูแลเรื่องรถยนต์ส่วนตัวของเจ้านาย การส่งซ่อม การรับกลับ ประวัติการซ่อมรถทุกคัน และประกันภัยรถยนต์
3.ดูแลเรื่องส่วนตัว ส่งเสื้อผ้าไปตัด และการรับกลับจากช่างประจำ เตรียมอาหารกลางวัน และอาหารเย็นประจำวันของเจ้านาย การสั่งซื้อของสด ผัก ผลไม้ เนื้อสัตว์ ปลา อาหารกระป๋อง วิตามิน ส่งเข้าที่พักของเจ้านาย
4.การจัดตารางนัดหมายของเจ้านาย เช่น การนัดหมายกับลูกค้า นัดหมายที่มีผู้ขอเข้าพบ นัดหมายการประชุม นัดหมายส่วนตัวเช่น งานสมรส งานนัดสังสรรค์กลุ่มเพื่อน จองโรงแรม จองห้องอาหาร จองตั๋วเครื่องบิน
5.นัดหมายการประชุมคณะกรรมการ เตรียมเอกสาร ส่งเอกสารสำกรับการประชุมให้คณะกรรมการ แจ้งนัดหมาย Confirm นัดหมายการเข้าประชุมกรรมการ จัดเตรียมอาหารสำหรับในที่ประชุมคณะกรรมการ
6.รับเอกสารเข้า และจัดทำเอกสารส่งออก จัดทำระบบจัดเก็บเอกสารให้ง่ายต่อการค้นหา
7.จัดเตรียมเอกสารนำเสนอใหเจ้านายพิจารณา เอกสารเข้าอ่านและสรุปใจความสั้นง่ายต่อความเข้าใจ ตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยของเอกสารที่เสนอเซ็นว่าครบถ้วนหรือไม่ รวมถึงลำดับความสำคัญของงานที่ส่งเซ็น
8.ดูแลเอกสารสำคัญๆ ของบริษัท และส่วนตัวขิงเจ้านาย ตรายางบริษัท หนังสือรับรองบริษัท หนังาอบริคณฑ์สนธิ สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน
9. ดูแลเรื่องการดป็นสมาชิกบัตรสำคัญของเจ้านาย การต่ออายุบัตร การดำเนินการขอเป็นสมาชิก เช่น APEC Card, Credit Card, บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน Passport สมาชิกบัตรสภาวิศวกร สมาชิกบัตรโรงแรม
10.เป็นผู้ดูแล และให้ข้อมูลเกี่ยวกับบัตรเครดิต เช่น ขอปรับวงเงิน ขอ statement ย้อนหลัง ขอเช็ครายการย้อนหลังกรณีที่เจ้านายต้องการ
11.ติดตามงาน และความคืบหน้าของงานตามที่เจ้านายสั่ง
12.ปฏิบัติงานตามคำสั่งเจ้านาย

ตำแหน่ง เลขานุการประธานกรรมการ

บริษัท บริษัท จินตนา อินเตอร์เทรด จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 74 หมู่ 11 ถนนพุทธมณฑล สาย 5 ตำบลไร่ขิง อำเภอสามพราน จังหวัดนครปฐม 73210

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ดูแลเรื่อง ค่าใช้จ่ายส่วนตัวของเจ้านาย เช่น บัญชีเงินฝาก การนำเช็คเข้าบัญชี การจ่ายเช็คต่างๆ และดูแลเรื่อง บัตรเครดิคของนาย กรณีการให้ข้อมูลเพิ่ม การชำระค่างวดบัตรเครดิตทุกใบ
2.การจัดตารางนัดหมายของเจ้านาย เช่น การนัดหมายกับลูกค้า นัดหมายที่มีผู้ขอเข้าพบ นัดหมายการประชุม นัดหมายส่วนตัวเช่น งานสมรส งานนัดสังสรรค์กลุ่มเพื่อน
3.ตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยของเอกสารที่เสนอเซ็นว่าครบถ้วนหรือไม่ รวมถึงลำดับความสำคัญของงานที่ส่งเซ็น
4.ดูแลการจองโรงแรมห้องพัก การจัดรถรับ-ส่ง ให้กับลูกค้า และทีมงานที่จะต้องเดินทางไปดูงานที่โรงงานต่างจังหวัด
5.ประสานงานติดต่อการทำ Corporate โรงแรมห้องพัก และศูนย์รถยนต์ ของบริษัทในเครือ
6.จัดเตรียมความพร้อมในการประชุมผู้บริหาร การแจ้งนัดหมายการประชุม การจัดเตรียมเอกสารการประชุม จัดเตรียมสถานที่ในการประชุม ความพร้อมจองระบบอุปกรณ์ที่จะใช้ในการประชุม รวมถึงอาหาร และเครื่องดื่มในการประชุม
7.ดูแลเอกสารสำคัญๆ ของบริษัท เช่น โฉนดที่ของบริษัท เอกสารการทำธุรกรรมที่ทำกับธนาคาร และสถาบันการเงิน ตรายางบริษัท สมุดเช็คของบริษัททั้งหมด กุญแจสำรองของรถยนต์บริษัทในเครือทั้งหมด เครื่องหมายการค้าของบริษัททั้งหมด หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ เอกสารรายชื่อผู้ถือหุ้น ใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน ใบขออนุญาตก่อสร้างโรงงาน แบบแปลนก่อสร้างโรงงานทั้งหมด เอกสารกรมธรรม์ประกันภัยทุกฉบับของโรงงาน รวมถึงเอกสาร และสำเนาเอกสารส่วนตัวของเจ้านายทุกท่าน
8.ติดต่อประสานงานกับทีมช่างบำรุง ว่าสามารถดำเนินแผนงานที่วางไว้ได้ตามที่แจ้งปริมาณงานมาหรือไม่
9.เป็นผู้ประสานงาน และจัดเตรียมรวบรวมทำ Report การอนุรักษ์พลังงานของโรงงาน เพื่อนำส่ง กรมอนุรักษ์พลังงาน
10.การตรวจสอบความถูกต้อง และความเรียบร้อยของเอกสารการทำจ่ายเช็คเจ้าหนี้ในแต่ละรอบเดือนว่าถูกต้อง ครบถ้วนหรือไม่ เช่น รับวัตถุดิบขาด หรือเกินจาก PO. การสั่งซื้อหรือไม่ และจะส่งผลกระทบต่อกำลังการผลิตหรือไม่ ในการรับวัตถุดิบขาด หรือเกินจาก PO. และในกรณีส่งผลกระทบได้เตรียมการแก้ไขไว้แล้วหรือยัง การจ่ายชำระเช็คให้กับเจ้าหนี้ครบตามกำหนด หรือตรงตามกำหนดการชำระหรือไม่ ยอดตัวเลขที่ชำระตรงหรือไม่คะ
11.สรุปยอดการจ่ายเจ้าหนี้ในแต่ละเดือนว่า มีผลต่างมากน้อยอย่างไร และจัดทำ Report ส่งให้เจ้าพิจารณา และสำเนาส่งฝ่ายการเงิน เพื่อเตรียมแผนการใช้เงิน และงบการเงิน
12.ติดตามความคืบหน้าของงานทุกอย่างที่เจ้านายสั่ง
12.1งานผลิตในไลน์ผลิต ว่ามีปัญหาในไลน์ผลิตสินค้าว่ามีติดปัญหาอะไรบ้าง เช่น วัตถุดิบเข้าทันการผลิตตามกำหนดหรือไม่ กำลังการผลิตสามารถทำได้ตามเป้าหมายหรือไม่ และสามารถส่งออกทันตามกำหนดของลูกค้าหรือไม่ ในกรณีที่เกิดปัญหามีการแก้ไขปัญหาอย่างไร และสามารถแก้ไขงานให้ส่งออกทันตามกำหนดเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการส่งออกได้หรือไม่
12.2 ติดตามงานก่อสร้าง งานปรับปรุงซ่อมแซมอาคาร งานก่อสร้างอาคารเพิ่มเติม การก่อสร้างถนนภายในโครงการของโรงงาน ตรวจสอบการปฏิบัติงานผู้รับเหมาว่าสามารถดำเนินการได้ตามแผนงานที่นำเสนอไว้หรือไม่ รวมถึงการตรวจมอบรับงานก่อสร้าง และปรับปรุงพื้นที่ร่วมกับทีมช่างซ่อมบำรุง เพื่อประกอบการขออนุมัติเบิกจ่ายค่างวดก่อสร้างหรือไม่
13.ติดต่อประสานงานกับ บริษัทลีสซิ่ง ในกรณีที่บริษัทต้องการติดต่อขอซื้อรถยนต์ใหม่ เช่น เรื่องอัตราดอกเบี้ยในการชำระ ระยะเวลาในการผ่อนชำระ การจัดเตรียมเอกสารสำคัญสำหรับการทำสัญญาลีสซิ่ง รวมถึงการนัดหมายวันเวลาการนัดเซ็นสัญญาลีสซิ่งให้เจ้านาย
14.ติดต่อประสานงานกับศูนย์รับซื้อรถยนต์ ในกรณีที่บริษัทต้องการจำหน่ายรถยนต์เก่า และจัดเตรียมเอกสารในการจำหน่ายรถยนต์
15.ติดต่อกับฝ่ายสินไหมทดแทน และทีมงาน survey ของบริษัทประกันภัยในกรณีที่มีเหตุเกิดความเสียหายกับทรัพย์สินของบริษัททุกกรณี เช่น ประกันภัยอสังหาริมทรัพย์ ประกันภัยสำนักงานให้เช่า ประกันภัยการขนส่ง ประกันภัยจุดขายทั้งใน และนอกสถานที่ ประกันภัย stock สินค้า ประกันภัยอุบัติเหตุกลุ่ม ประกันภัยรถยนต์ เช่น กรณีเกิดอุบัติเหตุรถยนต์ อุบัติเหตุกรณีภัยจากธรรมชาติ ภัยลมพายุ ภัยจากน้ำท่วม ภัยจากไฟไหม้ ภัยเนื่องจากน้ำ ภัยเนื่องจากลักขโมย ในกรณีที่เกิดเหตุต้องมีการแจ้งยื่นเรื่องให้กับฝ่ายสินไหมทราบ จัดเตรียมภาพถ่าย และสรุปรายละเอียดทรัพย์สินที่ได้รับความเสียหาย แจ้งยอดสรุปความเสียหายทั้งหมด รวมถึงนัดบริษัทประกันหารือ และติดตามผลความคืบหน้าการดำเนินการรับค่าสินไหมให้ได้เร็วที่สุด
16.ติดต่อ และประสานงาน และจัดเตรียมเอกสารสำคัญ หนังสือมอบอำนาจ เพื่อติดต่อกับหน่วยงานอื่น เช่น หน่วยงานราชการ
16.1 กระทรวงพาณิชย์ เรื่อง การยื่นขอจดทะเบียนบริษัท การขอเปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้ถือหุ้น การยื่นขอจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าใหม่ การต่ออายุเครื่องหมายการค้าที่มีอยู่เดิม
16.2 กรมที่ดิน เช่น ติดต่อทำรังวัด การโอนที่ดิน
16.3 กรมการขนส่ง เช่น การยื่นขอใบอนุญาตขนส่งส่วนบุคคล การต่ออายุใบอนุญาตประกอบกิจการขนส่ง การต่อภาษีรถยนต์ การแจ้งเปลี่ยนแปลงรายละเอียดเกี่ยวกับรถยนต์ การขอรับโอนรถยนต์จาก บริษัท ลีสซิ่ง การขอโอนกรรมสิทธิ์รถยนต์กรณีขายรถยนต์ให้กับศูนย์รับซื้อรถไปแล้ว
17. เป็นผู้ดูแล และติดต่อประสานงานกับ บริษัทประกันภัย เพื่อทำการยื่นประมูลการรับทำประกันภัยทุกประเภทของบริษัท
17.1 ประกันภัยการเสี่ยงภัยทุกประเภท เช่น อาคารสำนักงาน, อาคารผลิตของโรงงาน, stock สินค้าสำเร็จรูป, stock วัตถุดิบ, สำนักงานให้เช่า, ประกันภัยการขนส่งสินค้า, ประกันภัยจุดขายภายในสถานที่ และนอกสถานที่, ประกันภัยอุบัติเหตุกลุ่ม, ประกันภัยรถยนต์ทุกคันของบริษัทในเครือ เพื่อทำการสรุปผลการยื่นประมูลการทำประกันภัยว่า บริษัทไหนให้ส่วนขยายความคุ้มครองคุ้มค่ากว่า ผลประโยชน์ของบริษัทมากกว่า การให้บริการในการติดต่อขอค่าสินไหมรวดเร็วทันใจกว่า รวมถึงค่าเบี้ยประกันภัยไม่สูงจนเกินไปให้ผลคุ้มค่ากับบริษัทที่สุด สรุป Report ส่งให้ผู้บริหารพิจารณาอนุมัติอีกครั้งก่อนดำเนินการ

ตำแหน่ง นักวิชาการ การเงินระดับ 3

บริษัท โรงพยาบาลรามาธิบดี

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ประจำแผนกการเงิน คอยรับชำระค่ารักษาพยาบาลจากผู้ป่วย