ตำแหน่ง เลขานุการ (กรรมการผู้จัดการ)

บริษัท บจก. ออโตเฟล็กซิเบิ้ล แอดวานซ์ เอ็นจิเนียริ่ง

ที่อยู่บริษัท 111 ซอยสุขุมวิท 62/1 ถนนสุขุมวิท บางจากพระโขนง กรุงเทพฯ 10260

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานเลขานุการ
- ดูแลเรื่องการประสานงานติดต่อนัดหมายต่างๆ ทั้งภายในและนอกองค์กร
- จัดการการสื่อสารในสำนักงานรวมถึงการโทรศัพท์และอีเมล์
- เตรียมวาระการประชุม และเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง ประสานงานและสนับสนุนทีมผู้บริหารและการประชุมคณะกรรมการอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดการเรื่องตั๋วเครื่องบิน ห้องพัก และวีซ่า สำหรับกรรมการผู้จัดการ และพนง.ผู้เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบ จัดเตรียมเอกสารเพื่อนำเสนอลงนาม และส่งคืนเอกสารให้กับหน่วยงานต่างๆ ประจำวัน
- เป็นผู้ประสานงานการจัดบูธงานแสดงสินค้า “Metalex 2018” (ร่วมกับ บ.Universal Robots Singapore)
- รักษาความลับและความสมบูรณ์ของข้อมูลทั้งหมด
- สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับเพื่อนร่วมงาน, แขก และลูกค้า
- อำนวยความสะดวกเรื่องส่วนตัวต่างๆ และงานอื่นๆตามมอบหมาย

งานจัดซื้อต่างประเทศ
- เป็นผู้ประสานงานหลัก ติดต่อประสานงาน ซื้อสินค้ากับผู้ขายต่างประเทศ
- ปฏิบัติตามนโยบายกกระบวนการ และขั้นตอนการจัดซื้อ
- ดูแลและติดตามคำสั่งซื้อที่ค้างอยู่เพื่อให้แน่ใจว่ามีการส่งมอบตรงเวลาจากผู้ขาย
- ประสานงานกับผู้ขายสำหรับการกำหนดเวลาส่งมอบเพื่อหาตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับบริษัท
- ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการฝ่ายขายและผู้จัดการแผนกบริการลูกค้าเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นจากการผลิตในเวลาที่เหมาะสม
- ประสานงานกับ ทีมการจัดการการขนส่ง (TNT, Fedex) เรื่องการนำสินค้าเข้าคลัง
- อัปเดตระยะเวลาการส่งสินค้า ในระบบฐานข้อมูล
- ประสานงานการสื่อสารกับทีมคลังสินค้าและทีมขายเพื่อให้มั่นใจว่าได้รับสินค้าที่ซื้อตรงเวลา และถูกต้อง
- แก้ไขข้อขัดแย้งกับลูกค้า กรณีสินค้าชำรุดหรือจัดส่งไม่ตรงเวลา
- แจ้งยอดการชำระเงินประจำเดือนให้กับผู้ขายต่างประเทศ ตรวจสอบการจับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและรับเอกสารก่อนประมวลผลผ่านบัญชีเจ้าหนี้
- ปรับปรุงรายชื่อผู้ติดต่อที่อัปเดต
- จัดทำรายงานการสั่งซื้อสินค้าต่างประเทศประจำเดือน

ตำแหน่ง ผู้ช่วยเลขานุการบริหาร ประธานเจ้าหน้าที่ด้านการเงิน ระดับกลุ่ม

บริษัท บจก. ไทยวี.พี.คอร์ปอเรชั่น (กลุ่มบริษัทไทยรุ่งยูเนี่ยนคาร์ จำกัด มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 10/153 อาคารเดอะเทรนดี้ ชั้นที่ 17 ห้องเลขที่ 1704 ซ.สุขุมวิท13 คลองเตยเหนือ วัฒนา กทม. 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- แจ้งคิวนัดหมายประจำวัน
- ดูแลเรื่องการประสานงานติดต่อนัดหมายต่างๆ ทั้งภายในและนอกองค์กร
- จัดเตรียมเอกสาร รวบรวมข้อมูล บันทึกและติดตามการประชุมที่เกี่ยวข้อง
- ติดต่อประสานงานเพื่อเข้าร่วมประชุม และสัมมนาทั้งภายในและนอกองค์กร
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อนำเสนอลงนาม และส่งคืนเอกสารให้กับหน่วยงานต่างๆ ทุกสาขาในแต่ละวัน
- จัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ
- ประสานงานกับพนักงานขับรถส่วนตัว แจ้งกำหนดการเดินทางแต่ละวัน
- จัดทริปท่องเที่ยว ประสานงานกับบริษัททัวร์, รถเช่า
- ติดต่อประสานงานเรื่องตั๋วเครื่องบิน, โรงแรม, ร้านอาหาร
- อำนวยความสะดวก ในเรื่องส่วนตัวต่างๆ (และครอบครัว)
- ดูแลเอกสารการเบิกจ่าย
- ชำระเงินบัตรเครดิตต่างๆตามรอบชำระ
- หาข้อมูลในเรื่องต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานมอบหมายจากเลขานุการ GCFO
- ผู้ช่วยโครงการ Work Improvement (พัฒนาศักยภาพในการใช้ภาษาอังกฤษ)
- งานมอบหมายอื่นๆ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ อาวุโส

บริษัท บจก. เคพีบี อินเตอร์เนชั่นแนล มาร์เก็ตติ้ง

ที่อยู่บริษัท 3300/108 ตึกช้าง ชั้น 20 โซนบี ถนนพหลโยธิน แขวงจอมพล เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ติดต่อประสานงานเรื่องตั๋วเครื่องบิน ทั้งในประเทศ และต่างประเทศ
- จัดเตรียมเอกสาร และประสานงานเรื่องวีซ่า
- ติดต่อประสานงานเรื่องสำรองที่พักต่างประเทศ และ รถรับ – ส่ง
- ติดต่อประสานงานเรื่องเข้าร่วมสัมมนาในต่างประเทศ
- แจ้งนัดหมาย การประชุม ระหว่างCEO และที่ปรึกษา ฯลฯ
- ติดต่อหน่วยงานราชการภายนอก เกี่ยวกับเอกสารต่างๆ
- ประสานงานกับนิติบุคคลอาคาร ช่างซ่อมบำรุงอาคาร
- ลงบันทึกตารางการประชุม จดรายงานการประชุม ให้ผู้เกี่ยวข้อง
- ตรวจเช็ค ทำใบสั่งซื้ออุปกรณ์เครื่องเขียน เครื่องใช้สำนักงาน , เครื่องดื่มพนักงาน, ของใช้แม่บ้านที่ใช้ในสำนักงาน
- ติดต่อลงโฆษณา รับสมัครพนักงาน
- จัดคิวสัมภาษณ์งานให้กับแผนกบุคคล และอีเมล์แจ้งผู้ที่เกี่ยวข้อง
- โทรนัดสัมภาษณ์งาน ส่งอีเมล์แจ้งรายละเอียดของตำแหน่งต่างๆ
- ทำเรื่องแจ้งพนักงานเข้า - ออก , ทำเรื่องเบิกค่ารักษาพยาบาลกับบริษัทประกันชีวิต
- แจ้งพนักงานเข้า-ออกประกันสังคม ยื่นเปลี่ยนสถานพยาบาล
- ดูแลเครื่องสแกนนิ้วมือ บันทึกลายนิ้วมือพนักงานเข้าใหม่
- ดึงข้อมูลเวลาเข้า – ออก ของพนักงาน จากเครื่องสแกนนิ้วมือส่งให้ผู้จัดการแผนก
- งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
4.บจก. จีโอดีส วิลสัน ไทย / ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ต้อนรับ
5.บมจ. ร้อกเวิธ / ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่รับโทรศัพท์
6.โรงแรมเมอร์เคียว เชียงใหม่ / ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ต้อนรับส่วนหน้า