ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ Admin

บริษัท 306 สตูดิโอ ดีไซน์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท หมู่บ้านทาวน์พลัสหัวหมาก ซ.กรุงเทพกรีฑา7

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดทำเอกสารการตั้งเบิกเงินค่าใช้จ่ายของช่างในแต่ละไซต์งาน
- จัดเก็บและรวบรวมเอกสาร บิล ใบเสร็จ ส่งให้ฝ่ายบัญชี
- ติดตามการจ่ายเงินระหว่างบัญชีกับช่างให้เสร็จตรงตามเวลา
- เปรียบเทียบราคา Suppilers ต่างๆ และขอใบเสนอราคาจากบริษัทและร้านค้าต่างๆ ในการสั่งซื้อให้ช่าง เช่น ไม้ ลามิเนต บานพับ เก้าอี้สำนักงาน โต๊ะประชุม ฯลฯ
- รับเรื่องและประสานงานฝ่ายช่าง ฝ่ายออกแบบ เพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์
- ควบคุมและดูแลความเรียบร้อยในออฟฟิศ
- จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ เข้าออฟฟิศ
- ประสานงานกับช่างซ่อมเครื่องถ่ายเอกสาร ประสานงานกับแม่บ้านในการทำความสะอาดบริเวณต่าง ๆ
- เบิกจ่ายเงินค่ารถ ค่าเดินทาง ค่าทำความสะอาดให้กับฝ่ายออกแบบและแม่บ้าน
- จัดทำเอกสารใบหักภาษี ณ ที่จ่าย 3%
- จัดทำเอกสารต่าง ๆ เช่น ใบเสร็จ ใบสั่งซื้อ
- รวบรวมเอกสารต่าง ๆ นำมาเก็บเป็นฐานข้อมูลเพื่อความเป็นระเบียบ
- ส่งบิล ใบเสร็จให้กับบริษัทต่าง ๆ ทางไปรษณีย์
- ปฏิบัติงานในหน้าที่อื่น ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ ประชาสัมพันธ์จัดซื้อ

บริษัท นาราพลัส คอนซัลท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท RCA

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- รับโทรศัพท์ ให้ข้อมูล และสอบถามข้อมูลเบื้องต้นจากผู้ที่โทรเข้ามาติดต่อ ประสานงานส่งไปยังแผนกต่างๆ
- รับส่งเอกสาร พัสดุต่างๆ ไปยังแต่ละแผนก
- งานธุรการต่างๆ เช่น รับ-ส่งไปรษณีย์, พัสดุ, ค่าน้ำ-ไฟ ฯลฯ
- เบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงานและเครื่องใช้อุปโภค-บริโภค ให้กับพนักงานในบริษัท
- ติดต่อประสานงานการขอใบเสนอราคา และจัดทำใบ PO สั่งซื้ออุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน และหมึกเครื่องปริ๊นท์ คอมพิวเตอร์ แท็ปเล็ตให้กับบริษัท และไซต์งานโครงการต่าง ๆ
- แจ้งซ่อมอุปกรณ์เครื่องใช้ต่าง ๆ ภายในบริษัท
- จัดซื้อเครื่องใช้อุปโภค-บริโภคประจำเดือน
- นับและตัดสต็อกอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องใช้อุปโภค-บริโภค และจัดทำรายงานการเบิกจ่ายประจำเดือน
- จัดทำรหัสสินค้าของบริษัท Office mate และบริษัท Lyreco
- จองห้องประชุม ประสานงานกับแม่บ้านในการอำนวยวามสะดวกเรื่องอาหารและน้ำดื่ม
- รับเอกสารใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ เซ็นต์เอกสารต่างๆ
- ต้อนรับและประสานงานให้กับผู้ที่มาติดต่อสมัครและสัมภาษณ์งาน
- ต้อนรับและประสานให้กับผู้ที่เข้ามาติดต่อภายในบริษัท
- จัดทำบอร์ดประชาสัมพันธ์ตามเทศกาลต่างๆ
- จองตั๋วเครื่องบิน และตั๋วรถทัวร์ ให้กับผู้บริหาร และพนักงานต่างจังหวัดที่เข้ามาประชุม
- ติดต่อช่างล้างเครื่องปรับอากาศเข้ามาทำการล้าง ซ่อม เปลี่ยนอะไหล่ที่บริษัท
- จัดทำเอกสาร Memo การเบิกเงินสดย่อย การแจ้งซ่อม หรือสั่งซื้อของต่าง ๆ
- จัดทำสติ๊กเกอร์บัตรจอดรถพนักงานประจำเดือน และประจำปี
- อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่จองตั๋วเครื่องบิน Reservation&Ticket

บริษัท มิราม่า เซอร์วิส (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท หมู่บ้านศรีวรา ทาวน์อินทาวน์ ซอย3/3 ลาดพร้าว กทม.

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม ที่พัก ออกตั๋วเส้นทางทั่วโลกโดยใช้ระบบ Amadeus , Sabre
- รับสายโทรศัพท์ลูกค้า ตอบคำถามลูกค้า เกี่ยวกับการขายตั๋วเครื่องบิน เส้นทางบินทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ
- โทรหาลูกค้า Corporate นัดพบเพื่อขยายฐานลูกค้าภายในองค์กร
- จัดทำรายงาน Weekly Report สรุปส่งรายสัปดาห์
- เคยทำด้านสายการบิน Tigerair Taiwan ออกตั๋ว ใส่ชื่อลูกค้า ตามรายชื่อจาก Agent และลูกค้า จัดการเรื่องการโอนเงินรับเงินก่อนส่งให้บัญชีออก invoice
- ออกบูทนอกสถานที่ จองตั๋วเครื่องบิน Tigerair Taiwan ตามสถานที่ต่าง ๆ ที่จัดงาน
- ติดต่อประสานงานลูกค้า จัดส่งซิมการ์ด และบัตรของกำนัลให้ลูกค้าทางไปรษณีย์ ติดตามงานแมสส่งของ
- ทำตารางนัดพบลูกค้า Agent ลูกค้า Corporate
- รับส่งอีเมล์ลูกค้า ตอบคำถามผ่านระบบ Line@ เสนอราคาให้กลุ่มลูกค้าตั๋วเดี่ยว
- จัดทำรายงานสรุปการออกตั๋วยอดระบบ Sabre
- ทำหน้าที่ประชาสัมพันธ์ รับสาย โอนสาย ให้แผนกอื่นๆ ภายในบริษัท
- ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ ภายในองค์กร
- ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
1. เคยทำงานตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ ฝ่ายสังคมสงเคราะห์ กองสวัสดิการสังคม เทศบาลตำบลเขตรอุดมศักดิ์ อ.สัตหีบ จ.ชลบุรี ระยะเวลา 2 ปี พ.ศ. 2555-2556
2. เคยทำงานตำแหน่ง Sales consultant แคปปิตอล วัน เรียลเอสเตท จำกัด ที่ศรีราชา (โครงการลัดดาพลัสคอนโดมิเนียม) ระยะเวลา 1 ปี
โดยมีหน้าที่ดังต่อไปนี้
- พนักงานขาย ต้อนรับและนำเสนอโครงการให้กับลูกค้า รวมถึงปิดการขาย
- ทำยอดขายให้ได้ตามเป้าที่ทางบริษัทฯกำหนด
- CRM ดูแลติดตามผลและบริการลูกค้าหลังการขาย
- พิมพ์สรุปยอดประจำวัน รับ-ส่งอีเมลล์รายงานบริษัททุกวัน
- จัดเตรียมแผนการตลาด เตรียมเอกสารข้อมูล Search รายละเอียดทาง Internet แต่ละบริษัท และโทรศัพท์แจ้งขอนัดพบฝ่ายบุคคลแต่ละบริษัท เพื่อออกนอกพื้นที่ในการหาลูกค้าเขตนิคมอุตสาหกรรมในพื้นที่ใกล้เคียงละแวกศรีราชา
- พิมพ์สรุปรายงานการออกนอกพื้นที่ ติดตามผล และจัดทำบันทึกเป็นรูปเล่มเสนอบริษัท
- พิมพ์เอกสาร Microsoft Word,Excel เกี่ยวกับรายละเอียดลูกค้า
- พิมพ์ประกาศโพสต์เว็บประจำวันขายและให้เช่าคอนโดของโครงการ
- จัดทำบิลค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าอินเทอร์เน็ต สรุปยอดเพื่อเบิกจ่ายในแต่ละเดือน
- จัดส่งเอกสารจดหมาย หย่อน Mailbox ทำรายการจ่ายค่าน้ำค่าไฟ ค่าอินเทอร์เน็ต และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของบริษัท
- ทำใบเสนอราคา Print ถ่ายเอกสาร แสกนงาน แนบไฟล์ รับ-ส่งอีเมล์
3. เคยทำงานตำแหน่ง Sales Staff บริษัทโฟมเทค อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด นิคมอุตสาหกรรมแหลมฉบัง ระยะเวลา 1 ปี
โดยมีหน้าที่ดังต่อไปนี้
- จัดทำใบเสนอราคา Sales Order S/O ใบจัดซื้อ P/O ให้แก่ลูกค้าของบริษัท
โดยใช้โปรแกรม SAP ในการคีย์ข้อมูลต่างๆ
- ออก Delivery Order D/O และจัดส่งคลังสินค้าและหน่วยตรวจสอบคุณภาพสินค้า
- ออก INVOICE ใบกำกับภาษีและใบส่งของให้กับลูกค้า เพื่อเตรียมดำเนินพิธีการทางกรมศุลกากร
- จัดเก็บเอกสาร ตรวจนับสต๊อคสินค้า เพื่อเตรียมขายให้กับลูกค้า
- รับ-ส่ง Email แจ้งลูกค้าและแจ้งการขนส่งบริษัทโฟมเทค (วังน้อย จ.อยุธยา)
- ตามงานในไลน์ผลิตสินค้า เพื่อให้ทันตรงตาม Shipping และ Import/Export
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้า
- จัดทำเกี่ยวกับเอกสารด้านการขายทั่วไป
- ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
3. เคยทำงานตำแหน่ง Business Development Property ที่ บ.แอสเซท ไบร์ท จำกัด (มหาชน) ระยะเวลา 1 ปี
โดยมีหน้าที่ ดังต่อไปนี้
- บริหารจัดการหาผู้เช่าพื้นที่
- ประสานงานและอำนวยความสะดวกลูกค้า พาลูกค้าเดินชมพื้นที่ให้เช่าภายในอาคาร
- เตรียมข้อมูลโครงการเพื่อเสนอขายพื้นที่เช่า , โน้มน้าวจูงใจให้ลูกค้ามั่นใจและตัดสินใจเช่าพื้นที่
- ดูแลการเข้าตกแต่งพื้นที่อาคาร และการวางเงินประกัน เมื่อได้รับอนุมัติ
- ประสานงานกับฝ่ายอาคาร ส่งมอบพื้นที่ให้ผู้เช่า และประสานงานผู้เช่า ผู้รับเหมา ฝ่ายช่างและฝ่ายอาคารในการตกแต่งพื้นที่เช่า
- ประสานงานฝ่ายการตลาดในการจัดกิจกรรมส่งเสริมการขายและกระจายข่าวกิจกรรมให้แก่ผู้เช่า
- วางแผน นำเสนอและปรับเปลี่ยนกลยุทธ์การขายพื้นที่เช่า
- ออกสำรวจตลาดคู่แข่ง และจัดทำฐานข้อมูลร้านค้าเพื่อเป็นข้อมูลนำเสนอการขาย
- จัดทำสัญญาการเช่าพื้นที่ของผู้เช่าภายในอาคาร รวมถึงสัญญาต่าง ๆ ของ Agent และที่ปรึกษาโครงการ
- จัดทำรายงานสรุปการขายพื้นที่เช่าประจำสัปดาห์และประจำเดือน
- จดและบันทึกการประชุม พิมพ์และจัดทำรายงานการประชุมของทีมฝ่ายขายทุกครั้งที่มีการประชุม
- ตรวจสอบการดำเนินงานของฝ่ายช่างและฝ่ายอาคาร กรณีส่งมอบงานให้ลูกค้าและผู้เช่า
- ถ่ายรูปความเคลื่อนไหวการดำเนินงานของพื้นที่เช่า และโพสต์ลงสื่อ Social ต่างๆ เพื่อแนะนำให้กับลูกค้าที่สนใจเข้าชมพื้นที่เช่าโครงการ รวมถึงจัดทำรูปเล่มใหม่ จัดเรียงข้อมูลแฟ้มในการนำเสนอการขาย
- ทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลสื่อ Social Media ต่าง ๆ เช่น Facebook, Line รวมถึงการอัพเดตความเคลื่อนไหวและคอยตอบคำถามของลูกค้า
- ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน Thai Amadeus บริษัทการบินไทย

หลักสูตร Amadeus Basic Reservation

สถาบัน เทศบาลตำบลเขตรอุดมศักดิ์

หลักสูตร การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Word, Excel และ Microsoft เบื้องต้น