ตำแหน่ง หนง.จัดซื้อต่างประเทศ

บริษัท บจก.บลูเวนเจอร์

ที่อยู่บริษัท 124/6-7 ถนนกรุงธนบุรี แขวงบางลำภูล่าง เขตคลองสาน กรุงเทพฯ 10600

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ประสานงานจัดซื้อต่างประเทศ (งานหลัก)
หน้าที่และความรับผิดชอบ
o จัดทำใบสั่งซื้อตามคำร้องของผู้ขอซื้อ ให้กับผู้ขายที่ได้รับคัดเลือก
o รวบรวมเอกสารนำส่งฝ่ายการเงินเพื่อการชำระ (P/R, P/O, P/I)
o ติดตามผู้ขายเรื่องการผลิต, การส่งมอบ และ อื่นๆ เพื่อให้เป็นไปตามข้อตกลง
o กรณีสินค้าใหม่ – จัดทำรหัสแท่งสินค้า / รวบรวม Artwork ส่งมอบผู้ขายทั้งรายใหม่และรายเดิม
o จัดทำรายงานประมาณการณ์สินค้านำเข้าให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้เป็นปัจจุบัน
o ติดตามเอกสารการส่งมอบทั้งหมดจากผู้ขาย พร้อมทำการตรวจสอบความถูกต้อง (Copy B/L, Commercial Invoice, Packing List, Form E and other.)
o อื่นๆ ตามได้รับมอบหมาย

- ประสานงานนำเข้าสินค้า
หน้าที่และความรับผิดชอบ
o รวบรวมเอกสารนำส่งชิปปิ้งเพื่อจัดเตรียมการด้านพิธีการ
o ติดตามเอเย่นต์เรือ ตรวจสอบกำหนดวันเรือเข้า/ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ
o ตรวจสอบความถูกต้องภาษีนำเข้า และส่งมอบการเงินเพื่อนัดชำระ
o ประสานงานหน่วยงานขนส่ง และขาย เพื่อกำหนดเคลียร์สินค้าเข้าโกดัง/จัดส่งลูกค้า
o อื่นๆ ตามได้รับมอบหมาย

- จัดซื้อ/จัดจ้าง ในประเทศ
หน้าที่และความรับผิดชอบ
o จัดจ้างรถขนส่ง (รถบรรทุก/รถเทลเลอร์) ในกรณีที่รถบริษัทไม่สะดวกรับสินค้า ณ ท่าเรือได้เอง
o ติดตามผู้รับจ้างให้รับสินค้าและนำส่งตามนัดหมาย
o สรุปการว่าจ้างให้ฝ่ายการเงินเพื่อนัดชำระ
o อื่นๆ ตามได้รับมอบหมาย

- ควบคุมระบบวัตถุดิบตามมาตรา 12
หน้าที่และความรับผิดชอบ
o จัดทำสูตรการผลิตสินค้า/แก้ไขสูตร เพื่อขอนุมัติสูตรต่อสถาบันไฟฟ้า
o ดำเนินการขออนุมัตินำเข้า, ตัดบัญชี และ ปรับยอด ให้เป็นไปตามเงื่อนไขมาตรา 12
o สรุปยอดคงเหลือวัตถุดิบ เสนอต่อผู้บริหาร เพื่อให้เคลียร์วัตถุดิบภายในระยะเวลาที่กำหนด
o อื่นๆ

- เงินสดย่อย
หน้าที่และความรับผิดชอบ
o จ่ายเงินให้กับผู้ร้องขอตามการอนุมัติ
o สรุปรายงานการเบิก-จ่ายประจำสัปดาห์ให้ผู้บริหาร

- การเงินรับ/บัญชีลูกหนี้
หน้าที่และความรับผิดชอบ
o ติดตามสำเนาใบส่งสินค้า เพื่อดำเนินการวางบิล/รับเช็ค ตามเงื่อนไขลูกค้าแต่ละราย
o จัดทำการใบวางบิล/ใบเสร็จรับเงิน ให้กับลูกค้าตามนัดหมาย
o นำเงินสด/เช็คที่ได้รับเข้าบัญชีบริษัท
o สรุปรายงานการรับเงินรายวัน และ รายเดือน ให้ผู้บังคับบัญชา
o บันทึกข้อมูลบัญชีการรับตามระบบโปรแกรมบัญชี ATF
o ตรวจสอบภาษีขาย (ภ.พ. 30)
o ตรวจสอบรายงานการชำระจากลูกค้า เมื่อพบข้อผิดพลาด เช่น ยอดชำระไม่ถูกต้อง, เลื่อนการชำระ และประสานงานหน่วยงานขนส่ง และขาย เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดและดำเนินการแก้ไข เพื่อสามารถบันทึกบัญชีได้อย่างถูกต้อง และสามารถรับชำระเงินได้ต่อไป
o สรุปประมาณการณ์ รับเงิน/ลูกหนี้ ให้เป็นปัจจุบัน เสนอต่อผู้บริหารเพื่อรับทราบสถานะการเงิน/ลูกหนี้
o อื่นๆ ตามได้รับมอบหมาย