2 ปี
พฤศจิกายน 2556 ถึง กันยายน 2558
เจ้าหน้าที่ บัญชีเจ้าหนี้
บริษัท ซูซูกินวนคร จำกัด
31/7 ม.13 ถ.พหลโยธิน ต.คลองหนึ่ง อใคลองหลวง จ.ปทุมธานี 12120
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
มีหน้าที่ดังนี้
1.รับวางบิลเอกสาร
2.แยกเอกสารเพื่อทำตั้งหนี้
-กรณีที่เป็นเอกสารใบกำกับภาษีต้นฉบับและมีสำเนาให้แยกใบกำกับภาษีต้นฉบับไว้ทำรายงานภาษีซื้อ เอกสารที่เหลือไว้ทำตั้งหนี้
-กรณีเอกสารที่เป็นใบกำกับภาษีต้นฉบับไม่มีสำเนา ให้ถ่ายเอกสารสำเนาไว้ แล้วต้นฉบับแยกไว้ทำรายงานภาษีซื้อ
-กรณีที่เอกสารเป็นบิลเงินสด ให้ถ่ายสำเนาไว้ตั้งหนี้ ตัวจริงไว้ทำรายงานภาษีซื้อพร้อมแนบเอกสารเจ้าหนี้ด้วย
-กรณีที่เอกสารเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิล ให้ทำตั้งหนี้ได้เลย ส่วนใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีจะมาตอนที่จ่ายชำระเงินแล้ว (ตามเอกสารด้วย)
3.ตั้งเจ้าหนี้
-ไปที่ระบบแฟ้มข้อมูลหลัก > ตั้งค่าลูกหนี้/เจ้าหนี้ ตั้งค่าประวัติเจ้าหนี้>บันทึกรายละเอียดเจ้าหนี้
4.ทำตั้งหนี้เอกสาร
-กรณีตั้งหนี้อุปกรณ์ในตัวรถยนต์ จะมี ฟิล์ม เบาะหนัง (แก๊ส LPG/NGV) หลังคาเสริมแหนบ เบี้ยประกันภัย พรบ. เบี้ยเพิ่ม ตั้งหนี้งานนอกผ่าน My Car
-กรณีตั้งหนี้งานอื่นๆ เช่น ค่าบูธ อุปกรณ์สำนักงาน ให้ตั้งหนี้อื่นๆผ่าน My Car
5.การชำระเงิน
-รอบจ่ายชำระจะตรงกับวันที่ 15 และ 25 ของทุกเดือน (ถ้าตรงกับวันหยุดเราจะเลื่อนจ่ายเป็นวันถัดไปสำหรับเจ้าหนี้อื่นๆ) ยกเว้น SMT กับ ค่าอะไหล่ ต้องจ่ายทุกวันที่ 15 และ 30 ของทุกเดือน (ถ้าตรงกับวันหยุดเราจะเลื่อนจ่ายเข้ามา)
6.ทำจ่ายเสร็จแล้ว ต้องตามใบเสร็จฯ/ใบกำกับฯ กับเจ้าหนี้ที่ยังไม่ได้รับเอกสารให้ครบ
7.ทำรายงานภาษีซื้อทุกสิ้นเดือน (ส่งไม่เกินวันที่ 2 ของทุกเดือน)
ขั้นตอนการตั้งหนี้
** เข้าระบบ My Car เลือกระบบเจ้าหนี้ เลือกการตั้งหนี้ (ดูว่าเป็นงานนอกหรือทั่วไป)
-กรณีเป็นการตั้งหนี้งานนอกให้ เลือกตั้งหนี้งานนอก
-กรณีเป็นการตั้งหนี้ไม่เกี่ยวกับอุปกรณ์รถยนต์ให้ เลือกตั้งหนี้อื่นๆ
1.การตั้งหนี้รถยนต์
-ไปที่ ระบบสต็อกรถ รับรถเข้าต็อก บันทึกตั้งหนี้และภาษีซื้อ คลิก รายการที่รอพิจารณา เลือก รุ่นรถที่รับมาบันทึก
2.การตั้งหนี้อุปกรณ์รถยนต์ (ต้องมี PO สั่งซื้อแนบด้วยทุกครั้ง)
-ไปที่ ระบบเจ้าหนี้เลือกตั้งหนี้งานนอก เลือกชื่อเจ้าหนี้ดูเอกสารใบสั่งซื้อแล้วกดบันทึก
3.การตั้งหนี้อื่นๆ
-ไประบบเจ้าหนี้ เลือกตั้งหนี้อื่นๆ เลือกบริษัทเจ้าหนี้ ใส่เลขที่ใบแจ้งหนี้ Insert เพิ่มข้อมูล บันทึก
และจัดทำรายงาน ภงด.1,3,53,30,รายงานภาษีซื้อ
เมษายน 2555 ถึง ตุลาคม 2556
บัญชีลูกหนี้
บริษัท หว่อ ฮิ่ง เลเซอร์โมล์ (ประเทศไทย) จำกัด
75/98 ซ.7 ม.11 ต.คลองหนึ่ง อ.คลองหลวง จ.ปทุมธานี 12120
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
มีหน้าที่ดังนี้
เปิดใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน, เอกสารเก็บเช็ค-วางบิลลูกค้า, สรุปภาษีขาย, สรุปรายงานลูกหนี้คงค้าง, จัดทำรายงานประมาณการรับ, บันทึกบัญชีลูกหนี้, และอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
มกราคม 2553 ถึง มีนาคม 2555
การเงิน
บริษัทเอเวอร์โคท อินดัสตรี้ (ประเทศไทย) จำกัด
75/10 ม.11 ต.คลองหนึ่ง อ.คลองหลวง จ.ปทุมธานี 12120
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
เปิดใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน เอกสารเก็บเช็ค-วางบิลลูกค้า คลีต้นทุนการผลิต(ใบJOBงาน) ทำเงินสดย่อย บันทึกบัญชีลูกหนี้ และอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย