ตำแหน่ง Administartion

บริษัท โรงเรียน สอนภาษาไทยแลงเกวจ

ที่อยู่บริษัท อาคารไทม์สแคว

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รับสาย-โอนสาย ให้ข้อมูลแก่ผู้ที่สนใจเรียน และอื่นๆ
ต้อนรับผู้มาติดต่อ ประทับตราบัตรจอดรถ
ดูแลการงานธุรการ และให้ความช่วยเหลือครูไทย และญี่ปุ่น
จัดทำ Visa Work Permit ให้ผู้แก่ผู้บริหารและญี่ปุ่น
จัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ ง่ายต่อการสืบค้น
จัดทำหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย
เตรียมเอกสารตั้งเบิกค่าใช้จ่าย และเขียนเช็ค
จัดทำใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
บันทึกการทำธุรกรรมทางบัญชี (โปรแกรม Express)
ประสานงานประกันสังคม แจ้งเข้า-ออก
ตรวจสอบเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย
ประสานงานอาคาร ทุกประเภท

ตำแหน่ง HR Officer

บริษัท Feilo Sylvania

ที่อยู่บริษัท อาคารเพลินจิตเซ็นเตอร์

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
Receptioninst
เตรียมข้อมูลการคำนวณเงินเดือน (B-plus)
สรุป เวลาเข้าร่วมสำนักงานใหญ่และสถิติสาขา จัดทำรายงานรายวัน และรายเดือน
มีส่วนร่วมในการรับสมัคร และสรรหาพนักงานสำหรับองค์กร
รับผิดชอบในการประกันสังคม
ให้ข้อมูลและรายงาน การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
ประสานงานกิจกรรมการเคลื่อนไหวของพนักงานเช่นการถ่ายโอนภายใน ฯลฯ
ประสานงานรับผิดชอบในการช่วยเหลือพนักงานในข้อสงสัยที่เกี่ยวข้องกับการลาและการเรียกร้องการจัดการ
ให้ความช่วยเหลือเพื่อจัดและดำเนินการโปรแกรมการฝึกอบรมภายในและภายนอก
จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคลให้ทันสมัย
สนับสนุนพนักงานทุกคนเกี่ยวกับเรื่องทั่วไปและหน้าที่การบริหาร
ดำเนินการบริหารสินทรัพย์อุปกรณ์สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์
จัดระบบการจัดเก็บเอกสารสำคัญของ บริษัท ให้เป็นความลับ
รับผิดชอบสินค้าคงคลังของเครื่องเขียนเครื่องใช้สำนักงานชุดเครื่องแบบและวัสดุสิ้นเปลือง
และดูแลการสั่งซื้อรายการเหล่านี้
ติดต่อประสานงานกับผู้จัดหาภายนอกเช่น ฝ่ายอาคาร ผู้รับเหมาซ่อมบำรุง
ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้จัดการทรัพยากรบุคคลมอบหมาย
การควบคุมงานทั่วไป (การจองโรงแรมการจองตั๋วเครื่องบิน ฯลฯ )
ประสานงานการขอวีซ่าสำหรับผู้บริหาร
ควบคุมการถอนสินทรัพย์ของ บริษัท
สั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองภายในบริษัทผ่านระบบ Sap
ตรวจสอบสวัสดิการอื่น ๆ และดำเนินการเบิกจ่าย เช่นค่าเดินทางลูกค้าด้านความบันเทิงในโรงแรม

ตำแหน่ง Administartion

บริษัท QC. Leasing

ที่อยู่บริษัท สุขุมวิท 16

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รับโทรศัพท์, สาย, อีเมล, หน้า fackbook, แชทออนไลน์และบันทึกในระบบ CRM
ทำใบเสนอราคาใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงิน รถเช่า
ฝ่ายบริการลูกค้ารับและคืนรถ ที่สำนักงานสาขา
ติดตามบริการหลังการขายและติดตามการชำระค่าเช่าสำหรับลูกค้าบนพื้นฐานอย่างต่อเนื่อง
ตรวจสอบสภาพรถยนต์ ก่อน-หลัง ส่งมอบรถยนต์
ดำเนินการขอจดทะเบียนรถยนต์ใหม่ และบริหารล๊อคเลขสวย
ประสานงาน อำนวยความสะดวกลูกค้า เมื่อลูกค้าต้องการนำรถเข้าศูนย์รถยนต์
จัดทำรายงาน ประจำวัน และประจำเดือน สต๊อครถพร้อมปล่อยเช่าให้แก่ผู้บริหาร ผ่านโปรแกรมSAP
นำรถไปเปลี่ยนให้ลูกค้า เมื่อลูกค้าเกิดอุบัติเหตุ
งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
U.N. Residence พ.ค. 2554 - เม.ย. 2556 (1 ปี 11 เดือน)
Company Business : Service Apartment เงินเดือน : 15,000 ++
ตำแหน่ง : Receptionist
ความรับผิดชอบ
ให้ความช่วยเหลือแก่ผู้เช่าชาวญี่ปุ่นทุกด้าน
จัดเตรียมเอกสารเรียกเก็บค่าเช่า และใบเสร็จรับเงิน
ตรวจสอบค่าใช้จ่าย เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าหลอดไฟ ค่าแก็ส สำหรับเรียกเก็บพร้อมค่าเช่า
ตรวจสอบ ดูแลบริเวณภายใน และภายนอกอาคารให้อยู่เรียบร้อย สวยงาม
จัดทำตารางการทำงาน ของแม่บ้าน ช่าง รปภ.ประจำอาคาร
สั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองภายในบริษัท อุปกรณ์ช่าง แม่บ้าน
เดินทางไปรับเช็คที่บริษัท ลูกค้า
ต้อนรับผู้มาติดต่อ ดูห้องพัก ส่งจดหมาย ส่งสินค้า