ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

บริษัท บริษัท โฟรฟีโล อลูมิเนียม จำกัด

ที่อยู่บริษัท ลาดพร้าว101

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. การสรรหาฯ และ สัมภาษณ์บุคลากรให้ตรงตามคุณสมบัติและให้ทันเวลา
2. ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ จัดทำเอกสารสัญญาจ้างแรงงาน
3. จัดทำแฟ้มข้อมูลของพนักงานทุกคน และจัดทำสรุปอัตรากำลัง
4. ติดตามและจัดทำสรุปการประเมินผลการปฏิบัติงาน (ระยะทดลองงานของพนักงานใหม่)
5. Time Attendance สรุปวันทำงาน ขาด-ลา-มาสาย ทุกวันเสาร์ของสัปดาห์
( ดึงข้อมูลจากเครื่อง Scan นิ้ว แปลงเป็น Text, Excel แล้วนำข้อมูลมาทำสรุปรายงาน )
6. ทำตารางเงินเดือน
7. จ่ายเงินเบิกรายสัปดาห์ ของ พนักงาน
8. สรุปอายุงาน ของ พนักงาน (เพื่อเข้าสู่การประเมินผลงาน การปรับเงินเดือน ต่อ ปี)
9. แจ้งชื่อ-ข้อมูลพนักงาน เข้า-ออก ประกันสังคม ผ่านระบบ e-service
10. งานยื่นขอรับสวัสดิการผลตอบแทน จากประกันสังคม อาทิ ค่าคลอด, ค่าสงเคราะห์บุตร,
การขอรับเงินเยียวยาและการรับวัคซีนป้องกัน Covid-19 , อื่นๆ
11. งานยื่นขอรับสวัสดิการอื่น, เงินอุดหนุน จาก กรมการจัดหางาน อาทิ โครงการส่งเสริมและรักษาระดับ การจ้างงานในธุรกิจ SMEs ที่มีลูกจ้าง(ฐานทะเบียนจากข้อมูลประกันสังคม มาตรา 33) รวมทุกสาขา
ไม่เกิน 200 คน จ่ายให้นายจ้าง 3,000 บาท/คน/เดือน (ตั้งแต่ พ.ย.2564 ถึง ม.ค.2565)
12. ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารต่างๆ ให้พนักงานรับทราบ (ผ่านทางไลน์กลุ่มของบริษัท)
13. งานทะเบียนสินทรัพย์ของบริษัท
14. ช่วยงานฝ่ายบัญชีและการเงิน โดย จัดทำรายงานการรับเงินจากลูกค้า (ส่ง ผู้บริหารทุกวันเสาร์)
15. งานต่อภาษีและประกันรถ (รถผู้บริหารและของบริษัท)
16. ขอบเขตการทำงาน ข้อ 1 ถึง ข้อ 15 เป็นการสนับสนุนการทำงานให้ 2 บริษัท ได้แก่
บริษัท โฟรฟีโล อลูมิเนียม จำกัด และ บริษัท แดริ่ง จำกัด
17. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (Document Control)

บริษัท บริษัท ว.และสหาย ดีซายน์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 55 ซอยรามคำแหง 18 (แม้นเขียน 3) เขตบางกะปิ กทม. 10240

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. งานควบคุมเอกสาร สำหรับบริษัทออกแบบระบบภายในอาคาร มีหน้าที่รับผิดชอบ
ควบคุม วางระเบียบในการจัดเก็บ ตรวจสอบ และควบคุมการส่งออกเอกสารต่าง ๆ
สำคัญของโครงการต่างๆในบริษัท
2. ปรับปรุงพัฒนางานจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ มีระเบียบ และค้นหาง่าย
3. วางแผนจัดเก็บเอกสารต้นฉบับและเอกสารใหม่ของโครงการ ให้สามารถเข้าถึงได้ ตามความจำเป็น
4. วางแผนให้สามารถค้น หรือตรวจสอบเอกสารที่จัดเก็บ มาเป็น Reference ได้ตามความ ต้องการ
และสนับสนุนการทำงานด้านข้อมูลของฝ่ายวิศวกร โดยจัดทำข้อมูลในรูปแบบ Intranet เพื่อความสะดวกและเข้าถึงได้ง่ายของผู้ใช้งาน (Intranet คือ knowledge center ใช้ควบคู่กับข้อมูลในรูปแบบ Hard Copy ซึ่งข้อมูลในรูปแบบ Soft File จะถูกรวบรวมไว้เป็นหมวดหมู่ บน Server ของบริษัท
โดยมีข้อมูลที่จำเป็นของทุกโครงการ กลุ่มผู้ใช้งานข้อมูล อาทิ หัวหน้าแผนก (ระบบไฟฟ้า ,ระบบเครื่องกล, ระบบสุขาภิบาล และระบบป้องกันอัคคีภัย) รวมถึงสนับสนุนการทำงาน ทีมวิศวกรหลัก
และทีมวิศวกร ออกแบบส่วนกลาง
5. ประสานงานกับผู้จัดการโครงการ วิศวกรโครงการ และทำหน้าที่
รับโทรศัพท์-จัดส่ง-จัดเก็บ เอกสาร, Soft File, CD อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบ ระบบภายใน
อาคารของโครงการ จากหน่วยงานภายนอกทั้งหมด, จัดทำรายงานสรุปความคืบหน้างานออกแบบ
ของทุกโครงการเพื่อติดตามการอนุมัติ Shop Drawing, RFA&RFI (ในขั้นตอน EIA , Permit,
Tender และ Construction), จัดทำรายงานสรุปจำนวนรายการเอกสาร ที่รอทีมวิศวกรพิจารณา
อนุมัติประจำสัปดาห์(เพื่อป้องกันการส่งงานเกินวันที่กำหนด) แจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องผ่านทาง e-mail
เพื่อรับทราบ และปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
ทั้งนี้ ใช้งานโปรแกรม Conzol ( Conzol คือ Electronic Document Management System ) สำหรับจัดการเอกสารในโครงการ, Back up Data จาก Server, PC, Notebook ของวิศวกรทุกคนเดือนละครั้ง

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (Document Control)

บริษัท บริษัท ศูนย์ห้องปฏิบัติการและวิจัยทางการแพทย์และการเกษตรแห่งเอเซีย จำกัด

ที่อยู่บริษัท 361,361/1-4 ลาดพร้าว 122 แขวงพลับพลา, เขตวังทองหลาง กทม. 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานควบคุมเอกสาร ห้องปฏิบัติการตรวจวิเคราะห์ยา-อาหาร
1. มีหน้าที่รับผิดชอบเอกสารและบันทึก ภายใต้ข้อกำหนด ระบบ ISO 9001, ISO 17025 ของบริษัท, ลงบันทึกข้อมูลจากการแก้ไข เปลี่ยนแปลง ออกเอกสารใหม่ ตามคำร้องขอของแต่ละหน่วยงาน, แจกจ่ายและเรียกคืนเอกสารควบคุมทุกระบบ
2. จัดทำเอกสารและให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารในระบบ ISO, จัดทำและขึ้นทะเบียนเอกสารภายนอก, CD, หนังสือ และสื่อต่างๆที่ใช้ในงาน
3. จัดเตรียมเอกสารรองรับการตรวจติดตาม (Audit), เป็นสมาชิกทีม Internal Audit
4. จัดทำรายงานและบันทึกการประชุม Quality Meeting ทุกเดือน
5. เข้าร่วมบันทึกประชุมและจัดทำรายงาน Management Review ปีละ 1 ครั้ง
6. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
4. Professional Laboratory Management Corp.Co.,Ltd.
ปี 2554-2555
ที่อยู่ : 2 ซอยโพธิ์แก้ว 3 แยก 2 ถนนโพธิ์แก้ว แขวงคลองจั่น
เขตบางกะปิ กทม.10240 (เงินเดือน : 10,000 บาท)
งานในความรับผิดชอบ : เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร
1. งานควบคุมเอกสาร ห้องปฏิบัติการตรวจวิเคราะห์ทางการแพทย์ มีหน้าที่รับผิดชอบเอกสารและบันทึก ภายใต้ข้อกำหนด ระบบ ISO 9001, ISO 17025, ISO 15189 ของบริษัท, ลงบันทึกข้อมูลจากการแก้ไข เปลี่ยนแปลง ออกเอกสารใหม่ ตามคำร้องขอของแต่ละหน่วยงาน, แจกจ่ายและเรียกคืนเอกสารควบคุมทุกระบบ, จัดทำเอกสารและให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารในระบบ ISO, จัดทำและขึ้นทะเบียนเอกสารภายนอก CD, หนังสือ และสื่อต่างๆที่ใช้ในงาน
2. จัดเตรียมเอกสารรองรับการตรวจติดตาม (Audit), เป็นสมาชิกทีม Internal Audit
3. จัดทำรายงานและบันทึกการประชุม Quality Meeting ทุกเดือน และ
4. เข้าร่วมบันทึกประชุมและจัดทำรายงาน Management Review ปีละ 1 ครั้ง
5. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

สถาบัน United Registrar of Systems Limited : URS

หลักสูตร Documentation and Data Control Technique

สถาบัน United Registrar of Systems Limited : URS

หลักสูตร ข้อกำหนด ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 และการประยุกต์ใช้

สถาบัน United Registrar of Systems Limited : URS

หลักสูตร ISO 19011:2011 Internal Auditor