ตำแหน่ง เลขานุการ

บริษัท MICHELIN SIAM CO., LTD

ที่อยู่บริษัท 32/2 ถ.ปู่เจ้าสมิงพราย ต.สำโรงกลาง อ.พระประแดง สมุทรปราการ 10130

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1) งานประจำ (Routine Operation)
- รับและปฏิบัติตามคำสั่งของนาย
- ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าออก
- โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์
- เขียนจดหมายโต้ตอบ พิมพ์งานต่างๆ ถ่ายเอกสาร อัดสำเนา
- รวบรวมข้อมูล เขียนรายงาน สรุปงานเสนองาน
- จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาง่าย
- เตรียมเอกสารเกี่ยวกับการประชุม และเตรียมการประชุม ดูแลขณะประชุมและหลังประชุม
- จัดส่งจดหมาย โทรเลข โทรสาร อินเตอร์เน็ต
- บันทึกสถิติ ร่างหนังสือ วางแบบฟอร์มงานต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
2) งานอำนวยความสะดวก (Personal Convenience)
- ต้อนรับผู้มาติดต่อกับนาย
- จัดการเกี่ยวกับการนัดหมาย
- ประสานงานระหว่างผู้บริหารและฝ่ายต่างๆ
- เสนอหนังสือและส่งหนังสือสั่งการไปยังแผนกต่างๆ
- เสนอความคิดเห็นเรื่องเกี่ยวกับงานเมื่อนายขอความคิดเห็น
- ตรวจความเรียบร้อยต่างๆ ของงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- ปฏิบัติงานระหว่างนายไม่อยู่อย่างเต็มความสามารถ
- เตรียมสิ่งของเครื่องใช้ในการปฏิบัติงานสำหรับนายให้พร้อม ดูแลความเรียบร้อยบนโต๊ะทำงานของนาย
- คอยติดตามเรื่องต่างๆ ที่นายทำอยู่หรือเกี่ยวข้องอยู่ เตือนนายกันลืม
- อื่นๆ ที่เห็นสมควร
3) งานส่วนตัวของนาย (Private Liaison)
- เตือนความจำ เนื่องในโอกาสต่างๆ เช่น งานเลี้ยง งานสังคม งานการกุศล ฯลฯ
- เตรียมการเดินทางให้นาย เช่น จองตั๋วเดินทาง ติดต่อยานพาหนะ จองที่พัก เอกสารเกี่ยวกับการเดินทาง จัดทำกำหนดการเดินทาง
- ปฏิบัติตามงานที่นายร้องขอ เช่น ติดต่อธนาคาร ติดต่อบริษัทประกัน ชำระภาษี ฯลฯ
- ดูแลทุกข์สุขของนายตามสมควร
4) งานสร้างภาพพจน์ (Image Construction)
งานสร้างภาพพจน์แบ่งออกเป็น 3 ส่วน คือ
4.1 สร้างภาพพจน์ให้แก่องค์กร
- การต้อนรับผู้มาติดต่อ
- การให้ข้อมูลข่าวสาร
- การรับโทรศัพท์
- พฤติกรรมของเลขานุการและบุคลากรในองค์การ
4.2 สร้างภาพพจน์ที่ดีให้นาย
- ไม่นินทานายลับหลังในแง่ลบ
- ความสะอาด ความถูกต้อง ความตรงต่อเวลา
- การปฏิบัติต่อผู้มาติดต่อกับนาย
- การไม่ละเมิดกฎระเบียบที่นายกำหนดขึ้น
- ทันต่อเหตุการณ์มีข้อมูลที่จำเป็น ติดตามข่าวสารที่เกี่ยวกับนายเสมอ
- เต็มใจในการรักษาภาพพจน์ที่ดีของนาย ยอมรับผิดแทนนาย
4.3 สร้างภาพพจน์ให้แก่ตนเอง
- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่
- พัฒนาปรับปรุงงาน หาวิธีทำงานที่ใหม่และดี
- มีมารยาทดี สุภาพ และมีจิตใจดี
- ยินดีที่จะทำงานให้สำเร็จ แม้งานจะหนักและเลยเวลางานปกติ
- ยินดีที่จะทำงานนอกเหนือหน้าที่
- ศึกษาวิธีการทำงานของนาย
- พัฒนาปรับปรุงบุคลิกภาพให้ดูดีและแต่งกาย วางตัวถูกกาลเทศะ
- ไม่แสดงอำนาจ ถ้านายใหญ่ก็อย่าใหญ่ตามนาย

ตำแหน่ง เลขานุการประธานกรรมการบริหาร

บริษัท มูลนิธิเพื่อการพัฒนาสิ่งแวดล้อมและพลังงาน

ที่อยู่บริษัท 5/156 ถ.เทศบาลสงเคราะห์ แขวงลาดยาว เขตจตุจักร กรุงเทพ 10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ตำแหน่ง Marketing

บริษัท Prolanguage

ที่อยู่บริษัท Silom Center

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
Present course for Customer
give ED visa for Customer

สถาบัน มหาวิทยาลัยจุฬาลงกรณ์

หลักสูตร ภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสาร

สถาบัน MICHELIN SIAM CO., LTD..การจัดฝึกอบรมภายในองค์กร (In house Training)

หลักสูตร เลขานุการมืออาชีพ (Professional Secretary)

สถาบัน Quality Training (Thailand) Ltd.

หลักสูตร ระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001