ตำแหน่ง หัวหน้าแผนกประสานงานและธุรการ

บริษัท บริษัท ไทย เทอร์โบ เจนเนอร์เรเตอร์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 68/79 ถนนกาญจนาภิเษก ต.เสาธงหิน อ.บางใหญ่ จ.นนทบุรี 11140 ประเภทธุรกิจ : พลังงาน : จำหน่ายและออกแบบ ติดตั้งเครื่องกำเนิดไฟฟ้า (สร้างโรงไฟฟ้าชีวมวล)

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• การจัดการงานธุรการ : บริหารจัดการงานธุรการภายในสำนักงานและไซต์งานในต่างจังหวัด ดูแลงานเอกสารของ พนักงานในด้าน work permit และรับรองลูกค้าและพนักงานต่างประเทศ ควบคุมดูแลการเบิก-จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน งานบริการและอำนวยความสะดวกรวมถึงด้านสัญญาใช้บริการต่างๆ กับราชการและเอกชนทั่วไปที่เป็นคู่ค้า การจัดการ รับเรื่องและการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าให้กับสำนักงานใหญ่และสาขา
• การบริหารบุคคลากร : วางแผนงานและพัฒนาพนักงานในฝ่ายธุรการให้พร้อมบริการในงานธุรการและสนับสนุนส่ง เสริมให้พนักงานในแผนกมีจิตใจรับในงานบริการ มีทักษะที่เจรจาต่อรองที่ดี เพื่อรองรับการทำงานกับบุคคลกรทั้ง ภายในและภายนอกบริษัท ได้แก่พนักงานธุรการ พนักงานรับ โทรศัพท์ พนักงานรับ-ส่ง เอกสาร, พนักงานขับรถและ แม่บ้านของบริษัท
• การจัดการอาคาร/สำนักงาน : ดูแลสัญญาการใช้บริการ การต่ออายุสัญญา และควบคุมค่าใช้จ่ายรวมถึงการบำรุงรักษา การปรับปรุงดูแลรักษาและจัดการความปลอดภัยภายในอาคารสำนักงานให้ได้มาตรฐานอยู่เสมอ รวมถึงการจัดการ ซ้อมหนีไฟให้กับพนักงานในองค์กร
• การจัดการงานยานพาหนะ : ดูแลสัญญาการให้บริการ จัดซื้อ เช่าซื้อและบริการบำรุงรักษา ซ่อมแซมรถยนต์ที่ เกี่ยวข้องกับยานพาหนะของบริษัทและผู้บริหาร
• การบริหารงานด้านอื่นๆ : ได้รับแต่งตั้งให้เป็น Internal Audit Lead Auditor และ จป.หัวหน้างาน รวมถึงสนับสนุนการ จัดงานกิจกรรมให้กับพนักงานและผู้บริหาร เช่น งานทำบุญบริษัท งานอบรมสัมมนา งานเลี้ยงพนักงานและแขกต่าง ประเทศ

ตำแหน่ง ผู้จัดการแผนกธุรการ

บริษัท บริษัท ไอ.พี.เทรดดิ้ง จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 65 ถนนรามคำแหง แขวงสะพานสูง เขตสะพานสูง กรุงเทพฯ 10240 ประเภทธุรกิจ : ผลิตและจำหน่ายสินค้าภายใต้ผลิตภัณฑ์แบรนด์ Hygiene, Vixol, Whiz, Dance, Focus, Ivy

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• การจัดการงานธุรการ : วางแผนการบริหารจัดการเรื่อง การจัดซื้อ จัดจ้างและบำรุงรักษาอุปกรณ์และเครื่องใช้สำนัก งาน ดูแลการคัดเลือกและต่อสัญญาบริการต่างๆ เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร รถยนต์ ภาษี บัตรน้ำมัน ประกันภัยอัคคีภัย ประกันทรัพย์สิน ประกันภัยขนส่งสินค้าและค่าสาธารณูปโภคต่างๆ การประสานงานภาครัฐและเอกชน รวมถึงการจัดทำงบประมาณประจำปีของฝ่ายธุรการ และจัดอบรมพนักงานอย่างต่อเนื่อง
• การจัดการอาคาร/สำนักงาน : จัดการดูแลบำรุงรักษา ต่อเติมซ่อมแซมและดูแลสัญญาบริการที่เกี่ยวข้อง เช่น ไฟฟ้า น้ำประปา ค่าโทรศัพท์ การทำความสะอาดอาคาร ฉีดปลวก รปภ. แม่บ้าน การบำรุงรักษาระบบแอร์และปรับปรุงพัฒนา อาคารสำนักงานและโกดังสินค้าให้พร้อมบริการ ได้มาตรฐานรวมถึงการซ้อมหนีไฟและกำกับดูแลด้านความปลอดภัย
• การจัดการงานยานพาหนะ : บริหารจัดการเรื่องการซื้อและเช่ารถยนต์ของบริษัท การบำรุงรักษา ติดตั้ง GPS เพื่อใช้ในการติดตามการขนส่ง การบำรุงรักษารถยนต์และค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมที่เกี่ยวข้อง และจัดหาบริการบัตรน้ำมัน (Fleet Card) และค่าทางด่วนต่างๆ ให้กับรถยนต์ของบริษัท
• การบริหารงานด้านอื่นๆ : บริหารจัดการงาน Operator/Reception พนักงานรับ-ส่งเอกสาร งานรับ-ส่งเช็คไปยังธนาคาร งานพัสดุ-ไปรษณีย์ของบริษัท ให้มีขั้นตอนที่สะดวก รวดเร็วและผู้ใช้บริการประทับใจ รวมถึงการปรับปรุงพัฒนาขั้น ตอนการทำงานและอบรมพนักงานอย่างสม่ำเสมอ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่อาวุโสงานธุรการ

บริษัท บริษัท แอดวานซ์ อินโฟร์ เซอร์วิส จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 414 อาคารชินวัตรทาวเวอร์ ถนนพหลโยธิน แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพ ฯ 10400 ประเภทธุรกิจ : โทรคมนาคม : ผู้ให้บริการเครือข่ายโทรศัพท์มือถือภายใต้ผลิตภัณฑ์แบรนด์ AIS

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• การจัดการงานธุรการ : ดูแลการเช่าพื้นที่อาคารสำนักงานและติดต่อเช่าพื้นที่สาขา AIS การขนย้ายอุปกรณ์ สำนักงาน การขอและติดตั้งหมายเลขโทรศัพท์สำนักงานและสาขา จัดสรรพื้นที่จอดรถยนต์ของบริษัทและพนักงาน งานจัดซื้ออุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน การตรวจสอบการใช้งานรถยนต์และน้ำมัน เปิดประมูลบริษัทที่ทำประกันภัย รถยนต์ ประสานงานหน่วยงานภาครัฐและเอกชนที่เกี่ยวข้อง การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าของส่วนงานธุรการ
• การจัดการอาคาร/สำนักงาน : จัดการดูแลบริการที่เกี่ยวข้อง เช่น ไฟฟ้า น้ำประปา ค่าโทรศัพท์ การบริการของ รปภ.ใน พื้นที่ส่วนจอดรถยนต์ ให้ได้มาตรฐาน เพียงพอและมีความปลอดภัย
• การจัดการงานยานพาหนะ : จัดสรรการใช้งานรถยนต์ของส่วนกลางให้พร้อมและเพียงพอต่อการปฏิบัติงานประจำวัน และกรณีฉุกเฉิน ดูแลการจัดซื้อรถ เช่ารถและบำรุงรักษารถยนต์ประจำตำแหน่งผู้บริหาร รถที่ใช้ในกิจการของบริษัท รถติดตั้งสัญญาน Mobile รวมจำนวนกว่า 400 คันทั่วประเทศ และติดตามการต่อภาษีและการบำรุงรักษารถยนต์ตาม รอบที่กำหนด
• การบริหารงานเอกสาร : จัดทำและจัดเก็บสัญญาการบริการต่างๆที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารเช่าพื้นที่ของสาขา เอกสาร ด้านการจดทะเบียนรถยนต์ การต่อภาษี การโอนรถยนต์ เอกสารเช่าซื้อและจัดเก็บอย่างเป็นระบบเพื่อให้สะดวกในการ ค้นหา และหยิบใช้งานได้รวดเร็ว ถูกต้อง
• การจัดการงานค่าใช้จ่าย : ดูแลการเบิก-จ่าย และจัดทำสรุปรายงานได้แก่ ค่าเช่าพื้นที่ ค่าซ่อมบำรุง ค่าน้ำมัน(Fleet Card) ค่าพื้นที่จอดรถยนต์ ค่าต่อภาษีรถยนต์ ค่าเบี้ยประกันรถยนต์ ค่าเบี้ยเลี้ยง-ที่พักของพนักงานกรณีล่วงเวลา และ จัดทำงบประมาณประจำปีของแผนกธุรการ รวมถึงจัดทำรายงานทางธุรการให้กับผู้บริหาร

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
กรกฎาคม 2535 – พฤศจิกายน 2537 ( 2 ปี 5 เดือน )
บริษัท เอ็มวัน จำกัด (BMW), กรุงเทพมหานคร, ไทย
ถนน พหลโยธิน แขวง จตุจักร เขต จตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900
ประเภทธุรกิจ : ยานยนต์ : ศูนย์บริการรถยนต์ภายใต้ผลิตภัณฑ์แบรนด์ BMW
จำนวนพนักงาน : 50 คนขึ้นไป
ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่จัดซื้อ
ตำแหน่งเทียบเท่ากับในตลาด : จัดซื้อ
ประเภทของงาน : งานประจำ
เงินเดือนล่าสุด : 7,500 บาทต่อเดือน
หน้าที่ความรับผิดชอบ :
• การจัดการงานจัดซื้อ : จัดหาข้อมูลร้านอะไหล่และซัพพลายเออร์ คัดเลือกซัพพลายเออร์และจัดทำใบสั่งซื้อ จัดทำ ทะเบียนเข้า-ออก การเบิก-จ่ายอะไหล่รถยนต์ ตรวจสอบ/เปรียบเทียบราคาอะไหล่รถยนต์ก่อนการสั่งซื้อ การจัดหาซัพ พลายเออร์รายใหม่เพื่อเพิ่มช่องทางในการจัดหา/จัดซื้ออะไหล่ ที่ได้ราคาและคุณภาพที่เหมาะสม
• การจัดการงานสต๊อกสินค้า : ควบคุม ดูแลและจัดทำรายงานสรุปสต๊อกอะไหล่เป็นประจำ เพื่อสำรองการสั่งซื้อให้ เพียงพอกับการ เบิก-จ่าย ให้มีความถูกต้องอยู่เสมอ
• การจัดทำรายงาน : จัดทำ/สรุปรายงานการสั่งซื้ออะไหล่รถยนต์ ประจำรายเดือน รายไตรมาส และรายปี และรายงาน เปรียบเทียบการจัดซื้อ

กรกฎาคม 2533 – มิถุนายน 2535 ( 2 ปี )
หจก.เพิ่มสินสุข อิเล็คโทรนิคส์, กรุงเทพมหานคร, ไทย
ถนนจรัญสนิทวงศ์ แขวงบางขุนนนท์ เขตบางกอกน้อย
ประเภทของธุรกิจ : อุปกรณ์ไฟฟ้า
จำนวนพนักงาน : 50 คนขึ้นไป
ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่ธุรการขาย
ตำแหน่งเทียบเท่ากับในตลาด : ขายและการตลาด
ประเภทของงาน : งานประจำ
เงินเดือนล่าสุด : 4,500 บาทต่อเดือน
หน้าที่ความรับผิดชอบ :
• การจัดการงานสั่งซื้อ : รับคำสั่งซื้อของลูกค้า และประสานงานฝ่ายขายเพื่อดำเนินการจัดส่งหรือติดต่อลูกค้า เพื่อดูแล การบริการระหว่างและหลังการขายให้ลูกค้าได้รับความพึงพอใจ
• การจัดการงานสต๊อกสินค้า : ควบคุม ดูแลและจัดทำรายงานสรุปสต๊อกอะไหล่เป็นประจำ เพื่อสำรองการสั่งซื้อให้ เพียงพอกับการ เบิก-จ่าย ให้มีความเพียงพอต่อการจัดส่งให้ลูกค้าและถูกต้องอยู่เสมอ
• การจัดทำรายงาน : จัดทำบัญชีราคาสินค้าและสรุปรายงานการสั่งซื้อประจำเดือน

สถาบัน บจ. ฝึกอบรมและสัมมนาธรรมนิติ

หลักสูตร ศิลปะและทักษะการบริหารคน ทางด้าน HR. สำหรับหัวหน้างานและผู้จัดการ

สถาบัน บจ. ศูนย์พัฒนากลยุทธ์ทางธุรกิจ

หลักสูตร เทคนิคการวางแผนคน วางแผนงานสำหรับหัวหน้างานให้ได้เป้าหมายและผลงาน

สถาบัน สมาคมส่งเสริมความปลอดภัยฯ

หลักสูตร เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานระดับหัวหน้างาน (จป.หัวหน้างาน)