ตำแหน่ง เลขานุการประธานเจ้าหน้าที่บริหาร และเลขานุการคณะกรรมการบริษัท

บริษัท บริษัท เอสเธติค ซีเครท (แอท-ซี) จำกัด

ที่อยู่บริษัท เขตสาทร / กทม.

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
เป็นบริษัทรับผลิตเครื่องสำอาง อาหารเสริมครบวงจร (One Stop Service) ทำหน้าที่คัดกรองเอกสารก่อนนำเป็นบริษัทรับผลิตเครื่องสำอางครบวงจร (One Stop Service) หน้าที่ของเลขานุการประธานเจ้าหน้าที่บริหาร และเลขานุการคณะกรรมการบริษัท มีหน้าที่ดังนี้

• ทำหน้าที่คัดกรองเอกสารก่อนนำเสนอ CEO
• รับนโยบายจาก CEO เพื่อส่งต่อไปยังฝ่ายต่างๆ
• ดูแลเรื่องการนัดหมายของ CEO รวมถึงดูแลเรื่องการเดินทาง
• จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนเดินทาง
• ติดตามผู้บริหารในการเดินทางไปปฏิบัติงานทั้งในกรุงเทพและต่างจังหวัด
• จัดทำวาระการประชุมและรายงานการประชุม
• ติดตามงานตามที่ได้รับมอบหมาย และรายงานผลการดำเนินงานต่างๆ
• ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร

• รับผิดชอบงานด้านการขาย ติดตามความคืบหน้าของงานด้านการขายและการตลาด ให้คำปรึกษาด้านการสร้างแบรนด์ ดูแลลูกค้าในการสร้างแบรนด์สินค้า ตั้งแต่เริ่มต้นให้คำปรึกษาไปจนถึงปิดการขาย

ตำแหน่ง เลขานุการผู้อำนวยการฝ่าย

บริษัท บริษัท โชติจินดา คอนซัลแตนท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท แขวงสวนหลวง / กทม.

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
เป็นบริษัทที่ทำเกี่ยวกับ Management Consultant (ที่ปรึกษาฝ่ายก่อสร้าง) หน้าที่ของเลขานุการฝ่ายท่าเรือและบริหารชายฝั่ง และเลขานุการฝ่ายบริหารงานบุคคลและติดตามประเมินผล มีหน้าที่ดังนี้

• ทำหน้าที่จัดเตรียมเอกสารเพื่อยื่น Proposal
• สนับสนุนงานด้านการผลักดันนโยบายต่างๆ ด้านระบบคุณภาพจากผู้บริหารไปยังหน่วยงานต่างๆ ของบริษัทฯ ผ่านมาตรฐานการทำงาน ขั้นตอนการทำงานและหัวข้อคุณภาพงานแต่ละหน่วยงาน
• ควบคุมเอกสาร (Document Control) ตามระบบบริหารคุณภาพ (ISO 9001:2015)
• รับผิดชอบงาน Internal Audit เพื่อคงไว้ซึ่งระบบบริหารงานคุณภาพ
• จัดทำวาระการประชุมและรายงานการประชุม
• ดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้อำนวยการฝ่ายฯ
• ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร

ตำแหน่ง เลขานุการโครงการ

บริษัท บริษัท อินทิกรัล เอ็นจิเนียริ่ง คอนซัลแตนส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ / กทม.

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
เป็นบริษัทที่ทำเกี่ยวกับ Management Consultant (ที่ปรึกษาฝ่ายก่อสร้าง) หน้าที่ของ Site Secretary มีหน้าที่ดังนี้

• รวบรวม ตรวจสอบความถูกต้อง และจัดเก็บเอกสารจากผู้รับเหมา ( ตามระบบ ISO9001 )
• ประสานงานระหว่างฝ่ายที่ปรึกษาโครงการกับผู้รับเหมางานต่างๆ
• จัดทำวาระการประชุมและรายงานการประชุม
• จัดทำบันทึกต่างๆ เกี่ยวกับพนักงานของบริษัท เช่น รายงานการทำงานประจำวัน รายงานการทำ OT ดูแลเรื่องเวลาการเข้าออกและวันลาของพนักงาน

• ทำการเบิกจ่ายคืนค่าใช้จ่ายที่สำรองออกไปของพนักงานและรวบรวมเอกสารทั้งหมดส่งที่ Head Office เป็นประจำทุกเดือน

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท ควัลลิกก์ จำกัด
มิถุนายน - กันยายน 2562
ตำแหน่ง ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ

หน้าที่ความรับผิดชอบ :
• วางระบบและระเบียบการทำงาน
• ติดต่อประสานงานหน่วยงานราชการ/เอกชน
• จดบันทึก นำการประชุม รวบรวมรายงานต่างๆ
• ดูแลพนักงานขายและติดตามการทำงานอย่างใกล้ชิด
• ดูแลงานอื่นๆ แทนผู้บริหาร