จังหวัด นครราชสีมา ()

อัตราค่าจ้าง 10000-25000

อัตรา 2

รายละเอียดงาน
เพื่อแบ่งเบาภารกิจของผู้บริหารหรือเป็นผู้ช่วยผู้บังคับบัญชา เป็นศูนย์รวมงานขององค์กรเป็นผู้เชื่อมโยงให้กับผู้บริหาร กับผู้ใต้บังคับบัญชาและบุคคลภายนอกองค์กร
หน้าที่ความรับผิดชอบของเลขานุการทั่ว ๆ ไป สรุปได้ดังนี้
1. ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าและจดหมายออก
2. จดชวเลขการสั่งงานและถอดข้อความจากชวเลขได้รวดเร็วและถูกต้อง
3. เขียนจดหมายโต้ตอบและพิมพ์งานต่าง ๆ ที่สำคัญ ตลอดจนรู้และสามารถ
อัดสำเนาเอกสารได้
4. รวบรวมเอกสารข้อมูล เพื่อเตรียมเขียนรายงานและร่างสุนทรพจน์ พิมพ์ร่าง
เอกสารที่จะนำไปพิมพ์โฆษณา
5. โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์
6. ต้อนรับผู้ที่มาติดต่อและจัดการนัดหมายให้นายจ้าง
7. ช่วยจัดการเกี่ยวกับการประชุม
8. จัดทำบันทึก รายงาน ร่างเอกสารต่าง ๆ ทำสถิติ แผนงาน แผนภาพ ตลอดจน
สามารถวางรูปแบบพิมพ์ต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน
9. เขียนและส่งโทรสารบางโอกาส
10. เก็บและรักษาเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ
11. ช่วยวางระเบียบต่าง ๆ และตรวจตราความเรียบร้อยของงานแทนนายจ้าง
12. จัดหาหนังสืออุเทศต่าง ๆ ที่จำเป็น
13. จัดการชำระค่าเช่า ค่าประกันภัย และค่าภาษีต่าง ๆ
14. จัดการบัญชีการเงินของสำนักงาน ติดต่อธนาคาร บริษัทประกันภัย จ่ายเงินเดือนพนักงาน
15. ควบคุมเสมียนพนักงานและประสานงาน โดยรับคำสั่งจากนายจ้างมาแจ้งแก่คนงาน
และนำเสนอความคิดเห็นของคนงานมายังนายจ้าง
16. เสนอหนังสือและส่งหนังสือที่สั่งการแล้วไปยังแผนกต่าง ๆ
17. ช่วยผู้บังคับบัญชาปรับปรุงภาระการทำงาน และดูแลความสะอาดเรียบร้อยของสำนักงาน
18. จัดซื้อเครื่องทุ่นแรง อุปกรณ์สำนักงาน ตลอดจนเครื่องเขียนและวัดสุที่จำเป็น
19. งานด้านคอมพิวเตอร์ ต้องดูแลการวางระบบคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยงานด้านเอกสาร

ลักษณะนิสัยที่ต้องมีของ... เลขา..

เลขาที่ดีๆ เก่งๆนั้น ส่วนใหญ่ก็ขึ้นกับบุคคลิกนิสัยว่า เขามีนิสัยไปทางเลขามากเพียงใดครับเรื่องอายุและความรับผิดชอบนั้น มันต้องสังเกตุหรือ สอบถามเองครับ แต่ที่แน่ๆ เด็กๆรุ่นๆที่เพิ่งจบ ไม่ใช่ว่าเขาไม่มีความรับผิดชอบ ถึงเปลี่ยนงาน แต่เป็นเพราะ เขายังหาต้วของเขาไม่เจอ หรือ ที่อื่นเสนอสิ่งที่ดีกว่าให้เขานะครับ ก็เป็นเรื่องปกติที่เขาจะจากธุรกิจเราไปอย่างง่ายดาย...

มาดูลักษณะนิสัยของ เลขาฯ ดีกว่าว่า ควรมีพื้นฐานนิสัยอย่างไร ถึงจะทำงานเลขาได้ดีครับ...

1. ละเอียด คนที่เป็นคนละเอียด เรื่องเล็กๆน้อยๆ ไม่ปล่อยให้ผ่านเลยไป หรือ เป็นคนที่ใส่ใจกับงานมากๆ หรือ แม้นกระทั่งใส่ใจกับคนรอบข้าง และ ตนเอง ส่วนใหญ่แล้ว เหมาะกับการเป็นเลขา เพราะ จะเอาความสามารถทางด้านนี้ เพื่อจัดการสิ่งต่างๆให้เจ้านายได้อย่างดี

2. เรียบร้อย ไม่ใช่กริยามารยาทเรียบร้อยนะครับ บางคนแก่นๆ ก็ทำงานทางด้านเลขาได้ดีเช่นกัน แต่ที่เรียบร้อยคือการทำงานได้อย่างเรียบร้อย เป็นระบบ โต๊ะไม่รก และ ต้องเป็นคนประเภท เห็นสิ่งรกๆ ขวางหูขวางตา ไม่ค่อยจะได้ ต้องจัดแจงให้เรียบร้อยไปซะหมด จะทำงานทางด้านเลขา ได้ดีเช่นกัน ซึ่งความเรียบร้อยนี้จะช่วยเจ้านายทางด้าน เอกสาร ต่างๆได้เป็นอย่างดี หรือแม้นแต่การจัดงานสัมนา หรือ การประชุมก็ตามจะช่วยได้มากทีเดียว...

3. ชอบจด ชอบทำ เป็นหน้าที่ของเลขาที่ต้องเกี่ยวกับการจด แต่สิ่งที่เน้น คือ จดจำได้ดี ก็เนื่องจากบางที เลขาไม่ได้มีสมุดจดอยู่ในมือ ก็ต้องใช้ความจำที่ดีนี่แหละ เพื่อช่วยให้เจ้านาย แคล้วคลาดจากการสูญเสียมานักต่อนักแล้ว แต่จดจำอย่างเดียวไม่พอแน่ๆ เพราะ หัวสมองของคนเรานั้น ไม่สามารถจดจำได้ทั้งหมด ก็เลยต้องจดไว้ด้วยเสมอๆ และ การรับคำสั่งจากเจ้านายนั้น ไม่ใช่จดมาอย่างเดียว ต้องเป็นคนที่ชอบที่จะทำ ชอบที่จะจัดการเรื่องนั้นเรื่องนี้ให้เสร็จตามกำหนด อยู่เสมอ ประเภท ต้องลุยก็ลุยได้ ต้องงามก็งามพร้อม(เพราะบางทีต้องออกไปประชุมข้างนอกกับเจ้านาย..อิอิ ก็เลยต้องงามเพื่อเป็นหน้าเป็นตา และ เป็นเหยื่อทางสายตาให้กับลูกค้ามาติดกับ..)

4. ติดตาม ชอบทำอย่างเดียวคงไม่ได้ เพราะคนๆเดียวจะทำทุกอย่างก็คงเป็นไปไม่ได้ ดังนั้น เลขาที่ดีควรมีนิสัยชอบติดตามงาน ประเภท จิกไม่ปล่อย แต่ไม่ใช่จู้จี้จิกไม่เลิกซะทุกอย่าง ต้องตั้งมั่นในเหตุและผล เปิดทางให้สุนัขจนตรอก เพื่อให้เขามีทางอื่นที่จะไปด้วย อันนี้เป็นศิลป์ส่วนบุคคลนะครับ

5. ติดต่อ คนที่ชอบพูด ชอบคุย ชอบเม้าส์ ส่วนใหญ่ทำงานทางด้านเลขาได้ดี เพราะ จะนำเอาการที่ชอบติดต่อเหล่านั้น มาสื่อสารให้กับคนที่เกี่ยวข้องให้ได้เข้าใจ หรือ ติดต่อเพื่อให้ได้มาถึงวัตถุประสงค์ของเจ้านายที่ต้องการ โดยเฉพาะ ติดต่อกับคนที่ไม่เคยรู้จัก การติดต่อนี้เองจำต้องการ เลขาที่มีเสียงไพเราะ ฟังแล้งลื่นหู ประเภท ไปขอร้องใคร หรือ ไหว้วานใครแล้ว คนฟังปฏิเสธไม่ค่อยลงครับ จะส่งผลให้งานของเจ้านาย ประสบความสำเร็จได้มาก

6. ทำใจ เพราะการที่มีเจ้านายคนเดียว ซึ่งต้องรองรับงานต่างๆจากเจ้านาย จึงจำเป็นที่จะต้องมีความอดทน ต้องทำใจให้ยอมรับ และ เข้าใจเจ้านายให้มาก นอกจากนี้ก็ยังต้องมีความใจเย็น เพราะอาจจะต้องรองรับอารมณ์ของเจ้านาย ที่อาจจะหัวเสียมาจากที่อื่น และ มาใส่อารมณ์กับเราก็ได้ ดังนั้น การวางอุเบกขา หรือ การทำใจ จึงต้องมีติดตัวของผู้จะทำงานเลขาฯด้วย

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. -เพศหญิง อายุ 22ปีขึ้นไป วุฒิปวช ปวส ป.ตรี -เอกสาร สำเนาบัตร ปปช ทะเบียนบ้าน ใบขับขี่รถยนต์ส่วนบุคคล(พิจารณาพิเศษ) รูปถ่ายสี1ใบ -ต้องมีประสบการณ์ 1 ปีขึ้นไป -เงินเดือน 10000-25000 บาท(มีโบนัสพิเศษสำหรับผู้มีความสามารถมีความซื่อสัตย์) -มีสัญญาการทำงาน ประกันสังคม โบนัส นำเที่ยว ฯ สมัครที่ได้ที่ บริษัท โน อินเซคท์ จำกัด 107 ม.7ต.ด่านขุนทด อ.ด่านขุนทด จ.นครราชสีมา ใกล้เทคนิคหลวงพ่อคูณ หรือส่งใบสมัครได้ที่ อินบล็อคของเฟสสมัครงานนี้ หรือส่งใบสมัครทางไลน์ ID: noinsect (บริษัททำเกี่ยวกับบริการกำจัดแมลงด้วยสมุนไพร)

สวัสดิการ
ประกันสังคม เบี้ยเลี้ยง ค่างาน งานเลี้ยง โบนัสประจำปี พาเที่ยวประจำปีฯ

สถานที่ปฏิบัติงาน
107 หมู่ 7 ต.ด่านขุนทด อ.ด่านขุนทด

วิธีการรับสมัครงาน
ตำแหน่งงานนี้บริษัทหยุดรับหรือ ปิดรับสมัครแล้ว