จังหวัด กรุงเทพมหานคร (เขตปทุมวัน)

อัตราค่าจ้าง 17,259

อัตรา 10

รายละเอียดงาน
-ปฏิบัติงานที่เกียวกับงานประชาสัมพันธ์ การรับโทรศัพท์ และตอบคำถามเกี่ยวกับการบริการ ของสถาบัน รวมทั้งรวบรวมและรับฟังความคิดเห็นของผู้รับบริการ และประชาชนทั่วไป
-จัดทำข่าวสาร เอกสารความรู้ด้านต่างๆ เพื่อใช้ในการประชาสัมพันธ์
-ดำเนินงานประชาสัมพันธ์รูปแบบต่างๆ เพื่อเผยแพร่ให้ความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการดำเนินงาน และผลงานของสถาบันฯ
-ตอบคำถามข้อข้องใจ เกี่ยวกับภารกิจของสถาบันฯจัดทำสรุปความเห็นและรายงานเสนอแนะเกี่ยวกับการดำเนินงานประชาสัมพันธ์
-ช่วยจัดเตรียมการประชุมคณะกรรมการสถาบันฯคณะอนุกรรมการสถาบันฯหรือการประชุมอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย
-ปรับปรุงแก้ไข ตอบปัญหา และชี้แจ้งเรื่องต่างๆเกี่ยวกับงานในหน้าที่และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
-ช่วยงานด้านสารบรรณ
-ลงทะเบียนหนังสือหนังสือรับเข้าของสถาบัน
-ลงทะเบียนหนังสือหนังสือออกของสถาบัน
-ลงทะเบียนหนังสือหนังสือภายในสำนักอำนวยการ
-Scan หนังสือรับ จัดเก็บไว้ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และคอมพิวเตอร์
-ลงข้อมูลการอนุมัติหนังสือของผู้อำนวยการสำนักอำนวยการก่อนเสนอผู้อำนวยการสถาบัน
-จัดส่งเอกสารไปยังหน่วยงานต่างๆทางไปรษณีย์ และส่ง By Hand และประสานงานการจองรถเพื่อนำไปส่งไปรษณีย์
-ประสานงานเรื่องการใช้ห้องประชุม แลแจ้งเวลาการใช้ห้องประชุม การจัดเตรียมอาหาร/เครื่องดื่ม และจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมให้กับแม่บ้าน
-จัดพิมพ์ใบลาของบุคลากรภายในสถาบัน จากในระบบ E-Document เพื่อส่งให้เลขานุการบริหาร เสนอต่อำนวยการสถาบัน เป็นรายวัน
-จัดทำทะเบียนรายชื่อ เบอร์โทรศัพท์ อีเมลล์ ของบุคลากรสถาบันฯให้เป็นปันจุบัน
-ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆตามทีได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. เพศหญิง
2. อายุ 22-40 ปี
3. วุฒิการศึกษา ป.ตรี (ทุกสาขา) มีประสบการณ์ทางด้านงานบริการอย่างน้อย 5 ปี
4. สามารถใช้คอมพิวเตอร์เบื้องต้นได้ดี ,พิมพ์ดีดคล่อง Thai , Eng
5. สามารถทำงานภายใต้สภาวะกดดันได้เป็นอย่างดี , แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
6. มีความคล่องตัวในการปฏิบัติงานและมีทักษะในการติดต่อประสานงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ
7. มีความขยัน อดทน และความรับผิดชอบสูง
8. ทำงานจันทร์ - ศุกร์ หยุดเสาร์ - อาทิตย์ / เวลาทำงาน 09.00 - 17.00 น.
9. พร้อมเริ่มงานทันที

สวัสดิการ
ประกันสังคม และสวัสดิการอื่นๆตามกฎหมายแรงงาน

สถานที่ปฏิบัติงาน
สถาบันระหว่างประเทศเพื่อการค้าและพัฒนา (ITD)

วิธีการรับสมัครงาน
ตำแหน่งงานนี้บริษัทหยุดรับหรือ ปิดรับสมัครแล้ว